| APT | |||||||
| Enhet: | Informationssytem IT | ||||||
| Ansvarig chef: | Anette Eriksson | ||||||
| Deltagare: | Se minnesanteckning för respektive APT | ||||||
| Datum | VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker? | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 3/7/2023 | Våra åtgärdskort för IT-larm, behöver uppdateras! | Anette och Emmy rättar till de direkta felaktigheter som finns på korten, men arbetssätten behöver också diskuteras och ses över på kommande möten för arbetssätt. | Anette, Emmy, EC | Pågår | |||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Pågår | |||||||
| Klart | |||||||
| Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S = värna om) och två förbättringsområden (F) | ISIT Medarbetarundersökning 2022.pdf (vgregion.se) | |||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | %-sats nuvarande undersökning | %-sats nästa undersökning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | ||||
| 1/31/2023 | Jag har möjlighet att påverka mina arbetstider och/eller mitt arbetsschema | S | 100% | Ha tydliga rutiner för att kunna byta tid tex i supporten - eskaleringsvägar. Eget ansvar och flexibilitet, hjälpa varandra. | Micha kollar vad som finns i rutin och uppdaterar vid behov. | Ej påbörjat | 6 streck | ||||||
| 1/31/2023 | Min närmsta chef visar förtroende för mig som medarbetare | S | 92% | Lära-känna-samtal och bredvidgång av ny chef. | EC | Ej påbörjat | 4 streck | ||||||
| 1/31/2023 | Jag vågar uttala mig & ta upp ev problem på min arbetsplats | F | 75% | Behöver arbeta ihop oss som grupp igen, förslagsvis en teamdag. Trivselaktiviteter. | EC/Alla | Pågår | 8 streck | ||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | 0 | ||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||||||
| Pågår | |||||||||||||
| Klart |
| Skyddsrond | |||||||||
| Datum | Skyddsområde | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 9/27/2022 | Ordning | Entrématta behövs | Medel risk | Beställning av entrématta, avvaktar och ser om det finns behov | Åsa | 12/31/2022 | Klart | ||
| 9/27/2022 | Ordning | Förebygga snubbelrisk med sladdar på golv | Medel risk | Kontakta Västfastigheter. Avvaktar att skärmarna är på plats. | Kristina | 12/31/2022 | Kommer att bli en välvd list på golvet. | Klart | |
| 9/27/2022 | Ventilation | Solskydd behövs till de runda fönstren | Medel risk | Ärende inlagt i weblord 221007 | Kristina | 12/31/2022 | VF har inte den typen av produkter hos sig, möjligtvis kunde dom sätta upp någon rullgardin på väggen, men känns inte direkt tilltalande estetiskt. Vi får kontakta någon leverantör kring det. Ska höra med Kinnarps eller Gardinfabriken vi anlitat. Skickar också förfrågan till skyltenheten. | Rullgardin beställt vid Kinnarps/gardinfabriken 30/1-23 | Klart |
| 9/27/2022 | Belysning | Punktbelysning vid skrivbord önskas | Medel risk | Köp in skrivbordslampor. Avvaktar justering av VF, annars prata med Kristina om att beställa i Marknadsplatsen | Åsa | 12/31/2022 | Klart | ||
| 9/27/2022 | Ljud | Ljudnivån i kontorslandskap | Medel risk | Köpt in ljudabsorbenter | Kristina | 12/31/2022 | Klart | ||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart |
| Förbättringsförslag | |||||||||
| Datum | Förslag | Beslut att genomföra? Ja/Nej/Utreds/Avvaktar | HUR ska detta ske? | VEM driver frågan? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status | |
| 3/26/2024 | Köket - vi är fler nu. Trivselregler och inköp brickor, glas m m. | Ja | Micha, Susanne och Gunilla tar sig an uppgiften | EC | Pågår | ||||
| 11/21/2023 | Ordning och reda på SP | Ja | Arbetsgrupp Marie, Johanna och Susanne | EC | Pågår | ||||
| 3/19/2024 | En samlad plats för IT- teknikprylar | Ja | Micha och EC fixar | EC | Pågår | ||||
| 3/19/2024 | Förråd till IS/IT | Om det finns i huset | EC | EC | Pågår | ||||
| 3/26/2024 | Samla info driftstörningar som kommer in i Appsa på ett ställe, lägga in i Appsas kalender. | Ja | Tas upp på teammöte | TL | Klart | ||||
| 5/30/2023 | Önskemål om fasta arbetsplatser | Utreds | Tas upp på APT alt. utvecklingsdag | EC och arbetsgrupp lokaler | Klart | ||||
