Frågor och svar kring "mappningen " av medarbetarnas utbildningar
Förtydligande kring medarbetare som roterar mellan exempelvis öppen- och slutenvård: Beslut att lägga upp 6 st så kallade “utökade basutbildningar” (ssk öv/sv, usk öv/sv samt barnmorska öv/sv) så att de roterande medarbetarna får till sig kunskapen om både slutenvård- och öppenvårsdelarna i Millennium för att få en helhet. Det kommer därmed att finnas möjlighet att anmäla till exempel en sjuksköterska som jobbar på både avdelning och mottagning till “ Millennium sjuksköterska slutenvård bas” samt “Millennium utökad basutbildning sjuksköterska öppenvård”. De utökade basutbildningarna kommer att genomföras utan stöd av utbildare.
Förtydligande kring remisshanteringen som kommer att innebära nytt arbetssätt i samband med övergången till Millennium. I alla basutbildningar kommer det att finnas en film som ger en överblick för till exempel läkare och sjuksköterskor. Medarbetare som jobbar aktivt med remisshantering (tex triagering) behöver gå tilläggsutbildningen för remiss.
Förtydligande angående registrering av patienter:
Registrering av patienter kan ibland göras i samband med telefonkontakt och på jourcentraler. I basutbildning “Sjuksköterska primärvård”, “Undersköterska primärvård” och “Barnmorska öppenvård” finns nu en del där man går igenom hur man registrerar en patient.
Om/när det kommer fler frågor tas det med lokalt utbildningsansvariga
Övriga frågor:
Tilläggsutbildning för obstetrik (endast för läkare). Ingår det i Basutbildning för barnmorskor?
Ja, det ingår i Basutbildning.
Vi har ca 200 timanställda - vad ska de gå?
För att jobba i Millennium behöver de gå introduktions- och en basutbildning. Finns behov får de gå tilläggsutbildning.
Jag har fått till mig att om man ska ha egna självstudier i verksamhet, ska man ha två skärmar. Stämmer det?
Ja, det är vår rekommendation. Användaren behöver ha träningsdomänen på ena skärmen och Lärportalen på andra.
Vi har hört att vi måste vara i speciella salar för utbildning. Är det så eller kan man vara kvar på sin arbetsplats? Stämmer det att man ska ha två skärmer vid självstudier?
Ta kontakt med lokalt utbildningsansvarig. Rekommendationen är två skärmar alternativt en större skärm på 34 tum. Tanken är att ha Lärportalen på den ena skärmen och utbildningsmiljön på den andra.
Kan man genomföra Introduktionsutbildningen i grupp eller inte?
Utbildningen bygger på filmat material + kunskapsfrågor. Det går bra att titta på det filmade materialet gemensamt, men frågorna måste man genomföra på egen hand.
HIA för ex. pacemaker - vilken utbildning?
Finns ingen tillägg specifikt för operation.
Tilläggsutbildning "Informationsutbyte mellan vårdgivare för medarbetare i VGR tillägg", gäller det enbart för SAMSA-koordinator eller gäller det även för sjuksköterska slutenvård?
Det gäller SAMSA-koordinatorer eller de medarbetare som arbetar aktivt med samordningen mellan vårdaktörer. I alla kliniska rollers basutbildningar finns övergripande information om informationsutbyte mellan vårdgivare.
Tilläggsutbildning logistikmodul - vem är den till för? Vårdavdelningens vårdplatskoordinator eller bemanningskoordinator, annan?
Vårdplatskoordinatorerna behöver gå denna, sen riktar sig utbildningen till de medarbetare som behöver ha en djupare kunskap i att logistera vårdplatser, uppdrag och resurser samt schemaläggning i logistikmodulen.
Kan vi få ett förtydligande på vad som gällde för basutbildningar? SÄS vårdhotell har både öppenvård och slutenvård, vilken basutbildning ska man gå då och kan man i så fall gå den andra basutbildningen på hemmaplan?
Komplettering: SÄS vårdhotell kommer arbeta i slutenvård för de flesta patiener, men måste kunna registrera en patient i öppenvård, då behovet uppstår om exempel en hotellgäst (strålpatient utan medicinska behov, plötsligt får medicinska behov). Samtidigt har jag en infektionsmottagning som arbetar var femte helg på infektionsavdelningen i sina grundscheman, avdelningen klarar inte sin helgbemanning om vi inte arbetar så. Jag vill gärna prata med någon så vi kan reda ut vad vi i så fall behöver om vi inte måste gå två basutbildningar vilket jag hoppas vi slipper såklart.
