Overview

Innehåll i fil
1-Data VGRHK_Tom MALL
2-Mall VGRHK m ifyllnadsanv.
3-Färg ifyllnadsanv_förklaring
4-Exempel generell i fyllnad
5-Exempel_Prissättning
6-Fält VGRHK_Förklaring
7-Miljömärkning
8-Mappning VGRHK_V6_PK
Versionslogg
Drop down


Sheet 1: Innehåll i fil

Denna fil innehåller information om produkt- och avtalsinformationsfilen: VGR-hanterad katalog (VGRHK).
VGRHK ska användas för uppdatering av produkter till VGRs e-handelssystem Marknadsplatsen/Visma Proceedo, där innehållet i katalogen underhålls av leverantören och läses in av VGR (enligt överenskommelse och godkänd validering).
Nedan ser du innehållet i filen, vill du gå direkt till en flik från innehållsförteckningen klickar du på respektive fliknamn i kolumn B.
Flik nr Fliknamn
Flik 1 Data VGRHK_Tom MALL Exempel på hur tom mall ser ut för VGR-hanterad katalog.
I denna flik ska inte produkter fyllas i, utan man använder en separat fil som endast innehåller två standardflikar (Data coh Fält) Tom mall används första gången man fyller i produkter till VGR, därefter används senast inlästa fil (som VGR tillhandahåller) för komplettering/uppdatering. Komplett katalog ska alltid skickas oavsett om förändring avser en eller några av produkterna i katalogen.
Flik 2 Mall VGRHK m ifyllnadsanv. Ifyllnadsanvisning för samtliga fält i mallen, hur mallen ska fyllas i, obligatoriska fält och vilken information VGR önskar ifyllt i sina VGR-hanterade kataloger
Flik 3 Färger ifyllnadsanv_förklaring Förklaring till de färgkoder som används i flik 2
Flik 4 Exempel generell i fyllnad Information om ifyllnad och exempel hur det visualiseras för Beställare
Flik 5 Exempel_St o förpackning Exempel på ifyllnad av förpackningsegenskaper med jämförelse mellan Produktkatalogen och Vismas Excel V6
Flik 6 Fält VGRHK_Förklaring Visma Proceedos kompletta förklaring av fält i mall.
Denna flik är standard och följer automatiskt med vid utläsning av katalog ur Proceedo (namn "Fält").
Flik 7 Miljömärkning Visar vilka miljömärkningar som stöds av systemet
Flik 8 Mappning VGRHK_V6_PK Visar jämförelse av samtliga fält i VGRHK mot Vismas Proceedos Excel V6 och Produktkatalogen

Versionslogg Visar gjorda förändringar i dokumentet.

Sheet 2: 1-Data VGRHK_Tom MALL

Artikelnummer* Produktbenämning* Pris* Valuta* Antal enheter i pris* Säljenhet* Beställs i multiplar av* Minsta beställningskvantitet* Momssats* Antal dagar för leverans Leveransbeskr. (ers. dagar) Bassortiment ("tumme upp")* Saldo Sökord Webblänk till bild Webblänk till produktblad UNSPSC (00.00.00.00) Utförligare beskrivning Tillverkare Tillverkarens artnr. Globalt ID Kvalificerare globalt ID Ersätter artikelnummer Tillhör produkt Tilläggsfrågor Förpackas* Presentation* Automatisk leveranskvittens Visa i alternativ best. Jämförelsepris Enhetstyp i jämförelsepris Antal enheter i jfrpris Prisinformation Extra beskrivningsfält Flöde* Inre enhetstyp Antal inre enheter i säljenhet Riskbeskrivning Kommentar till beställare Miljömärkning Formulär









































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Sheet 3: 2-Mall VGRHK m ifyllnadsanv.













































Fält VGRhanterad katalog
Artikelnummer* Produktbenämning* Pris* Valuta* Antal enheter i pris* Säljenhet* Beställs i multiplar av* Minsta beställningskvantitet* Momssats* Antal dagar för leverans Leveransbeskr. (ers. dagar) Bassortiment ("tumme upp")* Saldo Sökord Webblänk till bild Webblänk till produktblad UNSPSC (00.00.00.00) Utförligare beskrivning Tillverkare Tillverkarens artnr. Globalt ID Kvalificerare globalt ID Ersätter artikelnummer Tillhör produkt Tilläggsfrågor Förpackas* Presentation* Automatisk leveranskvittens Visa i alternativ best. Jämförelsepris Enhetstyp i jämförelsepris Antal enheter i jfrpris Prisinformation Extra beskrivningsfält Flöde* Inre enhetstyp Antal inre enheter i säljenhet Riskbeskrivning Kommentar till beställare Miljömärkning Formulär
Ifyllnadsexempel/
Ifyllnadsalternativ

Leverantörens artikelnummer Produktbenämning Testartikel styckpris 1 SEK 1 Styck 1 1 25 3
N
Sökord https://www.vgregion.se/contentassets/981ce877b00147bebedfc4c77895c55c/cropped-vgr18-kodepositphotos_59096337_original_06615.jpg?w=864 https://alfresco.vgregion.se/alfresco/service/vgr/storage/node/content/workspace/SpacesStore/79c969b9-01ac-4759-90e9-a799a65091ca?a=false&guest=true 42.22.00.00 Utförligare beskrivning Tillverkare Tillverkarens artnr.

Ersätter artikelnummer Tillhör produkt Tilläggsfrågor, tex Ange färg F N N N


Prisinformation Extra beskrivningsfält NORMAL

Riskbeskrivning Kommentar till beställare



Leverantörens artikelnummer2 Produktbenämning Testartikel förpackningspris 100 SEK 1 Förpackning 1 1 25 0 Enligt avtal N
Sökord https://www.vgregion.se/contentassets/981ce877b00147bebedfc4c77895c55c/cropped-vgr18-kodepositphotos_59096337_original_06615.jpg?w=864 https://alfresco.vgregion.se/alfresco/service/vgr/storage/node/content/workspace/SpacesStore/79c969b9-01ac-4759-90e9-a799a65091ca?a=false&guest=true 42.22.00.00 Utförligare beskrivning Tillverkare Tillverkarens artnr.

