Overview

Sheet 1: Tillagda

Klassificeringsstruktur	Handlingsslag	Namn	Bevarande/Gallring	Bevarande- och gallringsbeslut	Registrering/sortering	Förvaring	Arkivmedium	Sekretess	Anmärkning	Personuppgifter
2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.2 Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv		Specifikation för paketstruktur	Bevaras	AN-6139/17, 004	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Säkerhetslogg om lösenordsbyte	10 år eller 5 år beroende på system	AN-05474/23, 003A respektive AN-05474/23, 003B	Kronologisk ordning	Olika system inom VGR	Digitalt	Ja, OSL 18 kap 13§	Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Uppdragshandling för anställd	Bevaras	AN-6343/17, 001	Personnummerordning	Personalakt mellanarkiv	Digitalt	Ja - 39 kap 1-3 §	Avser uppdragshandling för enskild anställd	Ja
2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd		Logg över åtkomst till fysisk utrustning	Ner till 5 år eller när den upphört att gälla beroende på system	AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003D beroende på system	Metadata				Till exempel processorer och lagringsmedier. Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Underlag för nedskrivning av kundfakturor	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd		Säkerhetsdokumentation	Bevaras	AN-08548/23, 004
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Fellogg	Upp till 12 månader beroende på system	AN-05474/23, 003E	Metadata	Olika system inom VGR	Digitalt		Exempelvis information om fel i systemet. Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Betalkortsinformation i korrespondens	Gallras omedelbart	AN-394/15/72				OSL 27 kap 2 §	Avser betalkortsinformation som felaktigt skickats till myndigheten och som inte får hanteras i enlighet med säkerhetsstandarden ”Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)”
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Driftsdokumentation	När informationen inte längre behövs. Uppdateras löpande.	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103 A.6	Metadata	Plexus	Digitalt	Nej	Ständigt föränderlig arbetsdokumentation för att tekniker ska kunna hantera incidenter, problem och förändringar snabbare. Informationen går inte att göra någon komplett dokumentation av.
2 Ge verksamhetsstöd/2.5 Köpa in och upphandla/2.5.3 Förvalta och följa upp ingångna avtal		Reklamation	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007				Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Administratörslogg	10 år ner till 5 år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system	AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003C		Olika system inom VGR	Digitalt	Nej	Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system
1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten		Månadskommentar	2 år efter utgången av räkenskapsårets slut.	AN-09363/20, 016	Registreras i diariet	Plan & Styr/SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Förvaltningarnas månadskommentar till Koncernkontoret i Plan och styr.
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Behörighetslista, system	10 år, 5 år eller när behörigheter upphört att gälla beroende på system	AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003D beroende på system	Bokstavsordning	Olika system inom VGR	Papper/digitalt	Nej	Behörighetslistor som visar vilka som har tillgång till system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Händelselogg	10 år eller 5 år beroende på system	AN-05474/23, 003A respektive AN-05474/23, 003B	Datumordning	Olika system inom VGR	Digitalt	Nej	Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Prislista	Bevaras	AN-09363/20, 2020-12-09, 006	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Prislistan ska inte förväxlas med produktkatalog gällande bilagor till anbud. Prislistan avser avtalade och överenskomna priser inom Västra Götalandsregionen.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.5 Hantera skatteredovisning		Momsrapport	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 011		Cognos controller/Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Systemdokumentation	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	Olika system inom VGR	Digitalt	Nej

Sheet 2: Borttagna

Klassificeringsstruktur	Handlingsslag	Namn	Bevarande/Gallring	Bevarande- och gallringsbeslut	Registrering/sortering	Förvaring	Arkivmedium	Sekretess	Anmärkning	Personuppgifter
2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Avstående av rätten till tillsvidareanställning, blankett	Bevaras	AN-6343/17, 001	Personnummerordning	Personalakt mellanarkiv	Digitalt	Ja - 39 kap 1- 3 § OSL	Ingår i ett ärende inom LAS-processen, där handlingar diarieförs. Originalet läggs i personalakten.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Betalningsförbindelse	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Ivard	Digitalt
2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Beslut om undantag från alkoholfri policy vid representation	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Skrivelse med ärendelogg från representationskommittén, Koncernkontoret. Avser t.ex. gratifikationsmiddag
1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Blankettmall	Vid inaktualitet som inträffar senast 5 år efter upprättande	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Instruktion om redovisningsprinciper	Bevaras	AN-09363/20, 002	Registreras i diariesystemet	Public 360	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Noter	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd		Behörighetskort, tjänstekort, passerkort	Vid inaktualitet	AN-6017/17, 002	Metadata	Olika system inom VGR		Nej	Återlämnas till säkerhetsavdelningen och spärras. Gäller även taggar/brickor för passage. Tjänstekort benämns TjänsteID+.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.7 Hantera stiftelser, fonder och gåvor		Bedömningskriterier för urval	Bevaras	AN-2470/18, 003	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej
1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer		Representation, handlingar om	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Representationskommittén. Avser dokumentation om genomförd representation, t.ex. representationslistor, anteckningar om genomförd representation, inbjudningar och program om vänortsbesök.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Kassaflödesanalys	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej

Sheet 3: Ändrade

Klassificeringsstruktur	Handlingsslag	Namn	Bevarande/Gallring	Bevarande- och gallringsbeslut	Registrering/sortering	Förvaring	Arkivmedium	Sekretess	Anmärkning	Personuppgifter
1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete		Lista över sammanträdestider, nämnd och styrelse	Vid inaktualitet	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103				Nej	Planering inför sammanträden dokumenteras men gallras vid inaktualitet. Uppgifter som bevaras finns i protokoll och som protokollsutdrag. OBS beslut om sammanträdestider bevaras.
1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete		Lista över sammanträdespunkter, nämnd och styrelse	Gallras vid inaktualitet som inträffar senast 1 år efter upprättande	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103, pkt A.10	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Detaljerad tidsplanering för enskilda sammanträden. Inaktualitet inträffar efter att handlingar har expedierats och kungjorts. Uppgifter som bevaras finns i protokoll och som protokollsutdrag. OBS beslut om sammanträdestider bevaras.

1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten		Årsredovisning	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Inklusive specifikation till årsredovisning
1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten		Årsredovisning	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Inklusive specifikation och noter till årsredovisningen. Noterna sparas inte separat.

1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Dokumentmall	Vid inaktualitet som inträffar senast 5 år efter upprättande	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Dokumentmallar som redan ingår i ett system ska hanteras i det system där de skapas och används.
1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Dokumentmall	Vid inaktualitet som inträffar senast 5 år efter upprättande	AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Avser egenproducerade mallar för olika sorters dokument och blanketter. Dokumentmallar som redan ingår i ett system ska hanteras i det system där de skapas och används.

1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Intern revisionsrapport, sammanställning	Gallras 2 år efter upprättande	AN-06138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Sammanställningar av intern revisionsrapport som görs inför ledningens genomgång vid intern revision.
1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Intern revisionsrapport, sammanställning	2 år efter upprättande	AN-06138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Sammanställningar av intern revisionsrapport som görs inför ledningens genomgång vid intern revision.

1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.
1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar, arbetsgrupper och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.

1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.
1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar, arbetsgrupper och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.

1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Anmälan av skyddsombud	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej
1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Anmälan av skyddsombud	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Gäller även avanmälan av skyddsombud

1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Förhandlingsprotokoll	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Avser t.ex. löneöversyn, MBL, tvisteförhandling m.m. inklusive förhandlingsunderlag. Förhandlingsprotokoll i specifika personalärenden hanteras i 2.1.2 Hantera anställning. Digitalt bevarande förutsätter digital hantering i hela flödet inklusive digital signatur i Public 360. Eventuellt handunderskrivna förhandlingsprotokoll hanteras i pappersform.
1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Förhandlingsprotokoll	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Avser t.ex. löneöversyn, MBL, tvisteförhandling m.m. inklusive förhandlingsunderlag. Förhandlingsprotokoll i specifika personalärenden hanteras i 2.1.2 Hantera anställning. Digitalt bevarande förutsätter digital hantering i hela flödet inklusive digital signatur i Public 360.

1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.
1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar, arbetsgrupper och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.

1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Mötesanteckningar, APT	5 år efter upprättande	AN-6138/17, 004	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Arbetsplatsträff (APT).
1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare		Mötesanteckningar, APT/APM	5 år efter upprättande	AN-6138/17, 004	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Arbetsplatsträff (APT) eller Arbetsplatsmöte (APM)

1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete		Risk- och konsekvensanalys, arbetsmiljö	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Checklista för arbetsmiljöbedömning vid verksamhets- och organisationsförändring – konsekvensanalys och riskbedömning, KARB. Görs i samband med organisationsförändringar, vårdplatsförändringar och andra förändringar som påverkar arbetsmiljön.
1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete		Risk- och konsekvensbedömning, arbetsmiljö	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Checklista för arbetsmiljöbedömning vid verksamhets- och organisationsförändring – konsekvensanalys och riskbedömning, KARB. Kan också kallas risk- och konsekvensanalys. Görs i samband med organisationsförändringar, vårdplatsförändringar och andra förändringar som påverkar arbetsmiljön.