Medarbetaren för gå en basutbildning slutenvård / öppenvård. Behövs det så går de även utökad bas öppen-/slutenvård, för att få båda kompetencerna. Gällande registrering så ingår inte detta i basutbildningarna utan medarbetarna får gå tilläggsutbildning.
Det finns personal som jobbar inom slutenvård och ibland jobbar på akuten. Vilken utbildning ska de gå?
För akutmottagningen så finns det en tilläggsutbildning. I utbudskatalogen är den riktad mot sjuksköterskor och skötare inom psykiatrin men övriga medarbetare med behov att kunna akutmodulen kan gå den också.
Kommer det att ske någon utbildning på plats i utbildningslokal på SÄS Skene?
Nej.
Finns någon tilläggsutbildning för usk och ssk på lab ?
Nej, det finns det inte. Usk och Ssk som enbart arbetar på lab rekommenderas att gå basutbildning Millennium övriga roller.
Finns det tilläggsutbildning för radiologi/nuklearmedicinsk personal? Biomedicinsk analytiker, SSK och läkare?
Nej, det finns ingen tilläggsutbildning. Utifrån den informationen vi har fått gällande hur mycket radiologi/ nuklearmedicinsk personal ska arbeta i Millennium så ska Millennium Bas övriga roller täcka deras utbildningsbehov
Medicinsk sekreterare - kan de gå sin basutbildning hemifrån, med stöd via teams?
Viktigt med rätt utrustning. Två skärmar eller en stor. Utbildning på ena och träningsdomänen på andra. Utöver detta behövs en VGR-dator alt VPN-koppling och behörighet till utbildningsmiljön samt VM-ware Horizon.
Medicinsk sekreterare - de som arbetar med remisser och tidsbokning, vilka tillägg ska de gå?
De behöver gå båda tilläggsutbildningarna. Diktering sker inte på samma sätt i Millennium som det görs idag. Läkare lägger ordinationen.
Sjuksköterska och undersköterska Onkologi - Vilken utbildning?
De ska gå öppenvård sjukhus bas repsektive slutenvård bas, beroende på var de arbetar någonstans. Sedan tilläggsutbildning Onkologi.
Närhälsan: medicinsk sekreterare, arbetsuppgifter kommer att ändras. Många patienter har inte haft kontakt med vårdcentral - behöver de gå journalföring?
Basutbildningar bygger på "mina arbetsuppgifter till vardags". I detta fall måste kanske alla sjuksköterskor journalföring. Alla kan inte kunna allt inför drift start.
Regionhälsan Mödrahälsovård undersköterska: Vilken basutbildning ska de gå?
Utgå från de arbetsuppgifterna användaren ska ha. Skriv frågan specifikt till Katarina Askerdal. Undersköterska primärvård.
Om man arbetar på mottagning och beställer transport till och från röntgen etc. måste man ha tilläggsutbildning logistik?
Nej, det behöver ssk/usk göra, detta finns med i deras basutbildning.
Ssk som bokar in plats från en mottagning till egen avdelning, måste de ha logistik tilläggsutbildning?
Nej, det behöver ssk/usk göra, detta finns med i deras basutbildning
Finns s k Z-besök (studiebesök) i öppenvård i Millennium? Ett besök hos studiesköterskorna är ju inte ett vårdtillfälle som genererar någon ekonomisk transaktion, men sköterskorna dokumenterar ju ändå i journalen.
Oklart om vi har svar på detta. Rör inte mappning av utbildning.
Jag är administrativ chef för medicinska sekreterare och behöver ibland stötta dem. Får jag gå basutbildning för medicinsk sekreterare?
Ja självklart.
Vilken utbildning ska chef som inte jobbar kliniskt gå?
Finns ingen specifik utbildning för chefer, utan rekommenderar Millennium övriga roller bas.
Hur gör vi med reservnummer/samordningsnummer? Går det att göra en snabbregistrering och att medicinsk sekreterare sedan gör färdigt? Behöver alla sjuksköterskor som jobbar i telefon gå registrering?
Registrering finns med i basutbildningar för sjuksköterska och undersköterska primärvård samt Barnmorska öppenvård, övriga roller som har behov av att kunna registrera får gå tilläggsutbildning "registrering"
Vi har många barnmorskor på BB med egna tidböcker. Ingår det trillräckligt i deras basutbildning så de kan hantera sina tidböcker?