Ersätter artikelnummer Tillhör produkt Tilläggsfrågor, tex Ange färg F N N N


Prisinformation Extra beskrivningsfält NORMAL Styck 100 Riskbeskrivning Kommentar till beställare














































Kajsa Lundberg:Obligatoriska fält måste vara ifyllda för att filen ska kunna läsas in i Proceedo Ifyllnadskrav (system)
Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Valfritt Obligatoriskt Valfritt Valfritt Obligatoriskt Valfritt Valfritt Obligatoriskt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt
Ska fyllas i för katalog till VGR
Ja Ja Ja Ja, SEK Ja (Ifylls automatiskt med 1 om inget anges) Ja Ja (Ifylls automatiskt med 1 om inget anges) Ja (Ifylls automatiskt med 1 om inget anges) Ja Ja, måste vara mer än 0 (noll) och värde får inte utelämnas. Ja, ifylls om antal dagar för leverans är tomt eller ifyllt 0 (noll), detta värde skriver över Antal dagar för leverans. Ja, Ange N Nej Ja, Ange relevanta kompletterande sökord (som inte redan omfattas i benämning eller kompletterande produktinformation) Ja Valfritt Ja Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Ja, om produkten ersätter en annan. Nej, Används ej för VGR e-handelssystem Valfritt Ja (Ifylls automatiskt med F om inget anges) Ja, N(Ifylls automatiskt med N om inget anges) Ja, N (Ifylls automatiskt med N om inget anges) Ja, N (Ifylls automatiskt med N om inget anges) Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Valfritt Ja, NORMAL (Ifylls automatiskt med NORMAL om inget anges) Valfritt Valfritt Valfritt Ja, Frakt och/eller småorderavgift kan tillkomma på denna produkt. Valfritt Nej, Anges endast vid VGR-beslutade formulär
Ifylls av:
Leverantör/Kundservice VGR Leverantör/Kundservice VGR Leverantör/Kundservice VGR Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör VGR KS/Levadmin Leverantör/Kundservice VGR N/A Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Systemgenererat Systemgenererat Systemgenererat Systemgenererat Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Leverantör Systemgenererat Leverantör Leverantör Leverantör VGR KS/Levadmin Leverantör VGR Levadmin
Datatyp
Text (100) Text (255) Decimaltal (13,5) Text (3) Decimaltal (9,2) Text (20) Decimaltal (13,3) Decimaltal (13,3) Heltal (2) Heltal (2) Text (30) Text (1) Decimaltal (13,3) Text (1000) Text (255) Text (255) Text (30) Text (2000) Text (40) Text (50) Text (40) Text (20) Text (40) Text (255) Text (255) Text (1) Text (1) Text (1) Text (1) Decimaltal (13,5) Text (20) Decimaltal (9,2) Text (255) Text (255) Text (20) Text (20) Decimaltal (11,2) Text (255) Text (255) Text (255) Text (255)
Defaultvärde




1
1 1
















F N N N




NORMAL






Beskrivning VGR
Produktens artikelnummer. Detta numret ska alltid vara unikt. Leverantörens (säljande part till VGR) produktbenämning Det överenskomna priset. Ska alltid anges exkl moms. Valuta enligt avtal VGR.

Normalt anges SEK om inget annat överenskommits med VGR.

(Se systembegränsningar i flik "Fält VGRH_Förklaring)
Prisbasen för varan. Är oftast 1 men ska vara högre priset inte är baserat på 1 styck / 1 förpackning / 1 pall.

Exempel 1: Om priset är baserat på 1 styck penna så ska detta värde sättas till 1.

Exempel 2: Om priset är baserat på 1000 pennor så ska detta fält sättas till 1000.

OBS! Detta fält ska inte användas för att beskriva inneliggande enheter i en förpackning - Det görs i "Antal inre enheter i säljenhet"

Om inget värde fylls i detta fält, tolkas detta fält = 1.
Enheten som produkten kommer säljas i. Exempel på units är styck, förpackning, bur, meter, cl. Produkten säljs i multipel av #Säljenhet. T.ex. papper som säljs i förpackningar om enbart 500 ark (tillåter köp av 500, 1000, 2000 men inte 750).

Om inget värde fylls i detta fält, tolkas detta fält = 1.
Minsta beställningskvantitet som krävs för att det ska bli en beställning.

Förekommer ingen gräns anges värde 1
Varans momssats. Anges numeriskt såsom 6, 12, 25 (utan % tecken) Leveranstid. Anges i antal dagar om annan leveranstid skall gälla än generell avtalad leveranstid.

VIKTIGT ATT 1 eller mer anges, värde får inte anges med 0 (noll) eller utelämnas.
Kommentar i fritext avseende leveranstid kan anges ISTÄLLET för antal dagar.

Om detta fält fylls i så visas EJ fält LEDTID för beställare utan värde i detta fält visas istället.
Flagga för avtalsprodukt som utgör kundens bassortiment. Y = Bassortiment; N = Övrigt sortiment.

Ange värde [N] för VGR
Används ej för VGR e-handelssystem Sökord, synonymer till produkter, plural/singular variant av ord, m.m . Anges för att produkten ska bli sökbar med andra ord som inte framgår av benämning.