| 9/12/2023 | Städning och ordning i datasalar på plan 5,5 | Utreds | EC | Klart | |||||
| 12/1/2022 | Möjlighet till utgång mot örtagården | Utreds | Urban undersöker möjligheten. VF har sagt nej, då det blir smutsigt. Åsa har hört med Zoran som skulle ta upp det på nytt och återkomma. EC kontaktat Zoran men han har inte återkommit. EC fortsätter trycka på. | EC | Vi får inte tyvärr | Klart | |||
| 12/1/2022 | Se över våra stolar map service och att bjuda hit H&A | Ja | Micha kollar om det går att få service, därefter bjuder vi in H&A vid tillfälle. Ska jag bjuda in dem i anslutning till et kommande APT? | Micha, EC | 9/12/2023 | Ej lönsamt med service. EC haft genomgång datorarbetsplatsens ergonomi för enheten istället för ergonom från Hälsan. Trådlösa ergonomiska möss inköpta till arbetsplatserna. | Klart | ||
| 12/1/2022 | Ta bort disken vid ingången? | Nej | Vi behöver bo in oss, så vi vet hur vi vill ha det innan vi bestämmer vad vi vill göra | EC och arbetsgrupp lokaler | Disken flyttad och kan användas som tillfällig arbetsplats | Klart | |||
| 12/1/2022 | Om disken tas bort, kan man i så fall fixa ett rum där, tex för korta telefonsamtal? | Avvaktar | Vi behöver bo in oss, så vi vet hur vi vill ha det innan vi bestämmer vad vi vill göra | EC och arbetsgrupp lokaler | Disken flyttad och kan användas som tillfällig arbetsplats | Klart | |||
| 4/25/2023 | Inköp av kaffeautomat | Nej | Vi tog beslut vid flytten att vi inte hade behov av vår kaffeautomat, då det var ont om plats och svårt att koppla in. Skulle rutin avseende kaffeansvar avhjälpa problemet? Nej, utan alla hjälps åt att koka nytt när det är slut. Ej ekonomiskt motiverat köpa maskin när vi har kaffekokare. | 9/12/2023 | Klart | ||||
| 5/30/2023 | Ta bort skrivaren på bänken under tavlan och ta bort gamla kopiatorn/skrivaren utanför läckberg | Ja | EC, grupp inre korridor (5S) | 9/1/2023 | Klart | ||||
| 8/14/2023 | Städdag - så att arbetsplatserna blir städade | Ja | 5S - genomgång på veckomöte 230815, ansvarsområden fördelade. Eget ansvar och hjälpas åt. | EC | Klart | ||||
| 9/7/2023 | Räcker med en papperskorg per "skrivbordspar". Slöseri med soppåsar och utrymme. | Ja | Varje bordspar tar bort en papperskorg | Klart | |||||
| 9/1/2022 | Tillgång till omklädning & dusch vid behov | Ja | OK att använda MT omklädningsrum. | Åsa | 9/1/2022 | Klart | |||
| 9/1/2022 | En micro till! | Ja | Kristina beställer, Linda kontaktar VF om elen | Kristina, Linda | 9/1/2022 | Klart | |||
| 9/1/2022 | Supportpersonal prenumererar på alla berörda systems driftinfo i service now | Ja | Beställ prenumeration | Micha | 11/30/2022 | Klart | |||
| 9/1/2022 | Kom & gå-dator till ingången | Nej | Använd appen istället | 11/30/2022 | Klart | ||||
| 9/1/2022 | Sätta upp värdegrunden och uppdatera den | Ja | Sätts upp direkt, utvärderas på ett kommande APT | Åsa | 11/30/2022 | 1/24/2023 | Uppdaterad efter revision på APT | Klart | |
| 12/1/2022 | Skaffa väskor/korgar att transportera personliga saker i då vi inte har egna skrivbord | Ja | Kolla i marknadsplatsen och beställ lämplig låda | Linda, Johanna | 12/9/2022 | Klart | |||
| 12/1/2022 | Skyltar till smårummen? | Ja | Beställt 6/12 | Kristina | 230131: Har kontaktat VF för att se vad som händer med beställningen. Skyltenheten har mycket att göra så det kan ta tid. | Klart | |||
| 12/1/2022 | SÄS IS IT DG - måste vi ha den? | Utreds | Behövs ev för bokning av konferensrum. Kolla med Emmy | Åsa | Den behövs för att boka våra konferensrum | Klart | |||
| 12/1/2022 | TV:n i fönstret vid pingisbordet, kan den tas bort? | Ja | Ja, vid behov kan vi använda konferensrummets TV. Beställ frostning av rutan. | Kristina | 12/9/2022 | Klart | |||
| 1/10/2023 | Flytta ut lunchbordet till "Barnhörnan" | Ja | Kolla upp om vi kan få till en köksö i köket alternativt ett annat mindre bord | Annamaria | Klart | ||||
| 10/31/2023 | Digitalt dok att fylla i för beställning av diverse från t.ex. Marknadsplatsen. Lätt att glömma av att säga till beställare när något saknas. Bättre överblick. /linwa1 | Ja | EC pratar med Micha | EC | Klart | ||||
