| APT | |||||||
| Enhet: | |||||||
| Ansvarig chef: | |||||||
| Deltagare: | Se minnesanteckning för respektive APT | ||||||
| Datum | VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker? | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Pågår | |||||||
| Klart | |||||||
| Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | ||||||||||||
| Enhet: | Kontaktpunkt 2 | ||||||||||||
| Ansvarig chef: | Anna Sjögren | ||||||||||||
| Skyddsombud: | Marita Hjernstig | ||||||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | ||||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | ||||
| S | Ej påbörjat | ||||||||||||
| I mitt arbete förekommer samarbetsproblem | F | 75% | Skapa samsyn genom grupparbete, kring de som inte fungerar. Ex, hur vi förhåller oss till varandra när alla inte är påkopplade på telefon. Hur vi ber om hjälp. Har börjat med ett extra avstämningsmöte kl 13, för att skall veta hur vi ligger till i administrativa arbetet och där vi har möjlighet att skapa samsyn om vem som gör vad för dagen och hur vi skall nå våra dagliga mål. | Alla. Chef kallar till grupparbete och avsätter tid. Samt att vi kommer att arbeta i grupp på APT. Sektionsledare håller i det extra avstämningsmötet. Chef kommer att delta vid behov. | Pågår | ||||||||
| På min arbetsplats har vi ett välfungerande samarbete med andra verksamheter | F | 48% | Medarbetare lämna in förbättringsförslag. Göra en plan för hur vi tillsammans med verksamheterna skall skapa förståelse för varandra arbetsuppgifter samt öka kompetensen av mottagningsarbetet på vår enhet. | Medarbetarna lämnar in intresse och EC väljer ut vilka som skall delta i grupparbetet | Pågår | ||||||||
| Jag har möjlighet till återhämtning under arbetspasset genom raster och pauser | S | 95% | Ej påbörjat | ||||||||||
| Jag blir alltid bra bemött på min arbetsplats när jag behöver hjälp | S | 100% | Ej påbörjat | ||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | 0 | ||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||
| Skyddsrond | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Skyddsområde | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Avvikelser | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Avvikelse | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Risk- och konsekvensbedömning | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Förändring | Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Uppföljning SAM | |||||||||
| Enhet: | KP 2, RP och PVG | ||||||||
| Ansvarig chef: | Anna Sjögren | ||||||||
| Skyddsombud: | Marita Hernstig | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | 10/25/2023 | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | 11/24/2023 | ||||||||
| Datum | Guide - Fråga i checklistan | VAD ska förbättras i SAM? | Bedömning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 5/19/2023 | I mitt arbete förekommer samarbetsproblem | Fungerar inte | 1. Skapa samsyn genom grupparbete, kring det som inte fungerar. Ex, hur vi förhåller oss till varandra när alla inte är påkopplade på telefon. Hur vi ber om hjälp. 2. Har börjat med ett extra avstämningsmöte kl 13, för att skall veta hur vi ligger till i administrativa arbetet och där vi har möjlighet att skapa samsyn om vem som gör vad för dagen och hur vi skall nå våra dagliga mål. | Alla | 10/25/2023 | 1. Vi har arbetat i grupper på APT och sedan delgett presentationer.na från respektive grupp. Upplever ni att ni är inkluderade i arbetet som sker i verksamheten och på enheten? Vi kom överens om att vi måste ha förtroende för varandra och kommunicera ut om vi är bortkopplade från telefon samt ha en dialog med Jenny. Hur fungerar det nu? Vi har bra statistik, men upplever ni att det fungerar i daglig dags? 2. Har avstämningsmöten och har även här pratat om kommunikation. Kommunicera ut om man behöver avsatt tid till bokning osv. Ha en dialog med Jenny för att förebygga stress. Upplever man att inte tid finns kommunicera med Jenny för att få avsatt tid. Vi har ett mål att uppnå och dialog förs på avstämningsmötet om vem som gör vad. | Klart | ||
| 5/19/2023 | På min arbetsplats har vi ett välfungerande samarbete med andra verksamheter | Fungerar inte | Vi har bokat in kontinuerliga möten med ortopeden/M och Ort/SS, Kir/Ö och Ögon har jag varit i kontakt med men ej bokat. | 10/25/2023 | Har bjudit in medarbetare till mötet med Ort/SS, Alternera mellan Sade, Marie och Susanna. Ort/M Kim är inbjuden på nästa möte. 8/12 Kir/Ö Nelina är inbjuden till mötet | Klart | |||
| 5/19/2023 | Jag har möjlighet till återhämtning under arbetspasset genom raster och pauser | Fungerar | Fortsätta med måltidsuppehåll och lunch. Finns soffa om vila behövs samt ett rum man kan stänga in sig på. | 10/25/2023 | Hälsoinpiratör har påbörjat morgonavslappning för alla som vill delta. | Klart | |||
| 5/19/2023 | Jag blir alltid bra bemött på min arbetsplats när jag behöver hjälp | Fungerar | Genom att arbeta med ovanstående punkter ökar vi samspelet och tryggheten i gruppen. Gå igenom befintliga spelregler. Boka in på kommande APT. | 10/25/2023 | Hur upplever ni samarbetet och samspelet. Fortsätta med denna punkt för att bibehålla bra samarbete och bemötande. | Klart | |||
| Hög arbetsbelastning på KP och RP | På remissportalen sker upplärning. SKapa bättre förutsättningar och samarbete med mottningarna | EC | Boka avstämningsmöte med mottagningarna. Använder dokumentet för 1177. | Klart | |||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Fungerar | |||||||||
| Fungerar delvis | |||||||||
| Fungerar inte | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Övrigt | ||||||||
| Enhet: | ||||||||
| Ansvarig chef: | ||||||||
| Skyddsombud: | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | ||||||||
| Datum | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | |||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | |||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Medel risk | ||||||||
| Stor risk | ||||||||
| Allvarlig risk | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Pågår | ||||||||
| Klart | ||||||||