Flera sökord kan anges separerade med kommatecken
Webbplatsadressen till webbsida som visar bild på produkten. Länken får inte innehålla några blanksteg. Länken ska starta med http:// eller https:// och ska peka direkt mot bilden.
Totalt antal tecken i länken får max vara: 255
Rekommenderat att länken slutar med *.jpg eller *.gif.
Rekommenderad bildstorlek = 240 x 300 pixlar (bredd x höjd). Om bilden är för stor finns risk att det blir lister att scrolla för att kunna se hela bilden.
Länk till utförligare beskrivning på leverantörens webbsida. Måste börja med http://.

Ex produktblad.
Värdet för den UNSPSC-kod som avses för produkten. www.GS1.se/UNSPSC.
Valideras mot UNSPSC version 14.08.

Koden anges med punkter likt: XX.XX.XX.XX
Leverantörens (säljande part till VGR) utförliga benämning produktbenämning. Helst inte över 350 tecken pga tekniska begränsningar. Tillverkarens/Producentens namn Tillverkarens/Producentens produktnummer. Antingen säljarens egna nummer, eller ursprungstillverkarens produktnummer för varan. Produktens artikelnummer enligt GS1. För mer info om GTIN www.gs1.se/GTIN . Detta fält måste formateras till text för att bli korrekt återgivet. OBS! Detta fält måste formateras till text för att GTIN-numret ska framställas korrekt. Kvalificerare för globalt ID.
Ange värde: EAN13 för VGR om produkten har ett angivet Globalt ID/GTIN-nummer.
Anger om produkten ersätter en annan produkt. Ange den ersatta produktens artikelnummer här.

T.ex. vid nya artikelnummer eller ersättningsvara.
Anger om produkten är ett tillbehör/reservdel/passar till en annan produkt. Ange andra produktens artikelnummer. Strukturerade frågor. Beställaren kan eller måste svara på dessa när produkten adderas till varukorgen. T.ex. Färg;Storlek[*];Namnbricka; (även Färg[];Storlek[*];Namnbricka[]; fungerar) där Storlek[*] är ett obligatoriskt fält. Observera att varje fält, även det sista, måste avslutas med ett semikolon (;) Kod som anger om varan beställs i exakt volym/antal eller om leveransvolymen kan skilja sig något från beställd volym. T.ex. vid beställning av 10 Kg kött kan leveransen bli 10.3 Kg och därmed kommer fakturerat pris variera mot beställt totalt pris. F = Fast, V = Varierande.

Om inget värde fylls i detta fält, tolkas detta fält = F.
Kan användas för att indikera att varan är en annonsvara eller nytillkommen vara. A = Annons; N = Normal

Normalt anges värde: N för VGR
Om detta fält är 'Y' kommer varan leverenskvitteras automatiskt

(Se systembegränsningar i flik "Fält VGRH_Förklaring")
Om detta fält är 'Y' kommer produkten synas under fliken alternativ i beställningsgränssnittet.

Ange värde: N för VGR

(Se systembegränsningar i flik "Fält VGRH_Förklaring")
Jämförelsepris. T.ex. pris per 1 kg. Enheten som ska användas för jämförelsepris om detta är angivet.
T.ex. kg
Antal enheter i jämförelsepris Ytterligare information om priset. Kompletterande produktinformation. T ex tvättråd eller varans mått. Anger vilket flöde en beställning av produkt kommer ta genom Proceedos system.

För VGR lämnas fältet tomt eller NORMAL skrivs in.

(Se systembegränsningar i flik "Fält VGRH_Förklaring")
Används för att beskriva inneliggade produkters enhet. Vanligt förekommande kan vara styck, liter, cl, mm, m, cm.

Se även exempel och jämförelse mot Produktkatalog i separat flik.
Antalet ingående produkter i den flerpack eller blandad förpackning som specificeras.

Se även exempel och jämförelse mot Produktkatalog i separat flik.
Beskrivning av gift. Anges i text. T ex giftig, självantändande ämnen etc. Kommentar som visas för beställaren. Miljömärkning enligt definierade koder (se även separat flik Miljömärkning).

Fler värden kan fyllas i genom semikolonseparering (utan blanksteg)

VGR använder nedan:
Fairtrade=Z15
KRAV=Z04
EU-ekologiskt=Z38
MSC-märkt fisk=Z40
Övrigt miljöalternativ/Grön prick=Q01

