skrives med text
Förbättrings- område (F)
nuvarande
undersökning
nästa
undersökning
Datum
Resultat
| APT | |||||||
| Enhet: | Fastighetsförvaltning/Externt Inhyrt | ||||||
| Ansvarig chef: | Roger Olausson | ||||||
| Deltagare: | Se minnesanteckning för respektive APT | ||||||
| Datum | VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker? | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Pågår | |||||||
| Klart | |||||||
| Mål och aktivitetsplan samt Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | | |||||||||||
| Enhet: | FFSS/ …... /Externt inhyrt | ||||||||||||
| Ansvarig chef: | Roger Olausson | ||||||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum): | 2025 våren | ||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | --- | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | |||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | Målbild 2030 | |||
| 1/15/2025 | Fråga 10 Förekommer arbetsproblem | F | 60% | 80% | ws på APM kring sammarbete och vad vi menar, med vem | 4/22/2025 | Till kommande APM | Ej påbörjat | Attraktiv arbetsplats | ||||
| ws med driften för att fastställa hur vi sammabetar och möts | FCH/TS samt driften | 4/4/2025 | Möte 1, aktiviter, stäms av 4 April | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Skapa ett forum för möte med IT | Förvaltare och tek.förvaltare | 3/13/2025 | Avstämning på APM | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 21 vid behov få hjälp av mina kollegor | S | 87% | 93% | Fortsätta med förvaltarmöte, teknikmöte och projektledare | Tek, Pl, FF | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||||
| Team möte med uppföljning av arbetsbelastning FF samt beläggningsprognos | FCH, HF, Projekt sam. | 4/22/2025 | Mötesforum skall finnas | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| Stöd vid förhandlingar kollegor/Jurist | Fastighetschef | 3/13/2025 | Stöd finns att få inom enheten | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 24 tillgång till välfungerande IT system | F | 53% | 80% | Säkerhetställa att nya får rätt it program och behörighet | Fastighetschef | 4/22/2025 | Förslag på mall med it för resp. roll | Pågår | Effektiva arbetsätt | 0 | ||
| Arbete fram gemensamma arbetsätt i våra IT-system | 5/23/2025 | WS på APM kring våra arbetsätt | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för nya TSA beställningar | Arbetsgrup TSA | 2/11/2025 | Förenkling av processsteg och anpassning efter organisation | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för pu/reinv beställningar | Tekniska förvaltare | 4/22/2025 | Implementeras med kund under våren | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Utbildning i Canea | Canea ansvarig | 4/22/2025 | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Utbildning i Raindance | Ekonom | 4/22/2025 | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 60 effektivitet som utförs på enheten | F | 40% | 75% | Implementering av inhyrningsprocessen tillsammans med våra kunder | Förvaltarna | 6/1/2025 | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||
| Implementera nytt arbetsätt med PU/reinv | Tekniska förvaltare | 4/23/2025 | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| 1/15/2025 | HME -styrning | F | 66% | 75% | Genom att genomföra ovan aktiviteter och följa upp under året | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||
| HME - Ledarskap | S | 79% | 80% | Nästa HME mätning | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||||
| HME- TOTALT | F | 73% | 77% | Nästa HME mätning | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||||
| Grönbilaga i hyresavtal | 0% | 10% | Uppföljning av avtal i faciliate | Förvaltare | 3/13/2025 | Funktion klar i Faciliate | Pågår | Hållbarhet | |||||
| Mål uppföjlnign plan och styr | |||||||||||||
| Styra mot lokaler med hög nyttjande grad | Följa steget i processteg verksamhetsanalys på minst 2 inhyrningar | Förvaltarna | Ej påbörjat | Strategisk lokalförsörjning | |||||||||
