| Verksamhetens ansvar i samband med flytt | Information | kontakt | Telefon |
| RoK - Risk och konsekvens | Genomför en RoK för att idenfiera risker och möjligheter | Länk | |
| IT via It-samordnare motsvarande | |||
| Anmäl till KIV-administratör | Anette Andersson, se KIV sida för rätt administratör. | http://fokus.skar.vgregion.se/sv/Skaraborgs-Sjukhus/Omraden-Nya-Fokus/Stod-och-service/Visit/ISIT/ISIT-enheten/Verksamhetsstod-IS-IT---System/KIV1/ | 0500-478181 |
| Flytt av IT | Vaktmästare/flytt entreprenör eller verksamhet | ||
| Avdelningsbeteckning datasystem | KIV administratör | http://fokus.skar.vgregion.se/sv/Skaraborgs-Sjukhus/Omraden-Nya-Fokus/Stod-och-service/Visit/ISIT/ISIT-enheten/Verksamhetsstod-IS-IT---System/KIV1/ | 0500-478181 |
| Flytt av telefoner | Verksamhet | ||
| Patchning av tele, datauttag, tystkallelse m.fl. | VGR IT | https://vgregion.service-now.com/sp | 010-47 37 100 |
| Dokumentation inför Patchning av datauttag | 0500-478181 | Verksamhet dokumenterar vad som skall sitta i respektive uttag (Dator, skrivare, Telefon, tyst kallelse system m.fl.) | |
| Flytt av skrivare | https://vgregion.service-now.com/sp | 010-47 37 100 | |
| WiFi- täkning | 0500-478181 | https://vgregion.service-now.com/sp | 010-47 37 100 |
| Inomhustäckning för RAKEL 3/4g | https://vgregion.service-now.com/sp | 010-47 37 100 | |
| Trygghetscentralen | |||
| Anmäl fk flytt/nyinstallation/borttagande av lås eller larm | Boka samtal för genomgång med Ola eller Lotta | trygghetscentralen.skas@vgregion.se | ann-charlotte.hall@vgregion.se | ola.lundgren@vgregion.se | 0500 43 28 48 alt 0500 43 28 46 |
| Beställ ändring av passagebehörigheter | Följer oftast yrkeskategori. Lokalvård? Internlogistik? Matkörning? | trygghetscentralen.skas@vgregion.se | ann-charlotte.hall@vgregion.se | ola.lundgren@vgregion.se | 0500 43 28 48 alt 0500 43 28 46 |
| Salto behörighet | Behörigheter hur | trygghetscentralen.skas@vgregion.se | ann-charlotte.hall@vgregion.se | ola.lundgren@vgregion.se | 0500 43 28 48 alt 0500 43 28 46 |
| Brandinstruktioner och utrymningsvägar | trygghetscentralen.skas@vgregion.se | ann-charlotte.hall@vgregion.se | ola.lundgren@vgregion.se | 0500 43 28 48 alt 0500 43 28 46 | |
| Information | |||
| Informera/Uppdatera på FOKUS | Kontakta kommunikationsenheten i god tid för hjälp med detta. | kommunikationsenheten.skas@vgregion.se | |
| Informera centralreceptionen | Informera vad som förändras | bokacentralen.kss.skas@vgregion.se | |
| Informera sjukhusvärdarna | Informera vad som förändras | ||
| Informera Boka | Informera vad som förändras | bokacentralen.kss.skas@vgregion.se | |
| Kommunikationsplan för att informera berörda patientgrupper och andra externa intressenter | Kontakta kommunikationsenheten i god tid för hjälp med detta. | kommunikationsenheten.skas@vgregion.se | |
| Regionservice | |||
| Flytt av möbler | Beställs via Servicewebben senast 1 vecka innan | Länk | 0500-431161 |
| Beställa städfrekvens nya lokaler | Kontakta Servicechef Lokalvård senast 2 veckor innan driftsättning. | Länk | 0500-478634 |
| Beställa flyttstädning | Beställs via Servicewebben senast 1 vecka innan | Länk | 0500-478634 |
| Ny leveransadress/plats för post och gods | Beställs via Servicewebben senast 1 vecka innan | Länk | |
| Ny leveransadress matvagn | Beställs via måltider | Länk | |
| MiV - Materialförsörjning i vården | Beställs senast 6 veckor innan inflyttning | Malin Gunnarsson, tjänsteutvecklare MiV | 0500-432486 |
| Västfastigheter | |||
| Larm/kallelsesystem/Hjärtlarm | Beställs senast 1 månad innan. Åtgärdstexter, rumsplanering m.m. | Länk | 010-4413500 |
| Flytt av väggfast inredning | Beställs senast 1 månad innan. | Länk | 010-4413500 |
| Systemkontroll av tex patientterminal | Beställs senast 1 månad innan. | Länk | 010-4413500 |
| Konstenheten | Beställs senast 1 månad innan. | Länk | 010-4413500 |
| Anmäl flytt/nyinstallation/borttagande av lås eller larm | |||
| Ytterligare kontakter | |||
| Flytt av MTA- medicinsk tekniskt utrustning | |||
| Flytt av kaffeautomat | Tänk på att beställa flytt i tid, utanför garanti använd västfastigheter. | kontakta avtals leverantör | |
| Läkemedelsfunktionen | Ta kontakt med Läkemedelsfunktionen för att - Läkemedelsfunktionen planerar för inredning i nytt läkemedelsrum. Start sker 3-6 mån innan flytt. - adress för läkemedelsleveranser behöver ändras minst 2 veckor innan flytt - planering för genomförande av flytt. Läkemedelsfunktionen flyttar läkemedlen och märker upp i nytt förråd. | sjukhusapoteket.skas@vgregion.se | 0500 - 478364 Supporttelefon |
| Beställning av skyltning och frostning | Skicka en beställning för med information om vad som önskas. | skylt.skas@vgregion.se | |
| Miljögruppen | |||
| Hjärtsparken |