(Se systembegränsningar i flik "Fält VGRH_Förklaring")
Anges endast vid VGR-beslutade formulär
Vismas Fältinformation
Artikelnummer. (ITEMID) Kort beskrivning av produkt. Observera att det måste utgöra en fullgod beskrivning av produkten. T.ex. får inte svåra förkortningar användas eller enbart typbeteckningar. (ITEMNAME) Nettopris anges exkl. moms. Pris gäller för X antal enheter där X = #Antal enheter i pris. 'Tusen' avskiljare är inte tillåtet. (PRICE) Valuta. Den valuta #Pris avser. Antal enheter som inkluderas i priset. Detta är skilt från 1 endast om priset ej motsvarar minsta säljbara enhet (#Säljenhet). Exempel: #Säljenhet = ark, men priset är inte per ark utan per 1000 ark, 200 SEK/1000 ark. #Antal enheter i pris är då 1000. Normalt är detta värde lika med 1. Observera att detta inte är antal inre enheter i #Säljenhet. (QUANTITYINPRICE) Enhet för pris, ex 100 SEK / 500 ark. (Ex. st, ark, kg) (UNIT) Produkten säljs i multipel av #enhet. T.ex. papper som säljs i förpackningar om enbart 500 ark (tillåter köp av 500, 1000, 2000 men inte 750). (ORDERMULTIPLE) Minsta antal enheter som måste beställas. Kan användas för att tydliggöra exempelvis att även om papper endast säljs i buntar om 500 ark måste kunden minst beställa 2500. Förekommer ingen gräns anges värde 1. (MINORDER) Momssats i antal procent. (VAT) Leveranstid. Anges i antal dagar om annan leveranstid skall gälla än tidigare angiven generell leveranstid. (ETA) Kommentar avseende leveranstid kan anges ISTÄLLET för antal dagar. (ETATEXT) Flagga för avtalsprodukt som utgör kundens bassortiment. Y = Bassortiment; N = Övrigt sortiment. (PRIORITY) Lagersaldo. Antal #säljenheter i lager. Måste uppdateras för att vara aktuell. Sökord, synonymer till produkter, plural/singular variant av ord, m.m. (SEARCHWORDS) Länk till bild på leverantörens webbsida. Måste börja med http: Länk till utförligare beskrivning på leverantörens webbsida. Måste börja med http: Global kategoriseringskod. (UNSPSC) Utförligare beskrivning av produkten. (LONGDESC) Tillverkarens namn. (MANUFACTURER) Tillverkarens artikelnummer. (MFRITEMID) Produktens EAN-nummer (EAN) Kvalificerare för globalt ID. 'EAN' om produkten har ett angivet EAN-nummer. Produkt ersätter dessa artikelnummer (leverantörens artikelnummer). T.ex. vid nya artikelnummer eller ersättningsvara. (REPLACESITEM) Produkten kan kopplas till ett huvudartikelnummer (antingen leverantörens eller tillverkarens). Exempel: denna produktrad är en 'Bläckpatron' som passar till skrivare nämnda i detta fält. (SUBITEMOF) Strukturerade frågor. Beställaren kan eller måste svara på dessa när produkten adderas till varukorgen. T.ex. Färg;Storlek[*];Namnbricka; (även Färg[];Storlek[*];Namnbricka[]; fungerar) där Storlek[*] är ett obligatoriskt fält. Observera att varje fält, även det sista, måste avslutas med ett semikolon (;) (QUESTIONS) Kod som anger om varan beställs i exakt volym/antal eller om leveransvolymen kan skilja sig något från beställd volym. T.ex. vid beställning av 10 Kg kött kan leveransen bli 10.3 Kg och därmed kommer fakturerat pris variera mot beställt totalt pris. F = Fixed; V = Variable. (PACKAGINGCODE) Kan användas för att indikera att varan är en annonsvara eller nytillkommen vara. A = Annons; N = Normal (PRESENTATIONCODE) Om detta fält är 'Y' kommer varan leverenskvitteras automatiskt. Om detta fält är 'Y' kommer produkten synas under fliken alternativ i beställningsgränssnittet. Jämförelsepris. T.ex. pris per 1 kg. (COMPAREPRICE) Enhet för jämförelsepris. (COMPAREUNIT) Antal enheter för framställande av pris. (COMPAREQUANTITYINPRICE) Ytterligare information om priset. Fält för extra information t.ex. 'Höjd = 200 mm', 'Bredd = 100 mm', 'Djup = 50mm'. (ADDDESC) Vilket flöde en beställning av produkt kommer ta genom Proceedos system, i normala fall kan fältet lämnas tomt eller NORMAL skrivas in. Inre enhetstyp. Exempel: En vara säljs som #Säljenhet = Kartong. Denna kartong innehåller 10 påsar. (INNERUNIT) Antal inre enheter i säljförpackning (#Säljenhet). Exempel: En vara säljs som #Säljenhet = Kartong. Denna kartong innehåller 10 påsar. (QUANTITYINUNIT) Beskrivning som av risken med användande av denna produkt. För specifik kategorisering hänvisas till kund. (RISKCLASSIFICATION) Kommentar som visas för beställaren. Miljömärkning Formulär id av avancerade formulär
Notering INTERNT VGR (Innehållet i denna rad ska raderas om filen skickas till leverantör)
KS fyller i när man skickar till leverantör? KS fyller i när man skickar till leverantör? KS fyller i när man skickar till leverantör?

Här kan leverantören ange "vilken enhet man vill". Systemet har ingen validering eller styrning på vad som skrivs in. Det visas för Beställare som det är inskrivet. Vi bör rekommendera att leverantören anger Styck, Förpackning, Ark, Par osv om det är möljigt. Det vanligaste är att värdet i detta fält är det samma som i Minsta beställningkvantitet, men det skulle kunna vara olika. Tex kan Minsta vara 10 men att man därefter kan köpa 11, 12, 44
Ex Ska inte anges 0,25 utan 25 OBS om värde utelämnas eller anges till 0 tolkas detta i systemet att vara Lagervara och en lagerhussymbol visas för beställare i sökträffsresultatet. Lagerhussymbol ska endast användas för produkter som hanteras av VGR intern leverantör Sisjödepån för varor som är lagerlagda. OM leverantör inte fyllt i värde som anger 1 eller fler dagar ska texten Enligt avtal läggas in här av KS, Levadmin kontrollerar att det är korrekt ifyllt innan inläsning, om inte fyller levadmin i. OBS måste vara N, KS kontrollerar att det står N, om inte fyller KS i innan man skickar till Levadmin för inläsning. Levadmin kontrollerar att det är korrekt ifyllt.

OBS Länkar som går till någon form av bildvisningsverktyg, tex Adobe Flash ska inte anges, då visas inte bilden i MP. Länken ska alltså gå direkt till bilden.

Det går bara att angen en länk per produkt. Om man vill visa fler bilder kan leverantören skapa ett bildmontage som man sedan länkar till. Alternativt kan man länka till ett produktblad(separat fält) där fler bilder på produkten kan visas.
Produktblad, Bruksanvisning, Monteringsanvisning, Handhavandebeskrivning, Tvättråd mfl På externa webbsidan för leverantörer finns information om de UNSPSC-koder som används i Proceedo Om man klistrar in tex en punktlista och behåller formatet visas det likadant för beställare, se exempel (nedan, flik/dokument?



















