| Klassificeringsstruktur | Handlingstyp | Bevarande/ gallring | Bevarande- och gallringsbeslut | Registrering/ sortering | Förvaring | Arkivmedium | Sekretess | Anmärkning |
| IHP.2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Enkätsvar medarbetarenkät | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103 | Nej | Individuella enkätsvar från medarbetarenkät, temperaturmätningar och andra underlag gallras vid inaktualitet efter sammanställning. Sekretess bedöms efter innehåll. | |||
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Inventering av bisyssla | Vid inaktualitet, nästa inventering | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 & 10 | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Avser inventering som görs med återkommande intervall. Medarbetaren intygar att han/hon inte har en bisyssla. Om det finns bisyssla anges det enligt särskild rutin. | |||
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggutdrag, verkställighet | 10 år efter upprättande | AN-09158/19, 003 | Digitalt | Ja | |||
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggutdrag, begäran om | 10 år efter upprättande | AN-09158/19, 003 | Papper/digitalt | Ja | Förfrågningarna hanteras utifrån intern lathund | ||
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Systemdokumentation vid avveckling | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Systemdokumentation som tas fram i samband med avveckling. Avser system som förvaltas inom myndigheten. |
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Driftmötesprotokoll | Bevaras | AN-6017/17, 001 | Kronologisk ordning | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Polisanmälningar rörande stöld, hot, olaga intrång | Bevaras | AN-6017/17, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| IHP.2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Förstudierapport | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Under förstudieskedet analyserar och utreder man de olika alternativen för att fatta beslut om att gå vidare med den tilltänkta byggnaden eller ej. |
| Klassificeringsstruktur | Handlingstyp | Bevarande/ gallring | Bevarande- och gallringsbeslut | Registrering/ sortering | Förvaring | Arkivmedium | Sekretess | Anmärkning |
| IHP.2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer | Mötesanteckningar av ringa eller tillfällig betydelse | 2 år efter upprättande | AN-6138/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Uppgifter av operativ karaktär som inte dokumenterar beslut och uttalanden av betydelse för verksamheten. Gäller t.ex. stödgrupperingar och undergrupper vars resultat redovisas i andra grupperingars mötesanteckningar av betydelse. Eventuellt resultat av mötet dokumenteras på annat sätt, t.ex. i en rapport. Notera att samma handlingstyp ska användas för samtliga mötesanteckningar från samma gruppering. |
| IHP.2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | TIB-logg | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Kronologisk ordning | Digitalt | Ja | Tjänsteman i beredskap (TIB) för en logglista över händelser som kan påverka verksamheten. Sammanställning görs i årsrapport från TIB. | |
| IHP.2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| IHP.2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys, risk och konsekvensanalys, risker och möjligheter etc. |
| IHP.2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Presentationsbilder av betydelse | Bevaras | AN-5947/17, 004 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder som ingår i kurser/motsvarande i egen regi eller i samverkan bevaras tillsammans med övrigt utbildningsmaterial. |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.3 Beräkna och betala ut löner, arvoden och pension | Förbindelse för löneavdrag | 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 005 | Personnummerordning | Pärm | Papper | Nej | Avser exempelvis löneavdrag för Västtrafikkort |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Uppgifter från färdskrivare | Vid inaktualietet som infaller efter ett år | AN-394/15 72 | Digitalt | Sparas i fordonstillverkarens lösning eller om sådan saknas lokalt på dator. | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Körjournal, fordon | 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 2020-12-09, 010 | Kronologisk ordning per fordon | Pärm | Papper | Nej | |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Arbetsorder/beställning transport | 2 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 2020-12-09, 007 | Avser beställning för körningar eller transporter av inventarier, rekvisita eller personer | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Besiktningsprotokoll, kopia | Gallras vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.1 | Kronologiskt | Pärm | Papper | Nej | Original hos bilfirman |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Bokning av fordon | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Digitalt | Nej | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Servicehandbok | Vid inaktualitet som inträffar då fordonet avyttras | AN-394/15 72, A. 6, 2015-11-25 103 § | Per bil | I respektive bil | Papper | Nej | |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Register över myndighetens fordon | Vid inaktualitet | AN-394/15 72 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.13 Tillhandahålla tjänstefordon | Registreringsbevis | Gallras vid inaktualitet som infaller då nytt registreringbevis ersätter eller då fordonet avyttras (följer med fordonet). | AN-394/15 72 | Kronologisk ordning | Pärm | Papper | Följer med fordonet vid återlämning | |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Arkitekturdokumentation | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Dokumentation och andra informationstillgångar som beskriver de organisatoriska och tekniska komponenter samt de inbördes relationer som utgör ett befintligt eller potentiellt tillstånd i ett specifikt verksamhets- och IT-landskap. Sådan dokumentation tas fram i syfte att kartlägga, dokumentera, utveckla och kommunicera koncernövergripande verksamhets- och IT-arkitektur. |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | SMS-logg | 12 månader efter upprättande | AN-05474/23, 003E | Olika system inom VGR | Digitalt | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Logg över genomförd transaktionshantering i applikationer | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003C | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Systemövervakningslogg | 90 dagar | AN-05474/23, 003E | Digitalt | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Samtalslogg | 10 år, ner till 5 år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003C beroende på system | Olika system inom VGR | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Webblogg | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003G | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Utskriftslogg | 10 år | AN-05474/23, 003A | Metadata | Olika system inom VGR | Digitalt | Logg över utskrifter från systemet. Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. | |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Bekräftelse rörande behörigheter i informationssystem med lägre krav på spårbarhet | När handlingen upphört att gälla och/eller ersatts av ny handling förutsatt att myndigheten inte längre har användning för den | AN-05474/23, 003D | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Förändringslogg i behörighetsinformation | 10 ner till 5 år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003C beroende på system | Olika system inom VGR | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om behörigheter i olika typer av system. | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Systemlogg med teknisk information | Upp till 12 månader beroende på system | AN-05474/23, 003E | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Spårningslogg för analys av fel | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003C | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Arkitekturdokumentation | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Dokumentation och andra informationstillgångar som beskriver de organisatoriska och tekniska komponenter samt de inbördes relationer som utgör ett befintligt eller potentiellt tillstånd i ett specifikt verksamhets- och IT-landskap. Sådan dokumentation tas fram i syfte att kartlägga, dokumentera, utveckla och kommunicera koncernövergripande verksamhets- och IT-arkitektur. |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Logg som påverkar säkerhet i samhället om de avslöjas | Gallras tidigast 25 år efter tillkomst | AN-05474/23, 003F | Digitalt | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Övervakningslogg | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003C | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Register över behörigheter i informationssystem med lägre krav på spårbarhet | När handlingen upphört att gälla och/eller ersatts av ny handling förutsatt att myndigheten inte längre har användning för den | AN-05474/23, 003D | Digitalt | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | IIS-logg | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003G | Digitalt | Avser loggar på webbservrar | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Beställning