|
|
|
|
|
|
| Om den här mallen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Detta är både en beskrivning, exempel och en mall.
|
|
|
|
|
| Den innehåller flera instruktioner, beskrivningar, symboluppsättningar och exempel. |
|
|
|
|
| Exemplen fungerar också som mallar. Duplicera dem så kan du utgå från dem, justera, anpassa komplettera och ta bort för att göra den process du ska ha nu. |
|
|
|
|
| Alla andra bilder kan du ta bort. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Flera alternativ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Olika verktyg och notationer |
|
|
|
|
| Processer kan ritas på många olika sätt. Vilket sätt att rita, notation, som är bäst beror på vad processkartan ska användas till, hur den ska användas och vem som ska använda den. |
|
|
|
|
| Många gånger fungerar det att använda samma processkarta till flera olika användningsområden men ibland behövs faktiskt flera kartor av samma process. |
|
|
|
|
| VGR använder flera olika verktyg för att rita processer och har flera olika rekommenderade notationer. |
|
|
|
|
| Notationerna skiljer sig åt men där det går används samma former och färger för att underlätta förståelse och minska risken för missförstånd. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Användning | Verktyg |
| Syfte | Notation/Symboler |
| Enskilda kartor, sällananvändare | Powerpoint (word, excel) |
| Visa en process i sitt sammanhang | SIPOC eller VGR system |
| Enskilda kartor, vana användare | Visio |
| Följa en process | VGR enkel (eller någon av de andra utan för mycket detaljer). Om ansvar ska förtydligas kan simbanor vara lämpligt. |
| System av kartor | 2c8 Apps |
| (fokus på det som görs) |
|
| Kartor för Enterprise Architecture | Orbus infinity |
| Detaljera, analysera, utveckla eller förklara en process | VGR system (eller VGR BPMN om kartan främst används inom IS/IT) |
| Automatisering av processer | Barium Live |
| Automatisera en process | VGR BPMN |
| Simulering/ optimeringsberäkningar | Ej utpekat |
|
|
|
|
|
|
| Instruktion |
|
|
|
|
|
| Gör så här |
|
|
| Välj notaion/symboler. |
|
| Välj mall/exempel. (Duplicera den om du vill ha kvar den att titta på) |
|
| Justera mallen/exemplet. Radera det du inte behöver. Komplettera med det du behöver. |
|
|
| Det är lättare att kopiera symboler och pilar än att rita dem själv från början |
|
| Tips: Använd F2 när du vill ändra etiketten |
| Försök följa mallen men gör dig inte till slav under den. |
|
| Radera alla blad med information, instruktioner och exempel som du inte behöver |
|
|
|
|
| Mer tips och information finns i guiden Processvisualisering. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Mer om stöd till processarbete finns på Insidan |
|
|
| Processarbete - VGR gemensamt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Vi förbättrar tillsammans! |
|
|
| Synpunkter, förbättringsförslag och frågor om mallen och notationerna välkomnas till sven.tapptorp@vgregion.se |
|
|
| . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Symboler |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Processnotation enkel |
|
|
|
|
| Processnotation system |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Processnotation BPMN |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| För enkla flöden |
|
|
|
|
| För analys och utveckling av processer |
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
| Med eller utan gränssnitt |
|
|
|
|
| Med gränssnitt (objekt/händelser) |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
| Stående eller liggande |
|
|
|
|
| Flöde från vänster till höger |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Med eler utan start och stopp |
|
|
|
|
| Relationspilar med olika betydelser |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
| Roller som färg och/eller bokstav |
|
|
|
|
| Aktörer och IT-stöd som symbol eller simbana |
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
| Komplettera med den text som behövs |
|
|
|
|
| Möjlighet till flera aktörer med HUKI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Komplettera med den text som behövs |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
|
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
 |
|
|
|
 |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