Denna text ska tas bort av KS när man skickar ut senaste katalogen till leverantören. Den läggs tillbaka av KS innan man skickar för inläsnng till Levadmin. Levadmin kontrollerar att detta är ifyllt innan inläsning, om inte lägger levadmin till texten.
Detta fält ska bara anges om produkt är kopplad till ett fritextformulär. Denna koppling gör Levadmin.































































Utförligare beskrivning, se bilder nedan























Bilder nedanför ifyllnadsanvisningen ska bara användas av VGR internt, kanske ska vi ta fram separata dokument


































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Sheet 4: 3-Färg ifyllnadsanv_förklaring


Obligatoriskt för ifyllnad för inläsning av fil

Oligatoriskt för ifyllnad och ifylls automatiskt med default värde OM inget annat anges.

Ifylls i katalog till VGR

Ifylls om det är relevant - Möjligt att utelämna

Sheet 5: 4-Exempel generell i fyllnad


Exempel produktpresentation
Exempel på produktpresentation från VGR e-handelssystem Marknadsplatsen 2.0/Visma Proceedo visas nedan. Det finns olika sätt att beskriva förpackningsstorlek. Det är viktigt att artikelbeskrivning innehåller information om vad publicerade priset relaterar till OCH att ”säljenhet” och ”enheter i pris” matchar priset. Se exempel nedan samt Flik 5-Styck och förpackning.
Nedan visas exempel på ifyllnad för produkt med Styckpris - Som Beställare ser den i Marknadsplatsen/Proceedo





























Nedan visas exempel på ifyllnad för produkt med Förpackningspris - Som beställare ser den i Marknadsplatsen/Proceedo





























Nedan visas exempel på ifyllnad för produkt som har relaterade produkter (Tillhör produkt) - Som Beställare ser den i Marknadsplatsen/Proceedo



































Sheet 6: 5-Exempel_Prissättning

Översättningstabell mellan Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen), VGR-hanterad katalog och V6 katalog





Det är viktigt att Produktinformationen avseende Pris- och förpackningshierarkier blir korrekt inför nya E-handeln. Om du sedan tidigare har arbetat i ”Nationell katalog för produkter och avtal” (Katalogen), men har mindre erfarenhet av Visma Proceedos V6-katalog eller VGR-hanterad-katalog så kommer här översättningstabell som pekar på vilket fält i katalogen motsvarar vad i Proceedos kataloger.
I nedan tabell ser du en översättning mellan de olika fälten i Katalogen och kataloger som används i Proceedo (V6 och VGR-hanterad), nedanför tabellen visar vi också exempel på ifyllnad.





Katalogen fält V6 fält VGR-hanterad fält Anges hur Förklaring
Pris Price Pris Numeriskt Varan eller tjänstens pris.
Minimum beställningskvantitet Minorder Minsta beställningskvantitet Numeriskt Minsta beställningsbara kvantitet för varan. Säljer du en förpackning av pennor anger du 1. Säljer du en styck penna anger du också 1.
Beställningsenhet Unit Säljenhet Text Anger vilken enhet man beställer varan i. I katalogen kunde du enbart ange styck, nu kan du ange fp, box, kartong, par, rulle m.m
- QuantityInPrice Antal enheter i pris Numeriskt Anger hur många enheter som ingår i Priset.
Minsta förpackning - - - -
Kvantitet per enhet QuantityInunit Antal inre enheter i säljenhet Numeriskt Beskriver innehållet i ”Minsta förpackningen” / QuantityInPrice.
Enhet för kvantitet per enhet InnerUnit Inre enhetstyp Text Beskriver den inneliggande varans enhet. T ex styck, cl m.m





Exempel - 1st Penna (Styckpris)












Katalogen fält Exempelvärde Katalogen V6 fält VGR-hanterad fält Exempelvärde Proceedo
Pris 10 Price Pris 10
Minimum beställningskvantitet 1 Minorder Minsta beställningskvantitet 1
Beställningsenhet Styck Unit Säljenhet Styck
- 1 QuantityInPrice Antal enheter i pris 1
Minsta förpackning - - - -
Kvantitet per enhet 1 QuantityInunit Antal inre enheter i säljenhet -
Enhet för kvantitet per enhet Styck InnerUnit Inre enhetstyp -





Exempel - 1 konsumentförpackning innehållande 10 Pennor (Förpackningspris)






Katalogen fält Exempelvärde Katalogen V6 fält VGR-hanterad fält Exempelvärde Proceedo
Pris 100 Price Pris 100
Minimum beställningskvantitet 1 Minorder Minsta beställningskvantitet 1
Beställningsenhet Styck Unit Säljenhet Fp
- 1 QuantityInPrice Antal enheter i pris 1
Minsta förpackning - - - -
Kvantitet per enhet 10 QuantityInunit Antal inre enheter i säljenhet 10
Enhet för kvantitet per enhet Styck InnerUnit Inre enhetstyp Styck










Exempel - Pris för 10 pennor med prisbas 10. Minsta man får beställa är 10st pennor.