1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.
1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar, arbetsgrupper och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.

2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Ansökan om undantag från alkoholfri policy vid representation	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Ansökan från den part som önskar ansöka om undantag från alkoholfri policy vid representation. Avser t.ex. gratifikationsmiddag
2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Ansökan om undantag från alkoholfri policy vid representation	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Enligt riktlinje för representation.

2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Avstående av rätt till tillsvidareanställning	Bevaras	AN-6343/17, 001	Personnummerordning	Personalakt mellanarkiv	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning		Avstående av rätt till tillsvidareanställning	Bevaras	AN-6343/17, 001	Personnummerordning	Personalakt mellanarkiv	Digitalt	Nej	Ingår i ett ärende inom LAS-processen, där handlingar diarieförs. Originalet förvaras i personalakten.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Månadsrapport	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 016				Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Månadsrapport	Bevaras	AN-6138/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Uppföljning av månadens resultat som tas upp för beslut i nämnd/styrelse. Se även månadskommentar.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Prognos	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i konsolideringssystemet	Cognos Controller	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Prognos	Bevaras	AN-09363/20, 014	Registreras i ekonomisystemet	Cognos controller/Raindance	Digitalt	Nej	Avser prognoser för hela förvaltningen som görs två gånger per år.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Specifikation till balansposter	Bevaras	AN-09363/20, 014	Kronologisk ordning	Arkivbox	Papper	Nej	Noterna ingår i årsredovisning.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi		Specifikation till balansposter	Bevaras	AN-09363/20, 014	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Balansposter med noter ingår i årsredovisningen. Specifikationen sparas separat.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Avbetalningsplan	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 015	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Avbetalningsplan	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 015		Visma Collectors	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Fakturaunderlag	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Verifikationsnummerordning	I försystem inom VGR eller i pärm i närarkiv hos ekonomiservice	Papper/digitalt	Kan förekomma då det rör patientbesök, OSL 25 kap. 1 §	Inkluderar debiteringsorder och debiteringsunderlag
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Fakturaunderlag	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Verifikationsnummerordning	I försystem inom VGR eller i arkivbox hos ekonomiservice	Papper/digitalt	Kan förekomma då det rör patientbesök, OSL 25 kap. 1 §	Inkluderar debiteringsorder och debiteringsunderlag

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Inkassokrav	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Nummerordning	Visma Collectors	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Inkassokrav	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005		Visma Collectors	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kravbrev till kund	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Kundfordran.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kravbrev till kund	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007		Visma Collectors	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundfaktura	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Gäller endast betalda fakturor
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundfaktura	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Gäller endast betalda eller avskrivna fakturor. Obetalda fakturor sparas till dess de är betalda eller avskrivna.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundregister	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundregister	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt		Kundinformation rensas inte om utestående fordringar kvarstår

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundreskontra	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Kundreskontrajournaler per bokslutsdatum. För arkivering och avställning till Regionarkivet ansvarar central systemförvaltning.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Kundreskontrajournal	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Per bokslutsdatum.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Makulerad kvittofaktura	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Makulerad faktura	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Skuldsaldo	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Nummerordning	Visma Collectors	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Fordringssaldo	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007		Visma Collectors	Digitalt	Nej	Avser kundfaktura som gått till kravhantering

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Underlag för makulering och nedskrivning av kundfakturor	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Kronologisk ordning	Arkivbox	Papper	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund		Underlag för makulering av kundfakturor	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Kronologisk ordning	Arkivbox	Papper	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Fraktsedel	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Kronologisk ordning	Hos beställare/attestant	Papper	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Fraktsedel	Vid inaktualitet som infaller då det kontrollerats att leveransen är korrekt	AN-394/15 72	Kronologisk ordning			Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Följesedel, om faktura komplett	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Nummerordning	Hos beställare/attestant	Papper	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Följesedel, om faktura komplett	Vid inaktualitet som infaller då det kontrollerats att fakturan är korrekt	AN-394/15 72				Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Girolista, utförda betalningar	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser bankgiro. Förvaras under hela bevarandetiden hos den bank som regionen har avtal med
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Återrapportering av girolista, utförda betalningar	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Girolista finns hos den bank VGR har avtal med. VGR får en återrapportering som sparas i Raindance ihop med bokföringsunderlaget.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Inkassokrav	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Kronologisk ordning	Arkivbox	Papper	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Inkassokrav	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Leverantörskvitto	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Leverantörskvitto	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Kvitto vid köp med kort, sparas ihop med fakturan.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Leverantörsreskontra	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Leverantörsreskontrajournaler per bokslutsdatum
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Leverantörsreskontrajournal	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Per bokslutsdatum