rörande behörigheter i informationssystem med lägre krav på spårbarhet | När handlingen upphört att gälla och/eller ersatts av ny handling förutsatt att myndigheten inte längre har användning för den | AN-05474/23, 003D | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Transaktions- och ändringslogg | Ner till 5 år år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003C | Olika system inom VGR | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Logg över händelser som rör applikationssäkerhet | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003C | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Driftslogg | Upp till 12 månader beroende på system | AN-05474/23, 003E | Digitalt | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | |||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Logg över systemfel och felmeddelanden | Vid den tidpunkt myndigheten själv bestämmer, dock tidigast 90 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003C | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Prestandalogg | Gallras tidigast 7 dagar efter upprättande | AN-05474/23, 003E | Digitalt | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Arkitekturdokumentation | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Dokumentation och andra informationstillgångar som beskriver de organisatoriska och tekniska komponenter samt de inbördes relationer som utgör ett befintligt eller potentiellt tillstånd i ett specifikt verksamhets- och IT-landskap. Sådan dokumentation tas fram i syfte att kartlägga, dokumentera, utveckla och kommunicera koncernövergripande verksamhets- och IT-arkitektur. |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Behovsanalys för fastigheter och eller lokaler | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Beslut om behovsanalys för fastighet och eller lokaler | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Dokumentation av löpande mätaravläsningar | Gallras tidigast två år efter upprättande | AN-08548/23, 003 | till exempel el och vatten | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Bokningar och bekräftelse av lokaler och utrustning | Gallras tidigast två år efter upprättande | AN-08548/23, 003 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Anmälan om lokal och eller fastighetsförändringar | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Serviceprotokoll | Gallras tidigast två år efter upprättande | AN-08548/23, 003 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Besiktningsprotokoll | Gallras tidigast 10 år efter upprättande. | AN-08548/23, 002 | Vid förbesiktning, efterbesiktning och tvåårsbesiktning | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Underhållsplaner | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Kvittens av behörighetskort, tjänstekort, passerkort | Gallras tidigast 10 år efter upprättande | AN-08548/23, 007 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Kvittens av reservkort | Gallras tidigast 10 år efter upprättande | AN-08548/23, 007 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Daglig ronderingsrapport/larmrapport av väktare eller annan säkerhetspersonal | Gallras tidigast två år efter upprättande | AN-08548/23, 003 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Inpasseringsloggar till lokaler och fastigheter | Gallras 30 dagar efter upprättandet. | AN-08548/23, 006 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Pappersunderlag för beställning av passerkort, tjänstekort, reservkort | Gallras tidigast två år efter upprättande | AN-08548/23, 003 | Papper | ||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Besökslogg/register | Gallras 30 dagar efter upprättandet. | AN-08548/23, 006 | |||||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | ÄTA-handling | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Rörande ändring, tillägg, avgående i byggnadsarbetet | |
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Beslut om bygglov | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Rumsfunktionsprogram - överenskommelse mellan kund och fastighetsbolag | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Förstudierapport om fastighet/lokaler | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| IHP.2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygghandling som överensstämmer med bygghandling i förfrågningsunderlaget | Gallras tidigast 10 år efter upprättande | AN-08548/23, 002 |
| Klassificeringsstruktur | Handlingstyp | Bevarande/ gallring | Bevarande- och gallringsbeslut | Registrering/ sortering | Förvaring | Arkivmedium | Sekretess | Anmärkning |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer | Jävsdeklaration | Bevaras | AN-6138/17, 000 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Deklaration för bedömning av jäv, intressekonflikter och andra bindningar för experter/uppdragstagare med uppdrag inom Västra Götalandsregionen (VGR) |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer | Jävsdeklaration | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Deklaration för bedömning av jäv, intressekonflikter och andra bindningar för experter/uppdragstagare med uppdrag inom Västra Götalandsregionen (VGR) |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer | Avsiktsförklaring | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Skrivelse som innehåller en beskrivning om avsikten att samarbeta med annan organisation i en viss fråga eller att senare ingå avtal eller överenskommelse. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.10 Samverka med andra organisationer | Avsiktsförklaring | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Skrivelse som innehåller en beskrivning om avsikten att samarbeta med annan organisation i en viss fråga eller att senare ingå avtal eller överenskommelse. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Vision | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Det finns bara en vision och den gäller för hela territoriet Västra Götaland. En övergripande målbild om ett framtida önskvärt tillstånd, framtagen tillsammans med samhällsaktörer i länet. Ett styrande dokument. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Vision | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Det finns bara en vision och den gäller för hela territoriet Västra Götaland. En övergripande målbild om ett framtida önskvärt tillstånd, framtagen tillsammans med samhällsaktörer i länet. Ett styrande dokument som beslutas av Regionfullmäktige. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Måldokument | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Måldokumenten speglar Västra Götalandsregionens huvudsakliga ansvarsområden och fastställs alltid av regionfullmäktige. Dessa kallas vanligtvis för strategier men tillhör handlingstyp ”Måldokument”. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Måldokument | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Måldokumenten speglar Västra Götalandsregionens huvudsakliga ansvarsområden och fastställs alltid av Regionfullmäktige. De är styrande dokument och kallas vanligtvis för strategier men tillhör handlingstyp ”Måldokument”. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Ägardirektiv | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser ägardirektiv för bolag, vilket är en motsvarighet till reglemente för styrelser och nämnder. Reglementen, ägardirektiv och uppgiftsområden är olika dokument som reglerar nämnders, styrelsers samt beredningars och utskotts ansvarsområden och arbetsformer. Fastställs alltid av ansvarig nämnd eller styrelse. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Ägardirektiv | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Ett styrande dokument som reglerar ansvarsområden och arbetsformer för bolag, en motsvarighet till reglemente för styrelser och nämnder. Fastställs av Regionfullmäktige. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Delegeringsordning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Delegeringsordning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Ett styrande dokument som fastställs av ansvarig nämnd/styrelse och reglerar de uppgifter som nämnden eller styrelsen har lämnat över till en annan funktion att fatta beslut om. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Reglemente | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser reglemente för nämnd eller styrelse |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.1 Utföra politiskt ledningsarbete | Reglemente | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Ett styrande dokument som reglerar ansvarsområden och arbetsformer för nämnd eller styrelse. Fastställs av Regionfullmäktige. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Årsredovisning | Bevaras | AN-09363/20, 014 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive specifikation till årsredovisning |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Årsredovisning | Bevaras | AN-09363/20, 014 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive specifikation till årsredovisning |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Budget, nämnd/styrelse | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Budget, nämnd/styrelse | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | I VGR utgör budgeten den medellångsiktiga prioriteringen och konkretiseringen av de måldokument och planer som regionfullmäktige har antagit. Budgeten förmedlar vidare den strategiska inriktningen för VGR under den kommande treårsperioden och utgör ett underlag för operativa vägval i den fortsatta planeringsprocessen via uppdrag, detaljbudgetar och verksamhetsplaner. Budgeten är ett styrande dokument. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Verksamhetsplan | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Innehåller beskrivning av mål och planering för året och kan förekomma på olika nivåer i förvaltningsorgansiationen. Tas fram i Plan & styr. Färdig utgåva exporteras ut och registreras i diariet. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Verksamhetsplan | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Innehåller beskrivning av mål och planering för året och kan förekomma på olika nivåer i förvaltningsorganisationen. Tas fram i Plan & styr. Färdig utgåva exporteras ut och registreras i diariet. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Investeringsplan | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Fastställd investeringsbudget inklusive års-/flerårsplaner, motiveringar och förslag bevaras på samtliga nivåer i rapporteringsstrukturen |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Investeringsplan | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Fastställd investeringsbudget inklusive års-/flerårsplaner, motiveringar och förslag bevaras på samtliga nivåer i rapporteringsstrukturen |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Internt beslutsunderlag | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Mallen "Internt beslutsunderlag" används för ställningstaganden inom en gruppering som underlag till diskussion under möte i exempelvis ledningsgrupper, styrgrupper och koncernövergripande grupper och hanteras tillsammans med gruppens övriga dokumentation. Underlaget kan senare skrivas om till eller bifogas verkställighetsbeslut eller delegeringsbeslut i Public 360 om behov av ett formellt beslut uppstår. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.2 Planera, förvalta och följa upp verksamheten | Internt beslutsunderlag | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Mallen "Internt beslutsunderlag" används för ställningstaganden inom en gruppering som underlag till diskussion under möte i exempelvis ledningsgrupper, styrgrupper och koncernövergripande grupper och hanteras tillsammans med gruppens övriga dokumentation. Underlaget kan senare skrivas om till eller bifogas verkställighetsbeslut eller delegeringsbeslut i Public 360 om behov av ett formellt beslut uppstår. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Riktlinje | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Beskriver arbetsfördelning, tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Avser politiskt beslutade riktlinjer. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Riktlinje | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Beskriver arbetsfördelning, tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Avser politiskt beslutade riktlinjer. Upprättas till mellanarkivet via SOFIA STYR-samarbetsyta |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet SBA | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Revideras årligen och vid eventulla förändringar. Checklistor för det systematiska brandskyddsarbetet hanteras under 1.5. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet SBA | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Revideras årligen och vid eventuella förändringar. Checklistor för det systematiska brandskyddsarbetet hanteras under 1.5. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Processkarta med beskrivning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv/QPR | Digitalt | Nej | Underlag till processkartläggningen kan gallras när slutlig överenskommen process finns färdig |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Processkarta med beskrivning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Underlag till processkartläggningen kan gallras när slutlig överenskommen process finns färdig |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Beskrivning över arbetsuppgifter | 2 år efter upprättande | AN-6138/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Arbetsbeskrivning som detaljerat beskriver olika arbetsuppgifter som ska utföras på bl.a. individnivå, stationsnivå, arbetsplatsnivå, teamnivå. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Beskrivning över arbetsuppgifter | 2 år efter upprättande | AN-6138/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Arbetsbeskrivning som detaljerat beskriver olika arbetsuppgifter som ska utföras på bl.a. individnivå, stationsnivå, arbetsplatsnivå, teamnivå. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Organisationsdiagram | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Ett organisationsdiagram/ organisationsschema/organisationskarta/ organisationsstruktur innehåller bild som beskriver hur en organisatorisk enhet ser ut. Kan fastställas av förvaltningschef eller ansvarig chef för den enhet som beskrivs. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Organisationsdiagram | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Ett organisationsdiagram/organisationsschema/organisationskarta/organisationsstruktur är ett styrande dokument som innehåller bild som beskriver hur en organisatorisk enhet ser ut. Kan fastställas av förvaltningschef eller ansvarig chef för den enhet som beskrivs. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Funktionsbeskrivning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | En funktionsbeskrivning reglerar ansvarsområde och arbetsuppgifter för en utpekad funktion. Det finns tre olika typer av funktionsbeskrivningar: regional funktionsbeskrivning exempelvis chefläkare, tjänsteägare/processägare funktionsbeskrivning för koncernstabs- och koncernavdelningschef på Koncernkontoret, samt funktionsbeskrivning på förvaltningsnivå som vanligtvis fastställs av förvaltningschefen. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Funktionsbeskrivning | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | En funktionsbeskrivning reglerar ansvarsområde och arbetsuppgifter för en utpekad funktion. Det finns tre olika typer av funktionsbeskrivningar: regional funktionsbeskrivning exempelvis chefläkare, tjänsteägare/processägare funktionsbeskrivning för koncernstabs- och koncernavdelningschef på Koncernkontoret, samt funktionsbeskrivning på förvaltningsnivå som vanligtvis fastställs av förvaltningschefen. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Instruktion från styrelse/nämnd | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Instruktion till förvaltningschef eller ansvarig tjänsteperson. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Instruktion till förvaltningschef | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Instruktion till förvaltningschef eller annan utpekad tjänsteperson från styrelse/nämnd. Ett styrande dokument från ansvarig styrelse eller nämnd. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Rutin | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Beskriver arbetsfördelning, tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Riktlinjer är vanligtvis mer övergripande och rutiner på en mer detaljerad nivå. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Rutin | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Beskriver arbetsfördelning, tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Riktlinjer är vanligtvis mer övergripande och rutiner på en mer detaljerad nivå. Upprättas till mellanarkivet via SOFIA STYR-samarbetsyta |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Riktlinje verkställighet | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Beskriver tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Riktlinjer är vanligtvis mer övergripande och rutiner på en mer detaljerad nivå. Riktlinje verkställighet beslutas av tjänsteperson. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.3 Utföra internt ledningsarbete | Riktlinje verkställighet | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Beskriver tillvägagångssätt och ansvarsfördelning inom ett specifikt, avgränsat område. Riktlinjer är vanligtvis mer övergripande och rutiner på en mer detaljerad nivå. Riktlinje verkställighet beslutas av tjänsteperson. Upprättas till mellanarkivet via SOFIA STYR-samarbetsyta |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Förstudierapport | Bevaras | AN-6017/17, 005, AN-09158/19, 001 | Registreras i diariet | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Förstudierapport | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Delrapport | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Projekthandlingar avseende myndighetsgemensamma projekt |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.4 Utveckla verksamheten | Delrapport | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Projekthandlingar avseende myndighetsgemensamma projekt |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare | Kollektivavtal | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Diarieakt | Papper | Nej | Visningsexemplar ska sparas i Public 360. |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.6 Samverka och förhandla som arbetsgivare | Kollektivavtal | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Instruktioner för allvarliga risker | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Enligt SAM (Systematiskt arbetsmijöarbete) ska det finnas skriftliga instruktioner för de arbetsuppgifter som medför allvarliga risker. Instruktioner för allvarliga risker |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Instruktioner för allvarliga risker | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Enligt SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete) ska det finnas skriftliga instruktioner för de arbetsuppgifter som medför allvarliga risker. Instruktioner för allvarliga risker |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Individuella enkätsvar | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103 | Nej | T.ex. individuella enkätsvar från medarbetarenkät, pulsmätningar, temperaturmätningar etc. | |||