10 st pennor till priset av 100 SEK. Det minsta man får beställa är 100 st pennor.
Priset presenteras som 100/10*10 = 100 SEK




V6 fält VGR-hanterad fält Exempelvärde Proceedo

Price Pris 100

Minorder Minsta beställningskvantitet 10

Unit Säljenhet Styck

QuantityInPrice Antal enheter i pris 10

QuantityInunit Antal inre enheter i säljenhet -

InnerUnit Inre enhetstyp -












Sheet 7: 6-Fält VGRHK_Förklaring

Fält Datatyp Defaultvärde Obligatoriskt - * Begränsningar Kommentarer
Artikelnummer* Text (100)
Obligatoriskt Värdet måste vara unikt.Artikelnumret får inte användas av en befintlig icke-katalog produkt. Artikelnummer. (ITEMID)
Produktbenämning* Text (255)
Obligatoriskt
Kort beskrivning av produkt. Observera att det måste utgöra en fullgod beskrivning av produkten. T.ex. får inte svåra förkortningar användas eller enbart typbeteckningar. (ITEMNAME)
Pris* Decimaltal (13,5)
Obligatoriskt
Nettopris anges exkl. moms. Pris gäller för X antal enheter där X = #Antal enheter i pris. 'Tusen' avskiljare är inte tillåtet. (PRICE)
Valuta* Text (3)
Obligatoriskt Värdet måste vara något av följande:[AED], [ALL], [AMD], [ANG], [AOA], [ARS], [ATS], [AUD], [BAM], [BDT], [BEF], [BGN], [BOB], [BRL], [BWP], [CAD], [CHF], [CLP], [CNY], [COP], [CRC], [CVE], [CYP], [CZK], [DEM], [DKK], [ECS], [EEK], [EGP], [ESP], [ETB], [EUR], [FIM], [FJD], [FRF], [GEL], [GBP], [GHC], [GHS], [GMD], [GNF], [GRD], [GTQ], [HKD], [HNL], [HRK], [HUF], [IDR], [IEP], [ILS], [INR], [ISK], [ITL], [JOD], [JPY], [KES], [KHR], [KPW], [KRW], [KZT], [LAK], [LKR], [LSL], [LTL], [LVL], [MAD], [MDL], [MKD], [MTL], [MUR], [MWK], [MXN], [MYR], [MZN], [NAD], [NGN], [NIO], [NLG], [NOK], [NPR], [NZD], [PAB], [PEN], [PHP], [PKR], [PLN], [PLZ], [PTE], [PYG], [QAR], [RMB], [RON], [RUB], [RWF], [SAR], [SEK], [SGD], [SIT], [SKK], [SVC], [SYP], [SZL], [THB], [TND], [TRL], [TRY], [TZS], [UAH], [UGX], [UYP], [UYU], [USD], [VND], [XOF], [YUN], [ZAR], [ZMK], [ZMW], [ZWD]; Valuta. Den valuta #Pris avser.
Antal enheter i pris* Decimaltal (9,2) 1 Valfritt
Antal enheter som inkluderas i priset. Detta är skilt från 1 endast om priset ej motsvarar minsta säljbara enhet (#Säljenhet). Exempel: #Säljenhet = ark, men priset är inte per ark utan per 1000 ark, 200 SEK/1000 ark. #Antal enheter i pris är då 1000. Normalt är detta värde lika med 1. Observera att detta inte är antal inre enheter i #Säljenhet. (QUANTITYINPRICE)
Säljenhet* Text (20)
Obligatoriskt
Enhet för pris, ex 100 SEK / 500 ark. (Ex. st, ark, kg) (UNIT)
Beställs i multiplar av* Decimaltal (13,3) 1 Valfritt
Produkten säljs i multipel av #enhet. T.ex. papper som säljs i förpackningar om enbart 500 ark (tillåter köp av 500, 1000, 2000 men inte 750). (ORDERMULTIPLE)
Minsta beställningskvantitet* Decimaltal (13,3) 1 Valfritt
Minsta antal enheter som måste beställas. Kan användas för att tydliggöra exempelvis att även om papper endast säljs i buntar om 500 ark måste kunden minst beställa 2500. Förekommer ingen gräns anges värde 1. (MINORDER)
Momssats* Heltal (2)
Obligatoriskt
Momssats i antal procent. (VAT)
Antal dagar för leverans Heltal (2)
Valfritt
Leveranstid. Anges i antal dagar om annan leveranstid skall gälla än tidigare angiven generell leveranstid. (ETA)
Leveransbeskr. (ers. dagar) Text (30)
Valfritt
Kommentar avseende leveranstid kan anges ISTÄLLET för antal dagar. (ETATEXT)
Bassortiment ("tumme upp")* Text (1)
Obligatoriskt Värdet måste vara något av följande:[Y], [N]; Flagga för avtalsprodukt som utgör kundens bassortiment. Y = Bassortiment; N = Övrigt sortiment. (PRIORITY)
Saldo Decimaltal (13,3)
Valfritt
Lagersaldo. Antal #säljenheter i lager. Måste uppdateras för att vara aktuell.
Sökord Text (1000)
Valfritt
Sökord, synonymer till produkter, plural/singular variant av ord, m.m. (SEARCHWORDS)
Webblänk till bild Text (255)
Valfritt Rekommenderad bildstorlek = 240 x 300 pixlar (bredd x höjd) Länk till bild på leverantörens webbsida. Måste börja med http:
Webblänk till produktblad Text (255)
Valfritt
Länk till utförligare beskrivning på leverantörens webbsida. Måste börja med http:
UNSPSC (00.00.00.00) Text (30)
Valfritt Värdet måste vara en korrekt angiven (NN.NN.NN.NN eller NNNNNNNN) och existerande UNSPSC-kod Global kategoriseringskod. (UNSPSC)
Utförligare beskrivning Text (2000)
Valfritt