| Säkerhetställa att kunden har en lokalbehovsplan. Pågår framtagning av riktlinje | Avstämningar med kund, förutsätter att det finns en tydlighet från organisationen hur detta skall göras. | FF och Fasighetsch | 3/13/2025 | Medverkan i framtagning | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Utveckla uppföljning av yt- och kostnadsförändring | Använda data från Faciliat och rapport i Power Bi | FF och Fasighetsch | 4/25/2025 | Delta i möte kring hantering av data | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Installationsdatalyftet för TSA EI | ?? | 99% | Inventering av samtliga installationer TSA | Teknisk samordnare tillsammans med tekniska förvaltare | 9/1/2025 | Uppstart av installationsdatalyftet del 2 | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||||
| | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||
| Mål Plan och styr.. |
| Uppföljning av Mål 2025 enligt plan och styr.. |
| Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | ||||||||||||
| Enhet: | FFSS/ …... /Externt inhyrt | ||||||||||||
| Ansvarig chef: | Roger Olausson | ||||||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum): | 2024 Hösten | ||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | --- | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | |||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | ||||
| 5/1/2024 | PKT 2 lära nytt och utvecklas | F | 57% | 80% | Utbildningar/Läroportalen | Var och en anmäler sig. | 12/10/2024 | Entreprenad, Bas P/U, (hyresvärdupphandling görs under 2025) | Klart | ||||
| 73% | Användning av resurser mer effektivt, se över arbetsfördelning i gruppen | Görs den 10/11 sept. | 9/10/2024 | Gått igenom arbetsomfång, viss justering av område, floda, lerum, sollebrun | Klart | ||||||||
| Ta del av nyheter | Var och en anmäler sig till nyhetsbrev. | Klart | |||||||||||
| Ansvarig för olika ämnesområde | Gruppen tar fram olika ämnesområde med förslag på ansvariga, Juridik, avtal, projekt, TSA, omvärldsbevakning mm | 10/16/2024 | Gå igenom på apm vilka uppdrag vi kan | Klart | |||||||||
| Nätverka med andra Organisationer | Region skåne, Stockholm, finns andra att benchmarka med. | 11/18/2024 | Upphandling, LOU, start 27 Nov | Pågår | |||||||||
| Lärdomsintervjuer Isamband med APM alt annat möte | Rullande ansvar till gruppen. | 9/11/2024 | Provat på, Har stående pkt på APM med lärdomsintervjuer | Klart | |||||||||
| Info kring Index, inflation, marknad | Ekonom, redovisning på APM. | 6/19/2024 | jenny redovsar på APM under ekonomi | Klart | |||||||||
| 5/1/2024 | PKT 8 Mål och uppföljning | F | 21% | 80% | Uppföljning av ekonomi på APM | Ekonom tar fram per kvartal.. | 6/19/2024 | Klart | |||||
| 27% | Uppföljning av Lokalanalyser | Jim, (Eva B) | 3/1/2024 | Mariesjö, SU Psyk. tibro | Klart | 0 | |||||||
| Uppföljning av projekt | Projektledare(Joakim, Anette) | Pågår | |||||||||||
| Uppföljning av vilkorsändringar | Hyresadm. | Pågår | |||||||||||
| Mål att träffa de 5 största HV | HF | 10/16/2024 | Genomfört Platzer, Hemsö, Gbg lokaler, SBB | Klart | |||||||||
| Mål - Erfarenhetsträff med Kunderna | Träff NH, SU,NU, SV, FTV, 28/5 | Klart | |||||||||||
| Mål Kartläggning av processer | Enheteschef/Arbetsgrupp | 11/18/2024 | Pågånde arbete med arbetsgrupper, våra kunder, utveckling av arbetsätt, dokument, mallar. Fortsätter 2025 | Pågår | |||||||||
| Områdes mål anpassa TKR | Tek. Förvaltare, ihop med Reg. Styrning | På apm, Nov | Pågår | ||||||||||
| Områdes mål Lokaleffektivitetsanalys | Se ovan för enheten. | På apm, nov | Pilot klar | Klart | |||||||||
| Områdesmål processen för PU och Reinvesteringar följs | Tek. Förvaltare, ihop med kunder. | 11/18/2024 | Genomförs på NH, RGH, FTV. Implementering under 2025 | Pågår | |||||||||
| To do Lista | |||||||||||||
| Centralplats för nyheter | |||||||||||||
| Omvärldsbevakning | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||
| HME MÄTNINGEN | |||||||||||
| PKT | |||||||||||
| HME pkt | Förslag på förändring | Mäts på 1 år | Kolumn4 | Kolumn5 | Kolumn6 | Kolumn7 | Kolumn8 | Kolumn9 | Kolumn10 | Kolumn11 | Kolumn12 |
| 8 Mål och uppföljning | |||||||||||
| Grupp 1 | Mätning av inkomna uppdrag och faktiskt utfall | ||||||||||
| Genomförda lokalnyttjande analyser | För och efter genomfört projekt | ||||||||||
| Uppskattade kostnader till faktiskt utfall, TSA | Uppföljning av TSA | ||||||||||
| Grupp 3 | Antal avvikelser utifrån verksamhetens säkerhetsprogram | ||||||||||
| FF, TF, PL samgranskar handlingar innan de går till FÄ | Skall göras enligt rutin | ||||||||||