De får tillräckligt så de kan av- och omboka i sina tidböcker. Däremot behöver de gå utbildning tidbok om de ska skapa tidböcker.
Psykologer som bokar patienter, ska de gå tillägg?
Nej.
Barn och ungdom special öppenvård - ska de gå läkare primärvård eller bas sjukhus?
Läkare primärvård bas.
Endoskopi?
Basutbildning för Öppenvård, ej tillägg.
"Tidbokläggare" (assistenter) ska de gå Medicinsk sekreterare/administratör eller Tidbok?
Om man bara jobbar med tidbok; Millennium övriga roller + tilläggsutbildning Tidbok
Om man är medicinsk sekreterare och har extrauppdrag att boka telefontider, vilken utbildning behöver man gå?
Behöver tilläggsutbildning tidbok eftersom den inte ingår i basutbildning medicinsk sekreterare.
Millennium klinisk kodning, tilläggsutbildning. Vad är det för utbildning? Vilka ska ha det?
Diagnos- och åtgärdskoder. Alla som kodar behöver ha det.
Millennium registrering tilläggsutbildning. Vad är det?
Hur man lägger upp patient i både öppen- och slutenvård. Medicinska sekreterare behöver inte gå det, eftersom det ingår i deras basutbildning. Fysioterapeuter kan behöva gå den för att registrera sina patienter; till exempel turister, helt nya patienter osv.
De som jobbar på akuten, ska de gå tilläggsutbildning akutliggaren psyk/akm?
Usk/ssk på akuten ska gå basutbildning Sjuksköterska akutmottagning respektive basutbildning Undersköterska akutmottagningen
Basutbildning ssk specifikt för akuten. En del arbetar på både psyk akuten och avdelning, vad ska de gå?
Basutbildningen ssk akutmottagningen är riktad till de som arbetar sin fulla tjänstgöring på akuten. för de medarbetare som jobbar på psykiatriakuten eller ibland är på akutmottagningen så ska de gå basutbildning slutenvård eller öppenvård och sedan lägga till tilläggsutbildningen "akutliggaren för sjuksköterskor och skötare"	"
Vilken utbildning ska usk/ssk som jobbar tillfälligt på akuten gå?
Basutbildning akutmottagning. Tilläggsutbildning Akutliggaren psykiatri (handlar om startvyn), för dem som roterar. Vi kommer att uppdatera målgruppen för denna utbildning,
eftersom den passar även dem som arbetar på "vanlig" akutmottagning.
En del ssk arbetar både inom SV, ÖV och på akutmottagning. Vilken basutbildning ska de gå?
Den utbildning som handlar om det som de arbetar med till största delen.
Vad är Akutliggaren?
Akutmottagningar, jourcentral och psyk.akuten.
AT-läkare och ST-läkare, vilka utbildningar ska de gå?
AT-läkare har studierektor som har övergripande koll och hjälper till att bedöma vad som är lämpligt att gå.
ST-läkare har ansvarig chef som anmäler och bedömer vilken utbildning hen ska gå.
AT-läkare och ST-läkare, hur är det för de privata?
De prvatavårdgivarna får ha en separat dialog gällande AT-/ ST-läkare med utbildningsprojektet.
Ska de som jobbar på BUP gå någon speciell utbildning?
Tilläggsutbildning psykiatri
Gäller tilläggsutbildning onkologi usk, även dem som arbetar inom gyn-onkologi?
Nej, de kan gå den senare vb.
Ska psykologer och kuratorer på psykologmottagningar, räkna med att den basutbildning de ska gå är en heldagsutbildning?
Ja, det stämmer.
Studenter - vilken/vilka utbildningar?
Det finns planer på framtagning av utbildningsmaterial. Kommer att tas fram en reducerad och anpassad utbildning till dem. Först tas utbildning för kärnverksamheten fram och sedan för studenterna.
Vilken utbildning ska man gå om man ska jobba i Patientlokaliseraren?
Ingen egen utbildning. Lathund kommer.
Tilläggsutbildning Tidbok: är det de som jobbar med schema, remisser osv som ska gå denna utbildning, och inte ssk?
Det stämmer. Ssk har det i sin utbildning.
Vilken basutbildning ska personal som arbetar på sterilcentralen gå?
Det behöver identifieras vad de kommer att arbeta med i Millennium, och sedan återkomma för att få besked.
Behöver kommunanställda som är timanställda, gå en utbildning som avser arbetet på SÄS?
Ja, de behöver gå specifik utbildning för arbete på SÄS.