Utförligare beskrivning av produkten. (LONGDESC)
Tillverkare Text (40)
Valfritt
Tillverkarens namn. (MANUFACTURER)
Tillverkarens artnr. Text (50)
Valfritt
Tillverkarens artikelnummer. (MFRITEMID)
Globalt ID Text (40)
Valfritt
Produktens EAN-nummer (EAN)
Kvalificerare globalt ID Text (20)
Valfritt
Kvalificerare för globalt ID. 'EAN' om produkten har ett angivet EAN-nummer.
Ersätter artikelnummer Text (40)
Valfritt
Produkt ersätter dessa artikelnummer (leverantörens artikelnummer). T.ex. vid nya artikelnummer eller ersättningsvara. (REPLACESITEM)
Tillhör produkt Text (255)
Valfritt
Produkten kan kopplas till ett huvudartikelnummer (antingen leverantörens eller tillverkarens). Exempel: denna produktrad är en 'Bläckpatron' som passar till skrivare nämnda i detta fält. (SUBITEMOF)
Tilläggsfrågor Text (255)
Valfritt
Strukturerade frågor. Beställaren kan eller måste svara på dessa när produkten adderas till varukorgen. T.ex. Färg;Storlek[*];Namnbricka; (även Färg[];Storlek[*];Namnbricka[]; fungerar) där Storlek[*] är ett obligatoriskt fält. Observera att varje fält, även det sista, måste avslutas med ett semikolon (;) (QUESTIONS)
Förpackas* Text (1) F Valfritt Värdet måste vara något av följande:[F], [V]; Kod som anger om varan beställs i exakt volym/antal eller om leveransvolymen kan skilja sig något från beställd volym. T.ex. vid beställning av 10 Kg kött kan leveransen bli 10.3 Kg och därmed kommer fakturerat pris variera mot beställt totalt pris. F = Fixed; V = Variable. (PACKAGINGCODE)
Presentation* Text (1) N Valfritt Värdet måste vara något av följande:[N], [A]; Kan användas för att indikera att varan är en annonsvara eller nytillkommen vara. A = Annons; N = Normal (PRESENTATIONCODE)
Automatisk leveranskvittens Text (1) N Valfritt Värdet måste vara något av följande:[Y], [N]; Om detta fält är 'Y' kommer varan leverenskvitteras automatiskt.
Visa i alternativ best. Text (1) N Valfritt Värdet måste vara något av följande:[Y], [N]; Om detta fält är 'Y' kommer produkten synas under fliken alternativ i beställningsgränssnittet.
Jämförelsepris Decimaltal (13,5)
Valfritt
Jämförelsepris. T.ex. pris per 1 kg. (COMPAREPRICE)
Enhetstyp i jämförelsepris Text (20)
Valfritt
Enhet för jämförelsepris. (COMPAREUNIT)
Antal enheter i jfrpris Decimaltal (9,2)
Valfritt
Antal enheter för framställande av pris. (COMPAREQUANTITYINPRICE)
Prisinformation Text (255)
Valfritt
Ytterligare information om priset.
Extra beskrivningsfält Text (255)
Valfritt
Fält för extra information t.ex. 'Höjd = 200 mm', 'Bredd = 100 mm', 'Djup = 50mm'. (ADDDESC)
Flöde* Text (20) NORMAL Valfritt Värdet måste vara något av följande:[NORMAL], [NORMAL_ORDERREF], [OPEN_ORDER], [OPEN_ORDER_ORD_COPY], [ADD_ON_ORDER], [ADD_ON_ORDER_ORDCOPY], [ADD_ON_ORDER_MULTI], [SERVICE1_ORDER], [SERVICE2_ORDER], [SERVICE3_ORDER], [SERVICE4_ORDER], [IMPORTED_ORDER], [INQUIRY]; Vilket flöde en beställning av produkt kommer ta genom Proceedos system, i normala fall kan fältet lämnas tomt eller NORMAL skrivas in.
Inre enhetstyp Text (20)
Valfritt
Inre enhetstyp. Exempel: En vara säljs som #Säljenhet = Kartong. Denna kartong innehåller 10 påsar. (INNERUNIT)
Antal inre enheter i säljenhet Decimaltal (11,2)
Valfritt
Antal inre enheter i säljförpackning (#Säljenhet). Exempel: En vara säljs som #Säljenhet = Kartong. Denna kartong innehåller 10 påsar. (QUANTITYINUNIT)
Riskbeskrivning Text (255)
Valfritt
Beskrivning som av risken med användande av denna produkt. För specifik kategorisering hänvisas till kund. (RISKCLASSIFICATION)
Kommentar till beställare Text (255)
Valfritt
Kommentar som visas för beställaren.
Miljömärkning Text (255)
Valfritt Värdet för miljömärkning måste bestå antingen av giltiga GS1 koder (Z-serien) eller Proceedos egen-definierade koder (Q-serien) separerade med semikolon. - Q01 = Övrigt miljöalternativ; Q02 = TCO certifierad; Z01 = Bra miljöval/Falken; Z02 = Svanen; Z03 = EU Ecolabel; Z04 = KRAV; Z05 = Nyckelhålsmärkt; Z15 = Fairtrade; Z18 = GMO Märkt; Z38 = EU-ekologiskt; Z40 = MSC-märkt fisk; Z49 = Rainforest Alliance certifierad; Z50 = Svenskt Sigill; Z51 = FSC, Forest Stewardship Council; Z52 = Den blå ängeln; Miljömärkning
Formulär Text (255)
Valfritt Värdet för Formulär måste vare tillgängligt för BO. Formulär id av avancerade formulär