| Uppföljning efter genomförda projekt, Erfarenhetsåterföring | Skall göras enligt rutin | ||||||||||
| Uppföljning av kostnader efter genomförda projekt | uppskattade kostnader vs faktiska kostnader (tillkommande kostnader, ÄTOR) | ||||||||||
| Grupp 2 | Följa upp handlingsplaner, strategier, t.e.x KPI | Kontinuerligt följa KPI, | |||||||||
| Följa upp vilkorsändringar, utfall över tid.. | KR/m2, Underhållskostnad, m2 | ||||||||||
| Inbesparade Ytor | Lokalutnyttjande M2 | ||||||||||
| Sänkta hyresnivåer | |||||||||||
| Förändrade hyrestider, stategisk | |||||||||||
| Genomföra projektutvärdering | Utveckla det som Närhälsan har. | ||||||||||
| NKI enkät | Vad våra kunder tycker om oss | ||||||||||
| Mål | Årligen träffa de större HV i regionen | ||||||||||
| Hålla strukturerade uppföljningsmöte med kunderna | |||||||||||
| 2 Lära nytt och utvecklas | Årliga gemensamma utbildningsdagar | LOU, hyreslagstiftning | |||||||||
| Utveckla arbetsätt, tänka nytt | |||||||||||
| Ta in en Junior fastighetsförvaltare | Karriärmodellen | ||||||||||
| Använda våra resurser på mer effektivt sätt | Olika kunder, fördela uppdrag annorlunda, Stödja i olika kompetensområden vem kan vara expert… | ||||||||||
| Grupp 3 | Våga ta sig an andra typer av uppdrag, lära nytt i vardagen | ||||||||||
| Önskvät med mer nischade utbildningar i Lärportalen, tex | |||||||||||
| Effektiv projektledning (anpassad för uppgiften) | |||||||||||
| Introduktion till TSA | |||||||||||
| Anpassa TKR | |||||||||||
| Omvärldsbevakning | Mässor, bransch inriktad info. | ||||||||||
| Hitta en central plats för nyheter | |||||||||||
| Ge rätt mandat i organisationen (större handlingsfrihet stimulerar/motiverar) | |||||||||||
| Varva Teori och praktik, för att utveckla oss.. (omsätta utbildning/kunskap i praktiken) | |||||||||||
| Grupp 2 | Gå igenom Läroportalen | Delge varandra tips på bra lärdomar, ta upp på APM | |||||||||
| Fredgsmöten utveckling av dessa möten | |||||||||||
| Arbeta mer i grupper eller två/två.. | Lösa problem tillsammans | ||||||||||
| Reflektera över genomförda projekt | Erfarenhetsåterföring | ||||||||||
| Lärdomsintervjuer | Intervju av Projektledare om genomfört uppdrag och redovisning till gruppen.. | ||||||||||
| Redovisa geomförda projekt; bra, dåliga, utmanande | |||||||||||
| Nätverka med olika organisationer och regioner | |||||||||||
| Utbildningar | |||||||||||
| Webbinarier (tipsruta på SOFIA) | Meddella varandra om det ni får. Lista tidiagre forum som vi varit med i men tappts bort.. | ||||||||||
| SKR - Nyhetsbrev | |||||||||||
| 70-20-10 regeln (70% av lärandet sker i det dagliga arbetet, 20% det kollegiala lärandet, lära av varandra, 10% kurs/utbildning) | Kolla med Gunilla om denna.. | ||||||||||
| Skapa utrymme i vardagen för att hinna reflektera och utvecklas.. | Arbetsbelastning och hur jobbar vi med rätt saker.. |
| Mål och aktivitetsplan samt Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | | |||||||||||
| Enhet: | FFSS/ …... /Externt inhyrt | ||||||||||||
| Ansvarig chef: | Roger Olausson | ||||||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum): | 2025 våren | ||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | --- | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | |||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | Målbild 2030 | |||
| 1/15/2025 | Fråga 10 Förekommer arbetsproblem | F | 60% | 80% | ws på APM kring sammarbete och vad vi menar, med vem/vilka | FCH | 5/22/2025 | Underlag till WS kommande APM. | Ej påbörjat | Attraktiv arbetsplats | |||
| ws med driften för att fastställa hur vi sammabetar och möts | FCH/TS samt driften | 8/28/2025 | Möte 2, aktiviter, stäms av 22 Maj | Klart | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Skapa ett forum för möte med IT | Förvaltare och tek.förvaltare, FCH Bjuder in till möte.. | 3/13/2025 | Bokning av möte med Anders K på it. Jonas K, Jim, Lars, ann-louise bjuds in enligt möte 25/2 | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 21 vid behov få hjälp av mina kollegor | S | 87% | 93% | Fortsätta med förvaltarmöte, teknikmöte och projektledare | Tek, Pl, FF | Ligger planerade under 2025 | Klart | Attraktiv arbetsplats | ||||
