| Allmänt om delegering av attest i Marknadsplatsen 2 | Namnsättning | ||||||||
| Delegering av attesträtt görs från en attestant till en annan | Ftg 000 Delegering ÅÅMMDD | ||||||||
| Delegeringen utgår inte från attestnoden, utan från användarens attesträtt | 000 = förvaltningens motpartsnummer | ||||||||
| Den som är mottagare av delegering ärver samtliga attesträtter den som delegerar har, även de som avser en annan förvaltning än den där användaren har sin anställning. | datum = datum för insändande, endast en fil per dag | ||||||||
| Delegering av attest kan bara göras till person som ingår i samma användargrupp och har tillgång till samma organisation | |||||||||
| Beställning eller faktura som ska attesteras skickas samtidigt både till ordinarie attestant och ersättare (den som fått delegering) | VGR anställd | Ärende anmäls via digitala formulär VGR serviceportal - Marknadsplatsen delegering | |||||||
| När den ena utfört attesten, försvinner dokumentet automatiskt från att-göra-listan för både ordinarie och ersättare (inga nya mejl sänds) | Ej VGR Anställd | Ärende för Kommunalt Akutförråd / Externa parter anmäls via mail till systemsupport.ekonomi@vgregion.se | |||||||
| Stående delegering | Användargrupp Attestant kan i sin roll attestera och beställa | ||||||||
| Stående delegering är i första hand avsett för attest av beställningar för materialintensiva avdelningar eller granskning av fakturor | Kan delegera alla fyra aktiviteterna | ||||||||
| Stående delegering får läggas max ett år framåt i tiden. | Användargrupp Beställare kan i sin roll beställa | ||||||||
| Respektive förvaltning ansvarar för uppföljning av delegeringsuppdrag och angivna tidsintervall | Kan delegera inleverans och att granska faktura | ||||||||
| Tillfällig delegering | |||||||||
| Tillfällig delegering används vid t ex semester | |||||||||
| Vid delegering av attesträtt ansvarar person som sänt in mallen att samtliga person som delegerats attesträtt finns upptagna i beslutad attestordning för förvaltningen. | |||||||||
| Varje förvaltning ska ta fram rutin för att säkerställa att ovanstående följs. | Ekonomiservice emotser en lista över vilka personer som förvaltning tillåter att skicka in delegering av attesträtt | ||||||||
| Anvisning - stående delegering | |||||||||
| Fyll i mallen så här: | |||||||||
| Ange vilken förvaltning delegeringen ska gälla inom | |||||||||
| Ange namn på den som delegerar samt vilken användargrupp personen tillhör | |||||||||
| Ange vgrid (används för att förenkla registreringen) | |||||||||
| Ange namn och vgrid på den som ska ta emot delegering | |||||||||
| Markera med kryss i den/de kolumn/er delegering ska gälla för | Vi rekommenderar max fem ersättare för attest av beställning. | ||||||||
| Ange när delegering ska börja och sluta gälla. Delegering avslutas automatiskt |