Sheet 8: 7-Miljömärkning

Värdet för miljömärkning måste bestå antingen av giltiga GS1 koder (Z-serien) eller Proceedos egen-definierade koder (Q-serien) separerade med semikolon.
Good eco-choice/Falcon Z01

Nordic swan Z02

EU eco label Z03

KRAV Z04
Swedish 'Nyckelhål' Z05

Fairtrade Z15
GMO marked Z18

EU organic Z38

MSC marked fish Z40
Rainforest Alliance certified Z49

Swedish Seal of Quality Z50
FSC, Forest Stewardship Council Z51

TCO certified Q02
Other environment markups Q01


Sheet 9: 8-Mappning VGRHK_V6_PK

Fält i Produktkatalogen (kombofil mfl) Fält i V6 Fält i VGRhanterad


Obligatoriskt för ifyllnad för inläsning av fil
Leverantörs produktnummer ItemId Artikelnummer*


Oligatoriskt för ifyllnad och ifylls automatiskt med default värde OM inget annat anges.
Leverantörs benämning ItemName Produktbenämning*


Ifylls i katalog till VGR
Pris Price Pris*


Ifylls om det är relevant - Möjligt att utelämna
N/A N/A Valuta*



Minsta förpackning QuantityInPrice Antal enheter i pris*



Beställningsenhet Unit Säljenhet*



Tilläggsbeställningskvantitet OrderMultiple Beställs i multiplar av*



Minimum beställningskvantitet MinOrder Minsta beställningskvantitet*



N/A VAT Momssats*



Ledtid (dagar) ETA Antal dagar för leverans



N/A ETAText Leveransbeskr. (ers. dagar)



N/A Priority Bassortiment ("tumme upp")*



N/A N/A Saldo



Sökord Searchwords Sökord



Huvudbild produkt ImageUrl Webblänk till bild



Dokument InfoUrl Webblänk till produktblad



UNSPSC Unspsc UNSPSC (00.00.00.00)



Kompletterande produktinformation LongDesc Utförligare beskrivning



Tillverkare/Producent Manufacturer Tillverkare



Tillverkare/Producent produktnummer MfrItemId Tillverkarens artnr.



GTIN-13 nummer GTIN Globalt ID



N/A N/A Kvalificerare globalt ID



Ersätter ReplacesItemId Ersätter artikelnummer



Tillbehör till/Reservdel till SubitemOf Tillhör produkt



N/A Questions Tilläggsfrågor



N/A PackagingCode Förpackas*



N/A PresentationCode Presentation*



N/A N/A Automatisk leveranskvittens



N/A N/A Visa i alternativ best.



N/A (finns i kombo) ComparePrice Jämförelsepris



N/A CompareUnit Enhetstyp i jämförelsepris



N/A CompareQuantityInPrice Antal enheter i jfrpris



N/A N/A Prisinformation



N/A AdditionalDesc Extra beskrivningsfält



N/A N/A Flöde*



Enhet för Kvantitet per enhet InnerUnit Inre enhetstyp



Kvantitet per enhet QuantityInUnit Antal inre enheter i säljenhet



Riskfras Risk Riskbeskrivning



N/A N/A Kommentar till beställare



N/A EnvMarkups Miljömärkning



N/A N/A Formulär




Sheet 10: Versionslogg

Versionslogg





Datum Ändrad av Flik Fält Ursprunglig text Ny text/ändring Kommentar till ändring
2/22/2019 Kajsa Lundberg



Ny originalfil
5/3/2019 Kajsa Lundberg 1 -Data VGRHK_Tom MALL Informationsruta Fyll inte i produkter i denna flik, utan spara ner flik i separat fil för ifyllnad av produkter Fyll inte i produkter i denna flik, utan använd fil som VGR skickar för ifyllnad av produkter
5/3/2019 Kajsa Lundberg
Filnamn ver01_190222 ver02_190503 Versionsnr och datum ändrat i filnamn
5/3/2019 Kajsa Lundberg Versionslogg


Ny flik för att se gjorda förändringar i dokumentet.
5/3/2019 Kajsa Lundberg 2-Mall VGRHK m ifyllnadsanvisning H2 Antal enheter i pris Beskriver antal "Enheter" i priset. Exempelvis 1 förpackning.

OBS! Detta fält ska inte användas för att beskriva inneliggande enheter i en förpackning - Det görs i "Antal inre enheter i säljenhet"

Om inget värde fylls i detta fält, tolkas detta fält = 1.
Prisbasen för varan. Är oftast 1 men ska vara högre priset inte är baserat på 1 styck / 1 förpackning / 1 pall.

Exempel 1: Om priset är baserat på 1 styck penna så ska detta värde sättas till 1.

Exempel 2: Om priset är baserat på 1000 pennor så ska detta fält sättas till 1000.

OBS! Detta fält ska inte användas för att beskriva inneliggande enheter i en förpackning - Det görs i "Antal inre enheter i säljenhet"

Om inget värde fylls i detta fält, tolkas detta fält = 1.
Justerad text och kompletterat med exempel
5/3/2019 Kajsa Lundberg 5-Exempel_prissättning
5-Exempel st o förpackning 5-Exempel prissättning Bytt namn på flik
5/3/2019 Kajsa Lundberg 5-Exempel_prissättning Rad 6-13

Ändrat ordning på rader.
Ändrat mappning av egenskap Antal enheter i pris och Minsta förpackning
5/3/2019 Kajsa Lundberg 5-Exempel_prissättning Rad 18-25

Ändrat ordning på rader.
Ändrat mappning av egenskap Antal enheter i pris och Minsta förpackning
5/3/2019 Kajsa Lundberg 5-Exempel_prissättning Rad 29-36

Ändrat ordning på rader.
Ändrat mappning av egenskap Antal enheter i pris och Minsta förpackning
5/3/2019 Kajsa Lundberg 5-Exempel_prissättning Rad 39
Exempel - Pris för 10 pennor med prisbas 10. Minsta man får beställa är 10st pennor. Lagt till nytt exempel med ifyllnad av prisbas/Antal enheter i pris
5/3/2019 Kajsa Lundberg 8-Mappning VGRHK_V6_PK Rad 6 och rad 8

Ändrat mappning av egenskap Antal enheter i pris och Minsta förpackning































































































































Sheet 11: Drop down

Flik
Innehåll i fil
1 -Data VGRHK_Tom MALL
2-Mall VGRHK m ifyllnadsanvisning
3-Färg ifyllnadsanvisning_förklaring
4-Exempel generell ifyllnad
5-Exempel_prissättning
6-Fält VGRHK_Förklaring
7-Miljömärkning
8-Mappning VGRHK_V6_PK
Versionslogg