| Team möte med uppföljning av arbetsbelastning FF samt beläggningsprognos | HF, TF och Projektsamordnare. | 5/22/2025 | Mötesforum är planerade under året | Klart | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| Stöd vid förhandlingar kollegor/Jurist | Resp FF behöver tala om när behov finns. | 3/13/2025 | Stöd finns att få internt eller köp av Jurist. | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 24 tillgång till välfungerande IT system | F | 53% | 80% | Säkerhetställa att nya får rätt it program och behörighet | Fastighetschef | 4/22/2025 | Förslag på mall med it för resp. roll | Pågår | Effektiva arbetsätt | 0 | ||
| Arbete fram gemensamma arbetsätt i våra IT-system | 5/23/2025 | WS på APM kring våra arbetsätt | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för nya TSA beställningar | Arbetsgrup TSA | 2/11/2025 | Förenkling av processsteg och anpassning efter organisation | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för pu/reinv beställningar | Tekniska förvaltare | 4/22/2025 | I drift | Klart | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Utbildning i Canea | Canea ansvarig | 4/22/2025 | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Utbildning i Raindance | Ekonom | 4/22/2025 | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 60 effektivitet som utförs på enheten | F | 40% | 75% | Implementering av inhyrningsprocessen tillsammans med våra kunder | Förvaltarna | 6/1/2025 | Avstampsmöte med enheten den 22 April och Avstamps möte den 28 Maj med Kundr | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||
| Implementera nytt arbetsätt med PU/reinv | Tekniska förvaltare | 6/1/2025 | Har haft första möte med kunderna , planerat uppföljande möte i Juni. | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | HME -styrning | F | 66% | 75% | Genom att genomföra ovan aktiviteter och följa upp under året | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||
| HME - Ledarskap | S | 79% | 80% | Nästa HME mätning | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||||
| HME- TOTALT | F | 73% | 77% | Nästa HME mätning | Fastighetschef | 6/30/2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||||
| Grönbilaga i hyresavtal | Uppföljning av avtal i faciliate | Förvaltare | 3/13/2025 | Funktion klar i Faciliate | Klart | Hållbarhet | |||||||
| Mål uppföjlnign plan och styr | |||||||||||||
| Styra mot lokaler med hög nyttjande grad | Följa steget i processteg verksamhetsanalys på minst 2 inhyrningar | Förvaltarna | Ej påbörjat | Strategisk lokalförsörjning/Hållbarhet | |||||||||
| Säkerhetställa att kunden har en lokalbehovsplan. Pågår framtagning av riktlinje | Avstämningar med kund, förutsätter att det finns en tydlighet från organisationen hur detta skall göras. | FF och Fasighetsch | 3/13/2025 | Medverkan i framtagning | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Utveckla uppföljning av yt- och kostnadsförändring | Använda data från Faciliat och rapport i Power Bi | FF och Fasighetsch | 4/25/2025 | Delta i möte kring hantering av data | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Installationsdatalyftet för TSA EI | ?? | 99% | Inventering av samtliga installationer TSA | Teknisk samordnare tillsammans med tekniska förvaltare | 9/1/2025 | Uppstart av installationsdatalyftet del 2 | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||||
| | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||
| Mål och aktivitetsplan samt Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | | |||||||||||
| Enhet: | FFSS/ …... /Externt inhyrt | ||||||||||||
| Ansvarig chef: | Roger Olausson | ||||||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum): | 2025 våren, 250919 | ||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | --- | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | |||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | ||||||
| 1/15/2025 | Fråga 10 Förekommer arbetsproblem | F | 60% | 80% | ws på APM kring sammarbete och vad vi menar, med vem/vilka | Marta, Maria H, | 9/19/2025 | Ta fram frågor till en snabbenkät som skickas till enheten för att tydligöra frågan | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||