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Enkätsvar per individ | Vid inaktualitet efter att sammanställning har gjorts | AN-394/15 72, 2015-11-25 § 103 | Personnummer | MAPS | Digitalt | Ja, OSL 39 kap 1-3 §§ | Individuella enkätsvar från medarbetarenkät, avgångsenkät, temperaturmätningar och andra underlag gallras vid inaktualitet efter sammanställning. Sekretess bedöms efter innehåll. |
| Gammal 2024.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Handlingsplan/Handlingsprogram | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | T.ex. Krishanteringsplan, Handlingplan mot kränkningar |
| Ny 2025.1/1 Styra, planera och följa upp/1.7 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete | Handlingsplan/Handlingsprogram | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | T.ex. krishanteringsplan, handlingsplan mot kränkningar |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Handlingar rörande varsel som resulterar i avslut, LAS | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Personnummerordning | Personalakt mellanarkiv | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Hänvisning med diarienummer till personalakten. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Handlingar rörande varsel som resulterar i avslut, LAS | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Hänvisning med diarienummer till personalakten. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Ansökan om undantag från kravet i 39 § LPT och 29 § LRV på specialistkompetens | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Ansökan om undantag från kravet i 39 § LPT och 23 § LRV på specialistkompetens | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Beslut om undantag från kravet i 39 § LPT och 29 § LRV på specialistkompetens | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Inkommer från Socialstyrelsen. Kopia på beslut läggs i personalakten. Även avslagsbeslut läggs i akten. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Beslut om undantag från kravet i 39 § LPT och 23 § LRV på specialistkompetens | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Inkommer från Socialstyrelsen. Kopia på beslut läggs i personalakten. Även avslagsbeslut läggs i akten. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Delegering av arbetsmiljöuppgift | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Personnummerordning | Personalakt mellanarkiv | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Delegering från överordnad chef till underställd chef vid tillträde efter genomgången arbetsmiljöutbildning. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Fördelning av arbetsmiljöuppgift | Bevaras | AN-6343/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Uppgiftsfördelning från överordnad chef till underställd chef vid tillträde efter genomgången arbetsmiljöutbildning. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Arbetsgivarintyg från Löneservice | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-18, A.6 | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Arbetsgivarintyg utfärdas på begäran av Löneservice. Innehåller arbetade timmar och inkomst de senaste 12 månaderna. Förväxla inte med betyg, som är av utvärderande karaktär, eller arbetsgivarintyg från andra arbetsgivare som hanteras i 2.1.1. | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.1 Administrera anställning och löner/2.1.2 Hantera anställning | Arbetsgivarintyg från Löneservice | Vid inaktualitet som inträffar efter att handlingen har skickats | AN-394/15 72, 2015-11-18, A.6 | Ja - 39 kap 1-3 § OSL | Arbetsgivarintyg utfärdas på begäran av Löneservice. Innehåller arbetade timmar och inkomst de senaste 12 månaderna. Förväxla inte med betyg, som är av utvärderande karaktär, eller arbetsgivarintyg från andra arbetsgivare som hanteras i 2.1.1. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information på hemsida/intranät, av betydelse | Bevaras | AN-5947/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Internt producerad information som skapats i syfte att läggas ut på webben ska bevaras (intervjuer, artiklar, bilder, film, foto, blogginlägg mm). Information som till sitt innehåll är av tillfällig eller ringa betydelse (öppettider etc.) kan gallras vid inaktualitet. Ej unika handlingar på webben där original finns på annan plats hos förvaltningen, t. ex. rapporter, pressmeddelanden, protokoll, statistik, årsredovisningar, platsannonser m.m., kan gallras vid inaktualitet förutsatt att originalet bevaras. Presentation och gränssnitt dvs. sidans utseende och struktur, kan gallras vid inaktualitet då Regionarkivet utför en kontinuerlig arkivering av hemsidor för alla förvaltningar i VGR. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information på hemsida/intranät, av betydelse | Bevaras | AN-5947/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Internt producerad information som skapats i syfte att läggas ut på webben ska bevaras (intervjuer, artiklar, bilder, film, foto, blogginlägg mm). Information som till sitt innehåll är av tillfällig eller ringa betydelse (öppettider etc.) kan gallras vid inaktualitet. Ej unika handlingar på webben där original finns på annan plats hos förvaltningen, t.ex. rapporter, pressmeddelanden, protokoll, statistik, årsredovisningar, platsannonser m.m., kan gallras vid inaktualitet förutsatt att originalet bevaras. Presentation och gränssnitt dvs. sidans utseende och struktur, kan gallras vid inaktualitet då Regionarkivet utför en kontinuerlig arkivering av hemsidor för alla förvaltningar i VGR. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Funktionsbrevlåda/myndighetsbrevlåda, utan innehåll eller med innehåll av ringa eller tillfällig betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Outlook | Digitalt | Nej | Förutsätter att innehåll som inte är av ringa eller tillfällig betydelse har omhändertagits på annat sätt, t.ex. registrerats i diariet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Funktionsbrevlåda/myndighetsbrevlåda, utan innehåll eller med innehåll av ringa eller tillfällig betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Outlook | Digitalt | Nej | Förutsätter att innehåll som inte är av ringa eller tillfällig betydelse har omhändertagits på annat sätt, t.ex. registrerats i diariet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Publicerad kopia av arkiverat original | Vid inaktualitet som inträffar senast 7 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Kopia av dokument där original finns arkiverad i diariet eller på annan förvaringsplats angiven av dokumenthanterinsgplanen, endast upprättad till mellanarkivet för att publiceras på nätet. Se även 1.1 Kopia av publicerat protokoll, nämnd/styrelse |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Publicerad kopia av arkiverat original | Vid inaktualitet som inträffar senast 7 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Kopia av dokument där original finns arkiverad i diariet eller på annan förvaringsplats angiven av informationshanteringsplanen, endast upprättad till mellanarkivet för att publiceras på nätet. Se även 1.1 Kopia av publicerat protokoll, nämnd/styrelse |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information på hemsida/intranät, av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Ostrukturerad | Episerver | Digitalt | Nej | Information på hemsidor som till sitt innehåll är av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras vid inaktualitet. För publicerade dokument via SOFIA mellanarkiv används rätt handlingstyp. Se även 2.10 Publicerad kopia. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information på hemsida/intranät, av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Ostrukturerad | Episerver | Digitalt | Nej | Information på hemsidor som till sitt innehåll är av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras vid inaktualitet. För publicerade dokument via SOFIA mellanarkiv används rätt handlingstyp. Se även 2.10 Publicerad kopia. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Hemsida, extern och intern | Bevaras månadsvis | AN-5947/17, 002 | Metadata | Regionarkivet | Digitalt | Nej | Enligt beslut AN-5947/17, 002 ska månadsvisa speglingar gå till Regionarkivet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Hemsida, extern och intern | Bevaras månadsvis | AN-5947/17, 002 | Metadata | Regionarkivet | Digitalt | Nej | Enligt beslut AN-5947/17, 002 ska månadsvisa speglingar gå till Regionarkivet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Personlig epostlåda, utan innehåll eller med innehåll av ringa eller tillfällig betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.7 | Metadata | Outlook | Digitalt | Nej | Förutsätter att innehåll som inte är av ringa eller tillfällig betydelse har omhändertagits på annat sätt, t.ex. registrerats i diariet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Personlig epostlåda, utan innehåll eller med innehåll av ringa eller tillfällig betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.7 | Metadata | Outlook | Digitalt | Nej | Förutsätter att innehåll som inte är av ringa eller tillfällig betydelse har omhändertagits på annat sätt, t.ex. registrerats i diariet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information av tillfällig eller ringa betydelse i samarbetsverktyg | Gallras vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Digitalt | Nej | Avser samarbetsverktyg, exempelvis Viva Engage, OneNote, Planner (Microsoft 365) m.m. Eventuell information av betydelse flyttas till rätt handlingstyp. | ||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Information av tillfällig eller ringa betydelse i samarbetsverktyg | Gallras vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Digitalt | Nej | Avser samarbetsverktyg, exempelvis Viva Engage, OneNote, Planner (Microsoft 365) m.m. Eventuell information av betydelse flyttas till rätt handlingstyp. | ||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Veckobrev av tillfällig och ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Med veckobrev avses verksamhetsnära löpande information av operativ karaktär. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Veckobrev av tillfällig och ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Med veckobrev avses verksamhetsnära löpande information av operativ karaktär. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Inlägg av tillfällig eller ringa betydelse i sociala medier | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Inlägg av tillfällig eller ringa betydelse i sociala medier | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Distributionslista | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | Ständig uppdatering | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Distributionslista | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | Ständig uppdatering | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Bild, publicerad | Bevaras | AN-5947/17, 001 | Metadata | Under utredning | Digitalt | Nej | Ej publicerade versioner och dubbletter av bilder får gallras vid inaktualitet enligt AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10. Se inledning till dokumenthanteringsplanen. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Bild, publicerad | Bevaras | AN-5947/17, 001 | Metadata | Under utredning | Digitalt | Nej | Ej publicerade versioner och dubbletter av bilder får gallras vid inaktualitet enligt AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10. Se inledning till informationshanteringsplanen. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Dokumentation av den egna verksamheten | Bevaras | AN-5947/17, 001 | Metadata | Under utredning | Digitalt | Nej | Dokumentation av den egna verksamheten i form av foto, film, ljud, text. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Dokumentation av den egna verksamheten | Bevaras | AN-5947/17, 001 | Metadata | Under utredning | Digitalt | Nej | Dokumentation av den egna verksamheten i form av foto, film, ljud, text. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Meddelanden och bilagor i SDK meddelandetjänst | Vid inaktualitet som inträffar senast 90 dagar efter upprättande eller ankomst | AN-394/15 72, 2015-11-19, A1 och A2 | Metadata | SDK meddelandetjänst | Digitalt | Ja | Säker Digital Kommunikation (SDK) hanterar meddelanden mellan funktionsbrevlådor. Meddelanden och bifogade filer raderas automatiskt efter 90 dagar (kan raderas tidigare manuellt). Observera att meddelanden och bifogade filer behöver hanteras enligt regelverk för befintlig handlingstyp, exempelvis genom registrering i diariet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.10 Informera, kommunicera och omvärldsbevaka | Meddelanden och bilagor i SDK meddelandetjänst | Vid inaktualitet som inträffar senast 90 dagar efter upprättande eller ankomst | AN-394/15 72, 2015-11-19, A1 och A2 | Metadata | SDK meddelandetjänst | Digitalt | Ja | Säker Digital Kommunikation (SDK) hanterar meddelanden mellan funktionsbrevlådor. Meddelanden och bifogade filer raderas automatiskt efter 90 dagar (kan raderas tidigare manuellt). Observera att meddelanden och bifogade filer behöver hanteras enligt regelverk för befintlig handlingstyp, exempelvis genom registrering i diariet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Bibliotekskatalog och -databas | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Biblioteksdatabas | Digitalt | Nej | Bibliotekskatalog och databas uppdateras kontinuerligt. Böcker som tillkommer biblioteket skrivs in och gamla böcker kasseras och dess plats i databasen raderas |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Bibliotekskatalog och -databas | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Biblioteksdatabas | Digitalt | Nej | Bibliotekskatalog och databas uppdateras kontinuerligt. Böcker som tillkommer biblioteket skrivs in och gamla böcker kasseras och dess plats i databasen raderas |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Registrering av lån per person | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | När lånet har löpt ut och återlämning har skett. | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Registrering av lån per person | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | När lånet har löpt ut och återlämning har skett. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Handledning | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Handledning | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Låntagarregister | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.11 Tillhandahålla bibliotek | Låntagarregister | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Mötesanteckningar från miljögenomgång | 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Årsvis miljögenomgång inom miljödiplomerade verksamheter. Ledningens genomgång hanteras i ordinarie mötesanteckningar, ledningsgrupp under 1.3. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Mötesanteckningar från miljögenomgång | 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Årsvis miljögenomgång inom miljödiplomerade verksamheter. Dokumentet ska inte förväxlas med "Ledningens genomgång" för ledningsgrupper som antecknas i ordinarie mötesanteckningar, ledningsgrupp under 1.3. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över tillstånd för att bedriva verksamheten | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Gallras löpande vid uppdatering. Avser hantering/lagring/inköp av vissa ämnen |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över tillstånd för att bedriva verksamheten | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Gallras löpande vid uppdatering. Avser hantering/lagring/inköp av vissa ämnen |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över kontaktpersoner inom miljö | Vid inaktualitet, som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Uppdateras löpande när kontaktperson byts ut. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över kontaktpersoner inom miljö | Vid inaktualitet, som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Uppdateras löpande när kontaktperson byts ut. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över kemikalieombud | Vid inaktualitet, som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | KLARA kemikaliehanteringssystem | Digitalt | Nej | Uppdateras löpande när ombud byts ut. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.12 Bedriva internt miljöarbete | Förteckning över kemikalieombud | Vid inaktualitet, som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | KLARA kemikaliehanteringssystem | Digitalt | Nej | Uppdateras löpande när ombud byts ut. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.14 Hantera informationssäkerhet | Informationsklassificering | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Informationsklassning |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.14 Hantera informationssäkerhet | Informationsklassning | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.14 Hantera informationssäkerhet | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.14 Hantera informationssäkerhet | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys, risk och konsekvensanalys, risker och möjligheter etc. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Utbildningsplan av betydelse | Bevaras | AN-09364/20, 006 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Avser utbildning där det har betydelse vem som har gått utbildningen, dvs. utbildningar som ger t.ex. certifiering, betyg eller särskild behörighet av vikt. Bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. Exporteras från Lärportalen. Startversion bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. När större ändringar görs i syfte och lärandemål bevaras ny version. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Utbildningsplan av betydelse | Bevaras | AN-09364/20, 006 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Avser utbildning där det har betydelse vem som har gått utbildningen, dvs. utbildningar som ger t.ex. certifiering, betyg eller särskild behörighet av vikt. Bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. Exporteras från Lärportalen. Startversion bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. När större ändringar görs i syfte och lärandemål bevaras ny version. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Deltagarlista för utbildning av betydelse | Bevaras | AN-09364/20, 006 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | En deltagarlista av betydelse visar vilka som deltagit i viss utbildning, t.ex. närvarolista från utbildningstillfälle eller lista över vilka som har anmält sig eller antagits och startat. Avser utbildning där det har betydelse vem som har gått utbildningen, dvs. utbildningar som ger t.ex. certifiering, betyg eller särskild behörighet av vikt. Bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. Kan skapas i olika system, men arkiveras i SOFIA mellanarkiv. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Deltagarlista för utbildning av betydelse | Bevaras | AN-09364/20, 006 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | En deltagarlista av betydelse visar vilka som deltagit i viss utbildning, t.ex. närvarolista från utbildningstillfälle eller lista över vilka som har anmält sig eller antagits och startat. Avser utbildning där det har betydelse vem som har gått utbildningen, dvs. utbildningar som ger t.ex. certifiering, betyg eller särskild behörighet av vikt. Bevaras av den myndighet som ansvarar för utbildningen. Kan skapas i olika system, men arkiveras i SOFIA mellanarkiv. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Kursinbjudan | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Nej | Avser eventuella kurser/utbildningar i Västra Götalandsregionens regi som hanteras utanför Lärportalen. Jämför med utbildningsbeskrivning. | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Kursinbjudan | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.2 | Nej | Avser eventuella kurser/utbildningar i Västra Götalandsregionens regi som hanteras utanför Lärportalen. Jämför med utbildningsbeskrivning. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Frågeformulär, utvärdering av utbildning | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Nej | Gallras vid inaktualitet efter att man tagit del av resultatet och gjort den analys som behövs | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.3 Hantera personalsociala frågor/2.3.1 Kompetensutveckla | Frågeformulär, utvärdering av utbildning | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Nej | Gallras vid inaktualitet efter att man tagit del av resultatet och gjort den analys som behövs | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund | Nedskrivning av kundfordran | 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 005 | Registreras i ekonomisystemet | Raindance | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund | Nedskrivning av kundfordran | 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 005 | Registreras i ekonomisystemet | Raindance | Digitalt | Nej | För högre belopp kan beslut bevaras som delegeringsbeslut eller nämnd-/styrelsebeslut i diariet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund | Avskriven fordran mot betalningsansvar | 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 015 | Registreras i ekonomisystemet | Raindance | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.2 Hantera intäkter från kund | Avskriven fordran mot betalningsansvar | 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades | AN-09363/20, 015 | Registreras i ekonomisystemet | Raindance | Digitalt | Nej | För högre belopp kan beslut bevaras som delegeringsbeslut eller nämnd-/styrelsebeslut i diariet. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar | Informationsblad, internt | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar | Informationsblad, internt | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar | Skadeanmälningsblankett, intern | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-20 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.4 Administrera ekonomi/2.4.6 Hantera försäkringar | Skadeanmälningsblankett, intern | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-20 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.5 Köpa in och upphandla/2.5.4 Hantera inköp och upphandlingar | Upphandlingsdokument | Bevaras | AN-6141/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 19 kap 3 § OSL | Tidigare kallad förfrågningsunderlag. Inklusive inbjudan, kravställning |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.5 Köpa in och upphandla/2.5.4 Hantera inköp och upphandlingar | Upphandlingsdokument | Bevaras | AN-6141/17, 001, AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 19 kap 3 § OSL | Tidigare kallad förfrågningsunderlag. Inklusive inbjudan, kravställning |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.1 Registrera handlingar och hantera post | E-postlogg i Microsoft Exchange | 90 dagar | AN-06027/20 | Nej | Utförs av VGR IT efter tillämpningsbeslut i respektive myndighet. Jfr 1.3 | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.6 Administrera allmänna handlingar/2.6.1 Registrera handlingar och hantera post | E-postlogg i Microsoft Exchange | 90 dagar | AN-06027/20 | Nej | Utförs efter tillämpningsbeslut i respektive myndighet. Jfr 1.3 | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.7 Administrera kontroll av personuppgiftsbehandlingar | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys, risk och konsekvensanalys, risker och möjligheter etc. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Förstudierapport | Bevaras | AN-6017/17, 005, AN-09158/19, 001 | Registreras i diariet | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Förstudierapport | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Supportdokumentation | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | Sharepoint | Digitalt | Nej | Avser dokumentation till hjälp för lokal användarsupport |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Supportdokumentation | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | Sharepoint | Digitalt | Nej | Avser dokumentation till hjälp för lokal användarsupport |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Kostnadskalkyl | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Kostnadskalkyl | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Statusrapport för projekt | Vid inaktualitet som inträffar när projektet har avslutats | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Statusrapport för projekt | 5 år | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Kravplan checklista | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Kravplan checklista | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Tid- och aktivitetsplan IS/IT | Vid inaktualitet som inträffar när projektet har avslutats | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.1 Utveckla och införa IS/IT | Tid- och aktivitetsplan IS/IT | 5 år | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, ansökan om/beställning | Bevaras, se anmärkning | AN-09158/19, 003 | Papper/digitalt | Nej | AN-09158/19, 003 medger individuella tillämpningar per myndighet. Beslutet förordar en frist som tillämpas successivt vid den tidpunkt när gallring sparar mer utrymme än det genererar merarbete i omsorteringar, dock som tidigast 10 år efter upprättande. Fram till dess bevaras materialet. | ||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, ansökan om/beställning | 10 år, 5 år eller när behörigheter upphört att gälla beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003D beroende på system | Papper/digitalt | Nej | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om behörigheter i olika typer av system. | ||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Granskningslogg | 10 år efter upprättande | AN-09158/19, 003 | Metadata | Olika system inom VGR | Digitalt | Nej | Till exempel händelselogg, granskningslogg, provenienslogg i alla typer av system. Loggar i nätverk och/eller databaser som dokumenterar tillgång till information (t.ex. databasfrågor, anropens ursprung, plats, ansvarig användare för databasoperationer, datum, tidpunkt, berörda tabeller och fält, historiska samt uppdaterade värden) som kan behövas i revisioner, ansvarsärenden etc. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Granskningslogg | 10 år respektive ner till 5 år efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B | Metadata | Olika system inom VGR | Digitalt | Nej | Till exempel händelselogg, granskningslogg, provenienslogg i alla typer av system. Loggar i nätverk och/eller databaser som dokumenterar tillgång till information (t.ex. databasfrågor, anropens ursprung, plats, ansvarig användare för databasoperationer, datum, tidpunkt, berörda tabeller och fält, historiska samt uppdaterade värden) som kan behövas i revisioner, ansvarsärenden etc. Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Informationsklassificering | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Informationsklassning |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Informationsklassning | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys, risk och konsekvensanalys, risker och möjligheter etc. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Bevis om lämnad information | Bevaras, se anmärkning | AN-09158/19, 003 | Kronologisk ordning | Papper/digitalt | Nej | Tidigare kallad förbindelser, t.ex. sekretessförbindelser. Avser dokumentation där arbetstagaren gjorts medveten om gällande lagstiftning och därefter undertecknat. AN-09158/19, 003 medger individuella tillämpningar per myndighet. | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Bevis om lämnad information | Bevaras, se anmärkning | AN-09158/19, 003 | Kronologisk ordning | Papper/digitalt | Nej | Tidigare kallad förbindelser, t.ex. sekretessförbindelser. Avser dokumentation där arbetstagaren gjorts medveten om gällande lagstiftning och därefter undertecknat. AN-09158/19, 003 medger individuella tillämpningar per myndighet. | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Elektroniskt spår från internetuppkoppling | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.11 | Metadata | Lokalt på dator | Digitalt | Nej | Cookie-, temp- och historikfiler |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Elektroniskt spår från internetuppkoppling | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.11 | Metadata | Lokalt på dator | Digitalt | Nej | Cookie-, temp- och historikfiler |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Förfrågan | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | Sharepoint | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Förfrågan | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Metadata | Sharepoint | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggutdrag | 10 år efter upprättande | AN-09158/19, 003 | Ja | Avser t.ex. loggutdrag om vem som läst journal | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggutdrag | 10 år, ner till 5 år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B eller AN-05474/23, 003C | Ja | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, beslut att tilldela och avsluta | Bevaras, se anmärkning | AN-09158/19, 003 | Papper/digitalt | Nej | Avser system som hanteras inom den egna myndigheten. För regiongemensamma system se kärnprocess för regionstyrelsen. AN-09158/19, 003 medger individuella tillämpningar per myndighet. Beslutet förordar en frist som tillämpas successivt vid den tidpunkt när gallring sparar mer utrymme än det genererar merarbete i omsorteringar, dock som tidigast 10 år efter upprättande. Fram till dess bevaras materialet. | ||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, beslut att tilldela och avsluta | 10 år, 5 år eller när behörighet upphört att gälla, beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003D | Papper/digitalt | Nej | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om behörigheter i olika typer av system. | ||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggranskning, protokoll | Bevaras | AN-09158/19, 003 | Ja | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Loggranskning, protokoll | 10 år, ner till 5 år eller ner till 90 dagar efter upprättande beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B, AN-05474/23, 003C | Ja | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om loggar i olika typer av system. Avser vanligen anteckningar från loggranskning av åtkomst till patientjournaler. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, register | Bevaras, se anmärkning | AN-09158/19, 003 | Metadata | Behörighetsbeställning | Digitalt | Nej | AN-09158/19, 003 medger individuella tillämpningar per myndighet. Beslutet förordar en frist som tillämpas successivt vid den tidpunkt när gallring sparar mer utrymme än det genererar merarbete i omsorteringar, dock som tidigast 10 år efter upprättande. Fram till dess bevaras materialet. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.2 Förvalta och drifta IS/IT | Användarbehörighet, register | 10 år, 5 år eller när behörighet har upphört att gälla, beroende på system | AN-05474/23, 003A, AN-05474/23, 003B och AN-05474/23, 003D | Metadata | Behörighetsbeställning | Digitalt | Nej | Se gallringsbeslut AN-05474/23 för mer information om behörigheter i olika typer av system. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Beslut om avveckling av system och/eller informationsomhändertagande | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Beslut om avveckling av system och/eller beslut om informationsomhändertagande om systemet innehåller information. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Beslut om avveckling av system och/eller informationsomhändertagande | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Beslut om avveckling av system och/eller beslut om informationsomhändertagande om systemet innehåller information. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Förstudierapport | Bevaras | AN-6017/17, 005, AN-09158/19, 001 | Registreras i diariet | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Förstudierapport | Bevaras | AN-09158/19, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Förstudierapport från genomförd förstudie. Innehåller utredning och analys inför ett tilltänkt projekt eller uppdrag. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Riskanalys | Bevaras | AN-6017/17, 004, AN-6138/17, 001, AN-6139/17, 005, AN-09158/19, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | Risk- och sårbarhetsanalys, risk och konsekvensanalys, risker och möjligheter etc. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Systemdokumentation vid avveckling | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Systemdokumentation som tas fram i samband med avveckling. Avser system som förvaltas inom myndigheten. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Systemdokumentation vid avveckling | Bevaras | AN-09158/19, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Systemdokumentation som tas fram i samband med avveckling. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Tid- och aktivitetsplan IS/IT | Vid inaktualitet som inträffar när projektet har avslutats | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.8 Hantera och förvalta IS/IT/2.8.3 Avveckla IS/IT | Tid- och aktivitetsplan IS/IT | 5 år | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.10 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Inventarielista över konst | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser egenupprättade inventarielistor. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Inventarielista över konst | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser egenupprättade inventarielistor. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Förteckning över konst från konstenheten | Bevaras | AN-6017/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Förteckning över konst från konstenheten | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Ansökan om reservkort | 5 år efter utfärdandedatum | AN-6017/17, 002 | Datum- och personnummerordning | Arkivbox | Papper | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Ansökan om reservkort | Se anmärkning | AN-08548/23, 007 | Datum- och personnummerordning | Arkivbox | Papper | Nej | Handlingstyper under detta referensnummer kan ha olika gallringsfrister. Gallringfristen kan vara exempelvis 10 år efter handlingens upprättande eller 10 år efter certifikatets upphörande. Vilken frist som ska nyttjas beror på den faktiska hanteringen hos respektive myndighet som omfattas av detta beslut. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Besiktningsprotokoll av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.5 | Kronologisk ordning | Nej | Avser besiktningsprotokoll från besiktning av hissar, ventilation, rulltrappor etc. | ||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Besiktningsprotokoll av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.5 | Kronologisk ordning | Nej | Avser besiktningsprotokoll från besiktning av hissar, ventilation, rulltrappor etc. | ||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Lokalbokning och bokningsbekräftelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Kronologisk ordning | Olika system inom VGR | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Lokalbokning och bokningsbekräftelse | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Kronologisk ordning | Olika system inom VGR | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Hyresavtal | Bevaras | AN-6017/17, 001 | Registreras i diariet | Diarieakt | Papper | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Hyresavtal | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Diarieakt | Papper | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Felanmälan av lokaler | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Nej | ||||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Felanmälan av lokaler | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-25, A.2 | Nej | ||||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Utredning rörande fastighetsutnyttjande | Bevaras | AN-6017/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.1 Förvalta fastigheter, lokaler och utrustning | Utredning rörande fastighetsutnyttjande | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Register över behörighetskort, tjänstekort och passerkort | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Olika system inom VGR | Digitalt | Ja - 19 kap 1 § OSL | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Register över behörighetskort, tjänstekort och passerkort | Vid inaktualitet | AN-394/15 72, 2015-11-19, A.6 | Metadata | Olika system inom VGR | Digitalt | Ja - 19 kap 1 § OSL | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Beställning av behörighetskort, tjänstekort, passerkort | 5 år efter utfärdandedatum | AN-6017/17, 002 | Datum- och personnummerordning | Arkivbox | Papper | Nej | Underlag till tjänstekort. Tjänstekorten gäller i högst 5 år. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Beställning av behörighetskort, tjänstekort och passerkort | Gallras tidigast 10 år efter upprättande | AN-08548/23, 007 | Datum- och personnummerordning | Arkivbox | Papper | Nej | Underlag till tjänstekort. Tjänstekorten gäller i högst 5 år. Handlinstyper under detta referensnummer kan ha olika gallringsfrister. Gallringsfristen kan vara exempelvis 10 år efter handlingens upprättande eller 10 år efter certifikatets upphörande. Vilken frist som ska nyttjas beror på den faktiska hanteringen hos respektive myndighet som omfattas av detta beslut. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Besöksregister | 2 år efter inaktualitet | AN-6017/17, 002 | Ja - 15 kap 2 § OSL | Signeringslista eller registrering vid besök | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Besöksregister | 30 dagar efter upprättandet. | AN-08548/23, 006 | Ja - 15 kap 2 § OSL | Signeringslista eller registrering vid besök | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Bild- och ljudupptagning från kamerabevakning | Gallras när handlingarna inte längre är nödvändiga för ändamålet | AN-06036/20, 2020-09-23 § 33 | Ja - OSL 32 kap 3 § | Beslutet gäller retroaktivt från och med 2016-01-01. Tiden för gallring ska tas i beaktande vid installation av varje ny kamera och anges i tillståndet för kamerabevakning. | |||
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Bild- och ljudupptagning från kamerabevakning | Gallras när handlingarna inte längre är nödvändiga för ändamålet | AN-08548/23, 005 | Ja - OSL 32 kap 3 § | Beslutet gäller retroaktivt från och med 2016-01-01. Tiden för gallring ska tas i beaktande vid installation av varje ny kamera och anges i tillståndet för kamerabevakning. | |||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Ansökan om tillstånd för Kamerabevakning | Bevaras | AN-6017/17, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 32 kap 3 § OSL | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Ansökan om tillstånd för kamerabevakning | Bevaras | AN-08548/23, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 32 kap 3 § OSL | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Tillstånd för kamerabevakning | Bevaras | AN-6017/17, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja - 32 kap 3 § OSL | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Tillstånd för kamerabevakning | Bevaras | AN-08548/23, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | ||
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Kris- och beredskapsplan | Bevaras | AN-6017/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Kris- och beredskapsplan | Bevaras | AN-08548/23, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Sekretessförbindelse, tystnadspliktsavtal, extern person | Bevaras | AN-6017/17, 003 | Registreras i diariet | Diarieakt | Papper | Nej | Sekretessförbindelse/tystnadspliktsavtal där extern person besöker VGR:s lokaler och system. För sekretessförbindelse/ tystnadspliktsavtal för medarbetare, se 2.1.2 Hantera anställning. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Sekretessförbindelse, tystnadspliktsavtal, extern person | Bevaras | AN-08548/23, 004 | Registreras i diariet | Diarieakt | Papper | Nej | Sekretessförbindelse/tystnadspliktsavtal där extern person besöker VGR:s lokaler och system. För sekretessförbindelse/ tystnadspliktsavtal för medarbetare, se 2.1.2 Hantera anställning. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Åtgärdskort | 2 år efter inaktualitet | AN-6017/17, 002 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Papper/digitalt | Ja - 15 kap 2 §, 18 kap 3 § OSL | Åtgärdskort uppdateras löpande. Vissa åtgärdskort omfattas av sekretess och sprids i pappersform. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Åtgärdskort | 2 år efter inaktualitet | AN-08548/23, 003 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Papper/digitalt | Ja - 15 kap 2 §, 18 kap 3 § OSL | Åtgärdskort uppdateras löpande. Vissa åtgärdskort omfattas av sekretess och sprids i pappersform. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Larminstruktion | 2 år efter inaktualitet | AN-6017/17, 002 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd | Larminstruktion | Bevaras | AN-08548/23, 004 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Ja | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Styrgruppsmötesprotokoll | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Från byggprojektets styrgrupp inom myndigheten |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Styrgruppsmötesprotokoll | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Från byggprojektets styrgrupp inom myndigheten |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygglovsansökan | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygglovsansökan | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygganmälan | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygganmälan | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygghandling | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser hela projekterings- och genomförandefasen i ett byggprojekt. Ej fastställda versioner kan gallras efter slutbesiktningen. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Bygghandling i ärende | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Slutbesiktningsprotokoll | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive åtgärdslista |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Slutbesiktningsprotokoll | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive åtgärdslista |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Byggmötesprotokoll | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser hela projekterings- och genomförandefasen i ett byggprojekt. Ej fastställda versioner kan gallras efter slutbesiktningen. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Byggmötesprotokoll | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser hela projekterings- och genomförandefasen i ett byggprojekt. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Byggritning i ärende | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser hela projekterings- och genomförandefasen i ett byggprojekt. |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Byggritning i ärende | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Avser hela projekterings- och genomförandefasen i ett byggprojekt. |
| Gammal 2024.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Besiktningsprotokoll av betydelse | Bevaras | AN-6017/17, 005 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive åtgärdslista |
| Ny 2025.1/2 Ge verksamhetsstöd/2.9 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet/2.9.3 Genomföra byggprojekt | Besiktningsprotokoll av betydelse | Bevaras | AN-08548/23, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Inklusive åtgärdslista |
| Gammal 2024.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.1 Bedriva övergripande strategiskt arbete inom området regional samhällsplanering | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Ny 2025.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.1 Bedriva övergripande strategiskt arbete inom området regional samhällsplanering | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Gammal 2024.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.3 Teckna avtal och överenskommelser | Avsiktsförklaring | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Skrivelse som innehåller en beskrivning om avsikten att samarbeta med annan organisation i en viss fråga eller att senare ingå avtal eller överenskommelse. |
| Ny 2025.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.3 Teckna avtal och överenskommelser | Avsiktsförklaring | Bevaras | AN-6138/17, 001 | Registreras i diariet | Public 360 | Digitalt | Nej | Skrivelse som innehåller en beskrivning om avsikten att samarbeta med annan organisation i en viss fråga eller att senare ingå avtal eller överenskommelse. |
| Gammal 2024.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.8 Ta fram regional transportinfrastrukturplan | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |
| Ny 2025.1/3 Ansvara för strategiska regionala samhällsplaneringsfrågor/3.8 Ta fram regional transportinfrastrukturplan | Presentationsbilder av tillfällig eller ringa betydelse | Vid inaktualitet som inträffar senast 2 år efter upprättande | AN 394/15 72, 2015-11-25, A.6 | Metadata | SOFIA mellanarkiv | Digitalt | Nej | Presentationsbilder enbart till stöd för presentationer gallras vid inaktualitet. |