| 11/21/2023 | Uppdatera chcklista introduktion samt förbättra intoduktion för nya medarbetare | Ja | EC fångar upp erfarenheter från Marie och Iulian | EC, TL | 12/20/2023 | Klart | |||
| 3/19/2024 | Fototavla vi som jobbar här vid entren | Ja | EC | EC | Klart | ||||
| 3/19/2024 | Ergonomiska hjälpmedel på en plats - förvaras i klädskåp, sätt upp lapp | Ja | Annamaria och Johanna | Klart | |||||
| 3/19/2024 | Bytt möbler/fler platser i fikahörnan m m inredning | Ja | Lokalgruppen (AKR, II, JE, AE) | Lokalgruppen (AKR, II, JE, AE) | Klart | ||||
| 3/19/2024 | Konstutsmyckning | Ja | EC beställer | Lokalgruppen (AKR, II, JE, AE) | Klart | ||||
| 3/19/2024 | 5S i köket | Ja | Annamaria och Marie | Annamaria och Marie | Klart | ||||
| 3/26/2024 | "Stör ej" skyltar vid arbetsplats | Ja | Annamaria och Johanna | Klart | |||||
| 3/26/2024 | Over earhörlurar vid arbete i öppet landskap | Ja | EC godkänner/Micha beställer | EC | Klart | ||||
| 4/18/2023 | Platser saknas när alla på enheten är på plats, samt rum för ostört arbete när ny EC är på plats. | Ja | Fler platser i stora rummet, men även titta på möjlighet till fler mindre rum i kontorsdelen. Har lagt ett lokalärende till lokal om ombyggnation. Om disken tas bort vid ingången, kan man fixa ett extra rum där för korta telefonsamtal typ "telefonhytt"? Kan vi få del av andra våningen? | EC och arbetsgrupp lokaler | Lokalförvaltningen medger ej kostnad för ombyggnation. Arbetsgrupp lokaler på enheten driver aktiviteten vidare och planerar för fler arbetsplatser och arbetsytor. | Klart | |||
| 3/19/2024 | Over-earhörlurar till de som sitter i öppet landskap | Ja | Micha inventerar och beställer | EC | 4/5/2024 | Klart | |||
| 20-May | 3/19/2024 | Påminnelselapp vid skrivbordet vid teamsmöte | Plasthållare på bordet? | Annamaria och EC | Johanna , CB och Annamaria | Klart | |||
| 3/19/2024 | Miljöstation i köket | Ja | Inköp EC | Iulian och EC, Marie | Klart | ||||
| 4/16/2024 | Hinta på morgonmöten om kommande driftstörningar | Alla | Klart | ||||||
| 4/16/2024 | Brandfilt till IT-samordnarnas rum | Ja | Julle fixar | Klart | |||||
| 5/30/2023 | Använda TV:n mot andaktsrummet för info bl.a öppettider för användarstöd. Film finns, kolla om den är ok? | Utreds | CB, II | Pågår | |||||
| 3/26/2024 | Nya enhetliga stolar vid matbordet | Avvaktar | Kika i Åter i bruk | EC | Ej påbörjat | ||||
| 5/20/2024 | Mer transparant kommunikation från EC - information från sjukhusledning och verksamhets- områdesledning. | (Från WS arbetsglädje) Ja | Information från sjukhusledningen och från VO ledningsmöte är en stående punkt på APT, vid behov informerar EC även på veckomöte och i veckobrev. Medarbetare ansvarar för att säga till och be om förtydligande om EC upplevs otydlig i kommunikationen. | Gemensamt ansvar | Start omgående | Uppföljning senast på APT i december | Pågår | ||
| 5/20/2024 | Mer feedback | Från WS arbetsglädje | Ej påbörjat | ||||||
| 5/20/2024 | Jobba mer över gränserna och hjälpa varandra. Nyttja varandras kompetens för att lösa saker snabbare och smidigare | Från WS arbetsglädje | Ej påbörjat | ||||||
| 5/20/2024 | Tydliga roller/ansvarområden | Från WS arbetsglädje | Ej påbörjat | ||||||
| 5/20/2024 | Tydliga mål/årsplaner | Från WS arbetsglädje | Ej påbörjat | ||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart |
| Avvikelser | |||||||||
| Enhet: | Informationssytem IT | ||||||||
| Ansvarig chef: | Anette Eriksson | ||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | |||||||||
| Datum | Avvikelse | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Risk- och konsekvensbedömning | |||||||||
| Enhet: | Informationssystem IT | ||||||||
| Ansvarig chef: | Anette Eriksson | ||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | |||||||||
| Datum | Förändring | Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| VO/Enhet | Vad består förändringen av | Riskbeskrivning | Risk-värde i färg | Åtgärd | Ansvarig | Uppföljnings-datum | När klart ? | Kommentar |
