Overview

APT
Medarbetarenkät
Patientsäkerhetsenkät
Skyddsrond
Fysiska skyddsronderKontor
Avvikelser
Risk- och konsekvensbedömning
Uppföljning SAM
Övrigt

Sheet 1: APT

Enhet:		Ansvarig chef:
Deltagare: se minnesanteckning för respktive APT

Datum	VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker?	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 2: Medarbetarenkät

Enhet:

Ansvarig chef:

Skyddsombud:

Behandlats på APT/Datum:

Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)

Datum

Fråga i enkäten
skrives med text

S eller F

%-sats
nuvarande
enkät

%-sats
nästa
enkät

HUR ska detta ske?

VEM är ansvarig?

UPPFÖLJNING
Datum?

UPPFÖLJNING
Resultat?

Status

Ej påbörjat

Pågår

Klart

Sheet 3: Patientsäkerhetsenkät

Enhet:					Ansvarig chef:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)
Datum	Fråga i enkäten	S eller F	%-sats nuvarane enkät	%-sats nästa enkät	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 4: Skyddsrond

Enhet:			Ansvarig chef:		Skyddsombud:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Datum och Skydds-område	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel, stor, allvarlig risk	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
221007		Medel risk						Ej påbörjat
Fysiskarbetsmiljö	5. Osäkerhet inför vad som ska göras om något händer inom våld, hot, rån, överfall.	Stor risk	5. Kontaktuppgifter till Securitas/Trygghetscentralen synliga på kontoren. Se över vilka handlingsplaner som finns och vad som aktuellt för Vårdplaneringsteamet.	5. Hanna	5. 221107	221215	17/4-23 Säkerhetskopia på Sofia. Lägga in trygghetscentralens larmnummer i våra privata mobiler.	Klart
	3. Minimera risk att få en stöt.	Allvarlig risk	3. Kontakt med västfastigheter.	3. Elizabeth	3. Om 2 veckor			Klart
	4. Se till att branddörr är stängd.		4. Ta kontakt med Ildi i förstahand om det ej ger önskad effekt tas kontakt med Trygghetscentralen.	4. Elizabeth	4. 221207		17/4-23 Alltid stängd numera.	Klart
	8. Trötthet, irriterade ögon, nedsatt koncentration pga dålig ventilation. Dragit.		8. Kontakt med Västfastigheter.	8. Margareta	8.221107			Pågår
	9. Jämnare temperatur på kontoren. Vill inte frysa, spänner sig.		9.Kontakt med Västfastigheter.	9. Margareta	9.221107			Pågår
	10. Trasig armatur, minska risk för stöt.		10. Anmäls i Weblord	10. Elizabeth/Kajsa	10. 221021			Klart
	11. Avsaknad av dagsljus i gemensamma utrymmen. Finns inget lunchrum, mat äts i konferensrum eller i korridor.		11. Möte med ansvariga för lokalerna och verksamhetschefter/enhetschefer. Vidare åtgärd avvaktas tills efter detta möte.	11. Margareta	11.221107		17/4-23 Lunchrum skulle öppnas i gamla biblioteket. Är det aktuellt fortfarande?	Pågår
	12. Lyhördhet, brister i möjlighet att tala i telefon/digitala möten ostört. Sekretess blir svår att hålla. Koncentrationssvårigheter då man ständigt hör andra ljud.		12. Se ovan	12. Margareta	12. 221107			Pågår
	13. Stör varandra när vi delar kontor. Trötthet, koncentrationssvårigheter.		13. Se ovan	13. Margareta	13. 221107			Pågår
								Ej påbörjat
230417	Städning fungerar inte tillfredsctällande	Stor risk	Teamet skriver ihop vad som brister och skickar vidare till Margareta som tar kontakt med regionservice	Margareta	230517			Ej påbörjat
	Finns inte rutiner för hur vi agerar om det inte finns tillgång till nätverk	Medel risk	Behövs en analog telefon	Krister	Avvaktar till efter flytt			Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

	Medel risk						Ej påbörjat
	Stor risk						Pågår
	Allvarlig risk						Klart

Sheet 5: Fysiska skyddsronderKontor

Kontor	Problem 221007	åtgärdat?	Problem 230417
Rum 03-3083C (Josefins kontor)	Sladdar på golvet	åtgärdat	Dålig allmänbelysning. Armatur fungerar inte optimalt.
	Lyhört
	Saknas fönster- inget dagsljus.
	Dålig ventliation, dålig luftkvalitet mot slutet av dagen.
	Kallt

Rum 03-3083B och 03-3076 ( Kathrin/Elizabeths kontor samt fika utrymme.)	Lyhört både utifrån men även då personalen delar rum.Stör varandra. Känner att de måste viska för att inte störa/säkra sekretessen.
	Sladdar hänger ner på Elizabeths plats, fastnas när skrivbordet höjs.
	Saknas eluttag.
	Dålig ventilation, kontoret blir varmt.

Rum 03-3082C (Kajsa)	Trasig armatur i taket, sprakar.	utbytt
	Kallt, drar ifrån ventilationen.
	Saknas fönster - inget dagsljus.
	Lyhört.
	Trasigt eluttag under skrivbordet.	utbytt

Rum 03-3082B (Helene)	Lampknapp och uttag vid dörren trasig.	utbytt
	Uttag under skrivbordet trasiga.	utbytt
	Kallt i rummet.
	Lyhört.
	Saknas fönster - inget dagsljus.

Sheet 6: Avvikelser

Enhet:			Ansvarig chef:		Skyddsombud:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Datum och Avvikelse	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel, stor, allvarlig risk	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
		Medel risk						Ej påbörjat
		Stor risk						Ej påbörjat
		Allvarlig risk						Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

	Medel risk						Ej påbörjat
	Stor risk						Pågår
	Allvarlig risk						Klart

Sheet 7: Risk- och konsekvensbedömning

Enhet:			Ansvarig chef:		Skyddsombud:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Datum och Förändring	Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel, stor, allvarlig risk	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
		Medel risk						Ej påbörjat
		Stor risk						Ej påbörjat
		Allvarlig risk						Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

	Medel risk						Ej påbörjat
	Stor risk						Pågår
	Allvarlig risk						Klart

Sheet 8: Uppföljning SAM

Enhet:			Ansvarig chef:		Skyddsombud:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Datum Guide - Fråga i checklistan	VAD ska förbättras i SAM?	Bedömning fungerar delvis fungerar inte	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
		Fungerar delvis						Ej påbörjat
		Fungerar inte						Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

	Fungerar delvis						Ej påbörjat
	Fungerar inte						Pågår
							Klart

Sheet 9: Övrigt

Enhet:			Ansvarig chef:		Skyddsombud:
Behandlats på APT/Datum:
Behandlats i Samverkansgrupp/Datum:

Datum	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel, stor, allvarlig risk	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR KLART?	UPPFÖLJNING Datum?	UPPFÖLJNING Resultat?	Status
		Medel risk						Ej påbörjat
		Stor risk						Ej påbörjat
		Allvarlig risk						Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

	Medel risk						Ej påbörjat
	Stor risk						Pågår
	Allvarlig risk						Klart