| ws med driften för att fastställa hur vi sammabetar och möts | FCH/TS samt driften | 9/19/2025 | Seija följer upp arbetet med checklista vid avflyttning tillsammans med driften, Erico följer upp | Klart | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Skapa ett forum för möte med IT | Jim, Lisa | 9/19/2025 | Möten har hållits, vissa frågor kvarstår | Pågår | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 21 vid behov få hjälp av mina kollegor | S | 87% | 93% | Fortsätta med förvaltarmöte, teknikmöte och projektledare | Erico, Nadia, alla ansvariga deltar | 2025/09/19 | Ligger planerade under 2025 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||
| Team möte med uppföljning av arbetsbelastning FF samt beläggningsprognos | HF, TF och Projektsamordnare. | 9/19/2025 | Mötesforum är planerade under året, uppföljning av syfte och innehåll i Teammöten GBG | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| Stöd vid förhandlingar kollegor/Jurist | Resp FF behöver tala om när behov finns. | 9/19/2025 | Stöd finns att få internt eller köp av Jurist. | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 24 tillgång till välfungerande IT system | F | 53% | 80% | Säkerhetställa att nya får rätt it program och behörighet | Enhetschef | 9/19/2025 | Förslag på mall med it för resp. roll. Rutiner vid nyanställning för att få tillgång | Pågår | Effektiva arbetsätt | 0 | ||
| Arbeta fram gemensamma arbetsätt i våra IT-system | 9/19/2025 | Ta helhetsgrepp när instyrning nya ärenden är i drift samt Canea ärenden, händelse, uppsägning | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för nya TSA beställningar | Maria K | 9/19/2025 | Nytt flöde i canea tsa implementerad,uppföljning Q2-2026 | Klart | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Implementera nytt TSA flöde i Canea för pu/reinv beställningar | 9/19/2025 | I drift, utvärdering Q1-2026 | Klart | Effektiva arbetsätt | |||||||||
| Utbildning i Canea | Enhetschef, Nina, Lisa | 9/19/2025 | Helhetsgrepp enligt ovan | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| Utbildning i Raindance | Enhetschef, Anette | 9/19/2025 | Utbildning på APM okt-26 | Ej påbörjat | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | Fråga 60 effektivitet som utförs på enheten | F | 40% | 75% | Implementering av inhyrningsprocessen tillsammans med våra kunder | Förvaltarna | 9/19/2025 | Processarbetet klart, implementering pågår löprande | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||
| Implementera nytt arbetsätt med PU/reinv | Erico och teknikerna | 9/19/2025 | Årshjulet implementerat med NH, RH, FTV, SU, Habilitering o Hälsa | Klart | Effektiva arbetsätt | ||||||||
| 1/15/2025 | HME -styrning | F | 66% | 75% | Genom att genomföra ovan aktiviteter och följa upp under året | Enhetschef | 9/19/2025 | Löpande uppföljning 1 per kvartal | Pågår | Attraktiv arbetsplats | |||
| HME - Ledarskap | S | 79% | 80% | Nästa HME mätning | Enhetschef | 9/19/2025 | Uppföljning okt-25 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||
| HME- TOTALT | F | 73% | 77% | Nästa HME mätning | Enhetschef | 9/19/2025 | Uppföljning okt-25 | Pågår | Attraktiv arbetsplats | ||||
| Grönbilaga i hyresavtal | Uppföljning av avtal i faciliate | Förvaltare | 3/13/2025 | Funktion klar i Faciliate | Klart | Hållbarhet | |||||||
| Mål uppföjlnign plan och styr | |||||||||||||
| Styra mot lokaler med hög nyttjande grad | Genomföra 2 piloter under 2025, Mariesjö + 1 till | Jim | Redovisning och analys av Mariesjö pilotprojekt på APM hösten 2025 | Ej påbörjat | Strategisk lokalförsörjning/Hållbarhet | ||||||||
| Säkerhetställa att kunden har en lokalbehovsplan. Pågår framtagning av riktlinje | Avstämningar med kund, förutsätter att det finns en tydlighet från organisationen hur detta skall göras. | Enhetschef | 9/19/2025 | Medverkan i framtagning, inväntar riktlinje från RS hösten 2025 | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Utveckla uppföljning av yt- och kostnadsförändring | Använda data från Faciliat och rapport i Power Bi | Enhetschef | 9/19/2025 | Maria H stämmer av med Lisa S | Pågår | Strategisk lokalförsörjning | |||||||
| Installationsdatalyftet för TSA EI | ?? | 99% | Inventering av samtliga installationer TSA | Teknisk samordnare tillsammans med tekniska förvaltare | 9/19/2025 | Uppstart av installationsdatalyftet del 2 under ledning av regional styrning | Pågår | Effektiva arbetsätt | |||||
| | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart | |||||||||||||