Barnmorska som arbetar både inom ÖV och SV samt arbetar som sjuksöterska inom SV, roterar således på tre ställen. Vilka utbildningar behövs?
Barnmorska BB/Förl + utökad barnmorska ÖV räcker
Fråga kring registreringsutbildning. Hur ska de som arbetar på "Hotellet" tänka angående registreringsutbildning?
Tilläggsutbildning registrering för de som arbetar med regisrering.
Fått Excel-fil som förtydligar vilka medarbetare som ska gå vad, Capman. Koordinatorfunktion, medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Överflödig för våra koordinatorer?
Koordinatorerna behöver inte gå någon mer utbildning.
Chefer rekommenderas gå Millennium basutbildning övriga. Det tar mycket tid - 8 timmar. Hur mycket kommer det ge för chefer som arbetar med lokalvård och transporter?
Om chefen vill lära sig om Millennium så är det denna utbildning som rekommenderas av oss, men den är inte nödvändig. Om man är kliniker så går man utbildning som gäller den egna profession.
Frågor om schemaläggning: Vem lägger schemamallarna som kommer hanteras mer centralt och hur ofta justeras dom mallarna? Vilka är dessa mer centrala personer som kommer lära sig detta verktyg som man pratar om i filmen. Behöver vi ha några övergripande schemaläggare i vårt VO som kan lägga grundmallar och vilken utbildning ska de i så fall gå?
Schemaläggning kommer göras centralt. Exakt hur processen kommer se ut är inte klart ännu. Verksamheterna kommer lokalt kunna uppdatera, ta bort och lägga till sina schemaslottar (vad de ska göra en viss tid om de tex blir sjuka och inte kan ta emot patienter)
Frågor och svar - utbildningskoordinatorsrollen!
Vad ska man skriva på: Utgångsdatum för delegerad chef?
Rekommenationen är ett år.
Hur ska chefen veta vem dom ska delegera sin grupp till i Lärportalen då det finns flera med samma namn som är utbildningskoordinatorer, man ser inte mailadress och inte heller vgrid utan endast namn och förvaltning?
Vi har nu justerat namnet till Ingela J SÄS resp Ingela Å SÄS. Har det blivit fel går det att ta tillbaka och delegera igen.
Måste man anmäla två ggr 4 + 4 timmar på en basutbildning? Gäller det alltid för- och eftermiddag?
Ja, det stämmer. Det är bra med heldagarsutbildningar så tänk på att anmäla både fm och em med tanke på logistiken på Solhem
När ska anmälningarna vara klara?
SÄS önskar att utbildningskoordinatorerna kan anmäla till utbildningarna t o m vecka 17 eftersom det underlättar planeringen att ha det klart tidigt.
Kommer det finnas självstudieplatser på SÄS?
Ja under v38-45 kommer det finnas 40 platser fm och 40 platser em i lokalen Erik Bartholdsson. Gunnar återkommer med hur dessa ska bokas.
När man bokat en medarbetare i Lärportalen, hur får de reda på bokningen?
Alla kommer att få en bekräftelse längre fram när materialet finns på plats. Uppdateras i Lärportalen, och går även ut via mail. Eventuella förändringar kommer också att skickas ut.
Det finns tre typer av utbildningar - Ska självstudier bokas?
Det måste bokas, för att deltagaren ska registeras och få tillgång till materialet
Anmäla idag - Anmälan ej tillgänglig?
Det är korrekt att det ska stå Anmälan ej tillgänglig eftersom du ska anmäla gruppen och inte dig själv. Deltagarna ska inte gå in och anmäla själva. Följ instruktionerna i guiden. "Anmäl min grupp"
Schemaläggning av utbildning på plats - Vad betyder allt?
Det som visas är endast en grov översikt när i tid varje utbildning har utbildningspass i Lärportalen.
Anmälan ej tillgänglig. "Du har ingen chef tillgänglig" Jag är ju chef själv.
Även detta är ett sk påhittat konto, utan är personstyrt. Allas chefer måste delegera till chefen. I de fall chefen tror att hen har delegerat - glöm inte sätta datum och "spara".
Boka på plats - om det inte finns plats, får jag en notis då?
Ja, det är därför översikten finns där det syns tydligt hur många platser det finns i resp. lokal.
Hur länge kommer tilläggsutbildningarna med självstudier finnas tillgängliga?
Ingen tidsgräns. De går bra att boka/genomföra efter driftstart.
