| APT | |||||||
| Enhet: | |||||||
| Ansvarig chef: | |||||||
| Deltagare: | Se minnesanteckning för respektive APT | ||||||
| Datum | VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker? | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Pågår | |||||||
| Klart | |||||||
| Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | ||||||||||||
| Enhet: | |||||||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | ||||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | ||||
| S | Ej påbörjat | ||||||||||||
| F | Ej påbörjat | ||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | 0 | ||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||
| Skyddsrond | |||||||||
| Enhet: | Barnhjärtcentrum avd + dagv/mott + adminkorr | ||||||||
| Ansvarig chef: | Sofi Andersson Stavridis, Anna Urby | ||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | 4/15/2025 | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | 6/17/2025 | ||||||||
| Datum | Skyddsområde | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 6/4/2025 | BHC avdelning | Oordning på teamstationer, medarbetare lämnar kvar kaffekoppar och arbetsmaterial som inte ska användas. Uppfattas som rörigt. | Medel risk | Workshops-genomgång på plats med arbetsgruppen | VEC/AC | Sommar/ Höst | 4/9/2026 | På APT i oktober för uppstart | Klart |
| Ogenomtänkta flöden leder till onödigt spring, t.ex. HFG | Medel risk | Dialog med MiV om möjlighet till samordning | VEC/Katarina Frössling och arbetsgruppen | Sommar | 7/20/2025 | Närförråd omändrat till HFG. Möjlighet att använda brödrost i pentry. | Klart | ||
| Otillfredställande klimat på avdelningen. Fortfarande kallt på vissa zoner. Svårt att vädra på patientrummen, hur gör man det bäst? | Medel risk | Kontakt med Västfastigheter och dialog med ansvariga för ventilationen angående pågående justeringsarbete | AC | juni | 4/9/2026 | Vädring på vårdrum 30 min går bra, ansvar att stänga igen. Översyn och korrigering på teamstationer. Anmäl weblord för rumsjustering. | Klart | ||
| Saknar möjlighet till punktbelysning på patientrummen i samband med arbetsmoment. | Medel risk | Inköp av golvlampa för behandlingsrum som kan flyttas till rum där det behövs | AC/Katarina Frössling | juni | 4/9/2026 | Lampa inköpt | Klart | ||
| Ljuset inte anpassat till synnedsättning, kallt ljus och arbetsplatsbelysningar är felaktigt placerade. | Medel risk | Kontakt med ergonom via H&A påbörjad för rådgivning och därefter Västfastigheter | AC | 4/9/2026 | Arbetsplatsbesök H&A och bedömning 250701 Västfastigheter har tagit fram utbildning i hur man ställer in ljuset. | Klart | |||
| Upplevelse av att det är för få arbetsplatser för att läsa och skriva. Kultur där man stör varandra i det arbetet vid passbyten. | Medel risk | Ingen förändring av arbetsplatser. Utnyttja befintliga arbetsplatser på hela avdelningen. Fortsatt dialog i arbetsgruppen om kultur | Arbetsgruppen | 4/9/2026 | Iordningställt flera arbetsplatser i teamstationerna och arbetssätt för att effektivisera arbetet vid station. | Klart | |||
| Avsaknad av sadelstolar på patientrummen. Patientfåtöljer är tunga och låga. | Medel risk | Inventering av sadelstolar. Beställning av hjul på fåtöljer för förflyttningshjälp. Påminnelse i arbetsgruppen att använda korrekt lyftteknik och arbetsergonomi vid hantering av tunga stolar. | AC/ Katarina Frössling AC AC | Juni Aug Hösten | 6/23/2025 | Inventering visar att alla vårdrum har sadelstol. Vi monterar hjul på fåtöljerna. | Klart | ||
| BHC dagsjukvård & mottagning | Oordning på undersöknings- rummen, både kvarglömda kaffekoppar och att vi inte definierat standardutrustning samt placering på rummet | Medel risk | Workshop på plats med arbetsgruppen för att sätta standard. Uppdrag för processgruppen att definiera? | Anna Bodén, Therese Dijnér, Marie Tånghag | Sommar | 4/9/2026 | Genomgång och strukturering genomfört | Klart | |