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Kontoutdrag, bankgiro/plusgiro	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser in- och utbetalningar. Förvaras under hela bevarandetiden hos den bank som regionen har avtal med.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Återrapportering av kontoutdrag, bankgiro/plusgiro	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Kontoutdrag finns hos den bank VGR har avtal med. VGR får en återrapportering som sparas i Raindance.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Packsedel	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007				Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.3 Hantera kostnader från leverantör		Packsedel	Vid inaktualitet som infaller då det kontrollerats att leveransen är korrekt	AN-394/15 72				Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Anläggningsregister per bokslutsdatum	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Arkivbox	Papper	Nej	Varje år per bokslutsdatum ska ett exemplar av anläggningsregisterdatabasen skrivas ut och bevaras tillsammans med bokslutet. Gäller även exemplar av anläggninsregisterdatabasen som skrivs ut till delårsbokslut.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Anläggningsregister per bokslutsdatum	Bevaras	AN-09363/20, 004	Registreras i ekonomisystemet	Arkivbox	Papper	Nej	Varje år per bokslutsdatum ska ett exemplar av anläggningsregisterdatabasen skrivas ut och bevaras tillsammans med bokslutet. Gäller även exemplar av anläggningsregisterdatabasen som skrivs ut till delårsbokslut.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Autogiromedgivande	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Autogiromedgivande	Sparas så länge autogireringen pågår och därefter 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005				Nej	Sparas i den form som säkerställer att underskriften sparas i original.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Avräkning	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Avräkning från försystem	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 005	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Inventeringslista/-rapport, tillfällig	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser inventering av anläggningstillgångar. Jämför Lagerlista till bokslut.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Inventeringslista/-rapport, tillfällig	2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 007	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser inventering av omsättningstillgångar och anläggningstillgångar. Jämför Lagerlista till bokslut.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Inventeringslista/-rapport, årssammanställning	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 015	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser inventering av anläggningstillgångar. Jämför Lagerlista till bokslut.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Inventeringslista/-rapport, årssammanställning	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades	AN-09363/20, 015	Registreras i ekonomisystemet	Raindance	Digitalt	Nej	Avser inventering av omsättningstillgångar och anläggningstillgångar. Jämför Lagerlista till bokslut.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Kassaregister	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, efter sista notering i programvaran	AN-09363/20, 003	Metadata	WinPos	Digitalt	Nej	Se även instruktion för program till kassaregister.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning		Kassaregister	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, efter sista notering i programvaran	AN-09363/20, 003	Metadata	WinPos/olika system i VGR	Digitalt	Nej	Se även instruktion för program till kassaregister.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar		Försäkringshandbok	Bevaras	AN-2470/18, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar		Försäkringshandbok	Bevaras	AN-2470/18, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.7 Hantera stiftelser, fonder och gåvor		Beslut om gåva	Bevaras	AN-2470/18, 003	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Både beslut om att ta emot och att tacka för gåvan.
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.7 Hantera stiftelser, fonder och gåvor		Beslut om gåva	Bevaras	AN-2470/18, 003	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Innefattar både beslut om att ta emot och att tacka för gåvan.

2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.7 Hantera stiftelser, fonder och gåvor		Förteckning över stiftelser	Bevaras	AN-2470/18, 003	Metadata	Filemaker	Digitalt	Nej
2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.7 Hantera stiftelser, fonder och gåvor		Sammanställning av stiftelseförordnanden	Bevaras	AN-2470/18, 003	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Innehåller en förteckning över samtliga anknutna stiftelser som förvaltas, tolkningar av stiftelseförordnanden och kategorisering av olika stiftelser etc. Används som underlag för tilldelning av medel.

2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.2 Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv		Förteckning över IT-stöd som innehåller allmänna handlingar	Bevaras	AN-6139/17, 001	Metadata	IT-förteckning/Plexus	Digitalt	Nej	I myndighetens förteckning över IT-system beskrivs innehåll och ändamål. Personuppgiftsbehandlingar hanteras i Registerförteckningen enligt GDPR, se 2.7. Uppdateras löpande och bevaras en gång per år.
2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.2 Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv		Förteckning över IT-stöd som innehåller allmänna handlingar	Bevaras	AN-6139/17, 001	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	I myndighetens förteckning över IT-system (IT-förteckning) beskrivs innehåll och ändamål enligt som en del av den processorienterade informationsredovisningen. Uppdateras löpande och ett utdrag bevaras en gång per år. Personuppgiftsbehandlingar hanteras i Registerförteckning enligt GDPR, se 2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar

2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.5 Hantera utlämnande av handlingar		Samtycke	Bevaras	AN-6139/17, 002	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Samtycke till utlämnande av sekretessbelagd handling
2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.5 Hantera utlämnande av handlingar		Samtycke till utlämnande av sekretessbelagd handling	Bevaras	AN-6139/17, 002	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Avser inte utlämnande av patientjournaler.