Tycker inte att sökningen efter utbildningarna i Lärportalen fungerar bra. Går det att göra bättre? I så fall justera i utbildningen för utbildningskoordinatorerna
Vi rekommenderar att ni söker på hela namnet ex Millennium läkare sjukhus bas
Behöver man gå utbildningarna innan Go-live?
Basutbildning behöver alla gå innan Go-live, däremot inte Tilläggsutbildningar. Det kan man göra vid senare tillfälle.
Introduktionsutbildning; är den innan basutbildningen? När kan medarbetarna gå den?
Ja. Information kommer att skickas ut när den är tillgänglig. Ingen anmälan krävs.
I Excelfilen under fliken schema stöd via teams, så står det inte SSK SV någonstans, bara SSK PV? Ska det vara så eller är det felskrivet?
Det ska vara så, det är utbildningsansvarig som lämnat in uppgifter hur fördelningen ska vara.
Hur ska vi tänka kring tidsåtgången för tilläggsutbildningarna. De som erbjuds med stöd i lokal eller via Teams bokas för 4 timmar/pass?
Än så länge oklart hur lång respektive tilläggsutbildning är.
M-coacher - Hur bokas de?
De får utbildning före slutanvändarna. Millenniumcoacherna kommer att anmälas av oss i utbildningsprojektet. Vi har bett de lokalt utbildningsansvariga att meddela oss vilka Millenniumcoacher man har, vilka utbildningar de ska gå samt vilken vecka de önskar (vecka 35,36 eller 37).
Millenniumcoacherna; när får man veta att de får gå sin utbildning de datum man önskat?
Vi får återkomma med svar. Matchning behöver göras beroende på hur många utbildningar respektive coach ska gå.
M-coacher - Vilka utbildningar ska de gå?
Det som avd ska stöttas i, är vad man ska gå.
Millenniumcoacher - behöver de anmäla sig till någon tilläggsutbildning?
Viktigast att de är anmälda till utbildningsansvariga/Millenniumcoachsamordnarna (som anmäler till Anna och Mona), vilka Millenniumcoacherna ska stötta och vad det handlar om.
Millennium coacher går fem-dagars utbildning. Behöver till exempel sjuksköterska gå någon extra utbildning?
Nej, det ska räcka.
Har behövt boka tilläggsutbildningar som självstudier men är osäker på om de behöver genomföras. Händer det något om de inte genomförs?
Nej det händer inget.
Det vore bra med utbildning på helgerna, för timanställda som har annat arbete måndag-fredag. Finns det?
Nej, det har inte kommit in något önskemål från verksamheterna angående utbildningstillfällen på helger tidigare. SÄS får diskutera behovet. Det finns möjlighet till självstudier.
Man ska vända sig till lokalt utbildningsansvariga efter dessa frågestunder. Vem är ansvarig för SÄS?
Gunnar Helgesson
Fått Nyhetsbrev Millennium från projektgrupp 25 april, angående v 19 bas- och tilläggsutbildningar, i lokal Erik Bartholdsson. Är det nya utbildningar?
Nej, detverkar vara ett utskick från Gunnar, SÄS. Hänvisar till honom.
Personal med annan arbetsgivare i regionen, där chefen inte kan lägga till dem i utbildning. Hur lösa detta?
Hanteras manuellt av oss om det gäller enstaka personer. Identifiera vilka personer, vilken utbildningsform, vilket pass och skicka till Funktionsbrevlådan.
Bokar för personal (sjuksköterskor) på mottagning. Kan en sjuksköterska byta utbildning med någon annan som bokats. Hur personbundet är det?
Det spelar inte så stor roll, men svårt att följa upp vem som gått respektive utbildning. Det ser ut som den som anmälts först har gått utbildningen, även om det är någon annan som gjort det. Inga hinder i Lärportalen. Annars får man boka av och boka om.
Ser inga tider för utbildning Klinisk kodning/tidbokning.
Behöver klicka på en pil för att se, då fungerar det.
Kommer det något enklare material för slutstädare (och transportörer)? Ska namn/VGR-Id (vilka användare) skickas till Sylvia?
Inte klart. Sylvia och Khojesta återkommer.
Ska anmäla läkare från SU, hur göra? Troligen basutbildning övriga. Behöver kunna läsa journlaer och samverka med andra. Det gäller 5-10 personer.
Chefen har inte fått någon information eller tillgång till Lärportalen ännu. Vi löser detta anuellt. Beskriv detta och skicka till Funktionsbrevlådan.