| Kvarvarande problem med dörrarna till patientrummen trots garantiåtgärd. Dörrarna står inte öppna. | Medel risk | Kontakt med Västfastigheter för åtgärd. Test med magnethållare juni. Installation beställd. | AC | juni | 4/9/2026 | Västfastigheter installerar hållare på vårdrummen. | Klart | ||
| Ergotronen med Kom&Gå- dator är i vägen för sängtransport. | Medel risk | Västfastigheter åtgärdar. | AC | Juni | 6/30/2025 | Flyttad och testkört med säng u.a. | Klart | ||
| Ventilationen är avstängd | Medel risk | Kontakt med Västfastigheter och dialog med ansvariga för ventilationen angående pågående justeringsarbete | AC | 4/9/2026 | Tillfälliga avstängningar pga byggarbete. Verksamheten har inte meddelats. Projekt måste meddela hur vi ska hantera avbrott. Kontroll av nuvarande inställningar. Donen är anpassade för närvaro. | Klart | |||
| Personalrum upplevs som otillräckligt och med hög ljudnivå. Kaffemaskin mycket störande. | Medel risk | Använda de utrymmen som finns för att fördela sig och påminna varandra om att lämna plats. Kaffemaskinen monteras ner och ersätts med enkel bryggare. | AC och arbetsgruppen | Sommaren | 4/9/2026 | Ljudisolering på stolsben installerade. Avvaktar nedmontering av kaffemaskin då inte gruppen varit enig om insatsen. Ytterligare ljudabsorbenter installerade. Iordningställt konferensrum som fullvärdigt lunchrum. | Klart | ||
| Dörrklockans signal störande och skiljer sig inte från patientkallelsen. | Medel risk | Kontakt med Ascom för att se om annan signal kan programmeras alt installation av separat dörrsignal från Västfastigheter | AC | Juni | 4/9/2026 | Går ej att ändra tekniskt | Klart | ||
| Ljudnivå störande på dagsjukvårdens expedition och på läkarexpedition. Behöver ytterligare dämpning | Medel risk | Översyn av ljuddämpning och åtgärd vid behov. Dialog med ergonom från H&A påbörjad | AC och arbetsgruppen | 4/9/2026 | Arbetsplatsbesök H&A och bedömning 250701. Fortsatt dialog om ytterligare ljuddämpare behövs. Samtal fortlöpande med arbetsgruppen om arbetssätt, ljudnivå och möbelplacering | Klart | |||
| Admin korridor läkare plan 3 | Fortsatt personlig oreda på rummen, trångt med 3 medarbetare per rum | Medel risk | Dialog i arbetsgruppen | SC | 4/9/2026 | Personliga preferenser. Svårt att påverka utan dialog mellan dem det berör. | Klart | ||
| Otillfredställande ventilation | Medel risk | Kontakt med Västfastigheter och ansvariga för ventilation ang pågående justering | AC | Juni | 4/9/2026 | Vi måste skapa weblord per rum så fort som klimatet upplevs otillfredställande för att det ska kunna hanteras! | Klart | ||
| Störande ljud från plan 2 | Medel risk | Dialog med verksamhetsområde an/op/IVA | VC | 4/9/2026 | Ny dammsugare inköpt, arbetar endast nattetid. | Klart | |||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Avvikelser | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Avvikelse | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Uppföljning SAM | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Guide - Fråga i checklistan | VAD ska förbättras i SAM? | Bedömning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Fungerar | Ej påbörjat | ||||||||
| Fungerar delvis | Ej påbörjat | ||||||||
| Fungerar inte | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Fungerar | |||||||||
| Fungerar delvis | |||||||||
| Fungerar inte | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Övrigt | ||||||||
| Enhet: | ||||||||
| Ansvarig chef: | ||||||||
| Skyddsombud: | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | ||||||||
| Datum | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | |||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | |||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Medel risk | ||||||||
| Stor risk | ||||||||
| Allvarlig risk | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Pågår | ||||||||
| Klart | ||||||||
| Risk- och konsekvensbedömning | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Förändring | Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||