2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Konsekvensbedömning enligt GDPR	Bevaras	AN-6139/17, 005	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Ja
2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Konsekvensbedömning enligt GDPR	Bevaras	AN-6139/17, 005	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Registerförteckning	Bevaras	AN-6139/17, 005	Metadata	Sharepoint	Digitalt	Nej	Avser förteckning och beskrivning över personregister och personuppgiftsbehandlingar som används i verksamheten. Uppgifter av ringa eller tillfällig betydelse såsom kontaktuppgifter, lagringsplats, innehållstyp uppdateras löpande. Utgör även IT-förteckning över system som innehåller allmänna handlingar, se 2.6.2. Redovisa, styra och hantera handlingar och arkiv
2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Registerförteckning	Bevaras	AN-6139/17, 005	Metadata	Sharepoint	Digitalt	Nej	Avser förteckning och beskrivning över personregister och personuppgiftsbehandlingar som används i verksamheten. Uppgifter av ringa eller tillfällig betydelse såsom kontaktuppgifter, lagringsplats, innehållstyp uppdateras löpande.

2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Tröskelanalys	Bevaras	AN-6139/17, 005	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Ja	En tröskelanalys görs vid behov efter risk- och sårbarhetsanalys för att komma fram till om det behöver göras en konsekvensbedömning enligt GDPR.
2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar		Tröskelanalys	Bevaras	AN-6139/17, 005	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	En tröskelanalys görs för att komma fram till om det behöver göras en konsekvensbedömning enligt GDPR.

2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT		Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse	2 år efter upprättande	AN-6138/17, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar, arbetsgrupper och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering.

2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Användardokumentation, manual, lathund	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Lathundar, manualer och användarhandledningar för system.
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Användardokumentation, manual, lathund	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Lathundar, manualer och användarhandledningar för system.

2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Förvaltningsplan	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Vidmakthållande och förvaltning av system
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Förvaltningsplan	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Vidmakthållande och förvaltning av system

2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Åtgärdsrapport	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Ja
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT		Åtgärdsrapport	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Ja

2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT		Systemdokumentation vid avveckling	Bevaras	AN-09158/19, 002	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Systemdokumentation som tas fram i samband med avveckling.
2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT		Systemdokumentation vid avveckling	Bevaras	AN-09158/19, 002	Registreras i diariet	Public 360	Digitalt	Nej	Systemdokumentation som tas fram i samband med avveckling av ett system. Diarieförs tillsammans med beslut i ett avvecklingsärende.

2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning		Ansökan om reservkort	Se anmärkning	AN-08548/23, 007	Datum- och personnummerordning	Arkivbox	Papper	Nej	Handlingstyper under detta referensnummer kan ha olika gallringsfrister. Gallringfristen kan vara exempelvis 10 år efter handlingens upprättande eller 10 år efter certifikatets upphörande. Vilken frist som ska nyttjas beror på den faktiska hanteringen hos respektive myndighet som omfattas av detta beslut.
2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning		Ansökan om reservkort	Gallras 10 år efter upprättande.	AN-08548/23, 007	Datum- och personnummerordning	Arkivbox	Papper	Nej

2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka		Informationsmaterial, broschyrer och trycksaker, egenutgivna	Bevaras	AN-5947/17, 001	Kronologisk ordning	Serie i arkivbox	Papper	Nej	Ett exemplar av egenproducerade informationsprodukter bevaras.
2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka		Informationsmaterial, broschyrer och trycksaker, egenutgivna	Bevaras	AN-5947/17, 001	Kronologisk ordning	Arkivbox/annat system	Papper/digitalt	Nej	Ett exemplar av egenproducerade informationsprodukter bevaras.

2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka		Nyhetsbrev	Bevaras	AN-5947/17, 001	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Med nyhetsbrev avses information av vikt för myndighetens/förvaltningens övergripande verksamhet.
2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka		Nyhetsbrev	Bevaras	AN-5947/17, 001	Metadata	SOFIA mellanarkiv	Digitalt	Nej	Med nyhetsbrev avses information av vikt för myndighetens/förvaltningens övergripande verksamhet. Kan också kallas informationsbrev.