| IS/IT | Budgetminskning 2,0 tjf. | Risk för ökad arbetsbelastning när sjukhuset kommer göra mer inom bland annat digitalisering. Vem har ansvaret och risk för att det hamnar hos någon som inte kan det. | Röd | Sjukhusledning behöver klargöra var ansvar för digitalisering ligger och sätta upp process för sjukhusövergripande arbete kring detta där ISIT/SIS är en del | Åsa N | Q4 2022 | klart | 220603: Arbete pågår i stödjande styrråd med att sätta en plan för SÄS digitalisering och initiativ om gemensam beredningsgrupp med utvecklingsstab och fouii pågår. Fortsatt oklart map påverkan på vår enhet. 220902: Vi är delaktiga i att sätta formerna för en "lokal digitaliseringsgrupp på SÄS" samt deltar i regionala diskussioner map objekttransformeringen. |
| IS/IT | Budgetminskning 2,0 tjf. | Risk för att det blir bristande kvalité & att någon startar upp något utan att någon på IS/IT är med eller blir inblandad försent. | Röd | Sjukhusledning behöver klargöra var ansvar för digitalisering ligger och sätta upp process för sjukhusövergripande arbete kring detta där ISIT/SIS är en del | Åsa N | Q4 2022 | Klart | 220603: Se ovan punkt. Utöver digitaliseringen har ett arbete startats för att alla organisationsförändringar ska beslutas och samordnas (på HH:s möten) innan de utförs. Fortsatt problem när det gäller kallelser, vi behöver vara med innan beslut tas. 220902: Vi är delaktiga i att sätta formerna för en "lokal digitaliseringsgrupp på SÄS" samt deltar i regionala diskussioner map objekttransformeringen. |
| IS/IT | Budgetminskning 2,0 tjf. | Risk för kvalitetsarbete som utförs idag blir bristande vid nedskärning. Har tappat många medarbetare från 2019 (då ca 25+) och snävats åt rejält sedan tidigare. | Orange | Uppstart ny ec med dialog om verksamhet, arbetsuppgifter och förväntningar | Åsa N | Q4 2022 | klart | 220603: Vi saknar marginaler idag då vi är så få personer, vilket gör oss sårbara, dels för att kunna bemanna supporten, men också för förvaltning av systemen. Vi behöver sätta tydliga gränser och säga nej till uppdrag när vi inte hinner. 220902: Behov av utökning är lyft inför budget 2023 och kommer lyftas på möte med sjl 7/9. |
| IS/IT | Budgetminskning 2,0 tjf. | Kompetenstapp då många försvunnit och tappat historik. Uppgifter tar längre tid och försvårar kring kommande arkivering av system inför FVM. (Kommer medföra ökad kostnad iom att fråga leverantör). | Röd | Uppstart ny ec med dialog om verksamhet, arbetsuppgifter och förväntningar | Åsa N | Q4 2022 | klart | 220603: Vi behöver trots tidsbrist, prioritera och avsätta tid för kompetenshöjande arbete, dels generellt, men också för att fylla luckor där vi förlorat kompetens. Detta innebär att vi behöver prioritera ner/säga nej till ngt annat arbete. 220902: Identifiera behov av kompetensutveckling, gör en kompetenskartläggning i gruppen. Planeras in i höst?? |
| IS/IT | Budgetminskning 2,0 tjf. | Risk för fortsatt tapp & att tappa anställda. | Röd | Uppstart ny ec med dialog om verksamhet, arbetsuppgifter och förväntningar | Åsa N | Q4 2022 | klart | 220603: Vi behöver ha en tydligare plan framåt, som visar att vi behövs även i framtiden. Vi behöver framtidstro, prioritering på och struktur i vårt arbete. 220902: Fortsatt delaktighet i lokala & regionala strategiska frågor. |
| Uppföljning SAM | |||||||||
| Enhet: | Informationssytem IT | ||||||||
| Ansvarig chef: | Anette Eriksson | ||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | |||||||||
| Datum | Guide - Fråga i checklistan | VAD ska förbättras i SAM? | Bedömning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Fungerar | Ej påbörjat | ||||||||
| Fungerar delvis | Ej påbörjat | ||||||||
| Fungerar inte | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Fungerar | |||||||||
| Fungerar delvis | |||||||||
| Fungerar inte | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Övrigt | ||||||||
| Enhet: | ||||||||
| Ansvarig chef: | ||||||||
| Skyddsombud: | ||||||||
| Behandlats på APT (datum): | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum): | ||||||||
| Datum | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | |||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | |||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Medel risk | ||||||||
| Stor risk | ||||||||
| Allvarlig risk | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Pågår | ||||||||
| Klart | ||||||||