Underteckna PUB avtal om MittVaccin, det ska vara ett PUB avtal för hela vårdgivaren
Underteckna Avtal om MittVaccin
Utse två personer som ska vara Användaradministratörer (Superuser) på er Vårdcentral i MittVaccin.
Mejla uppgifter: Förnamn, efternamn och HSAID på de två som ska ha roll Användaradmin. Till funktionsbrevlåda ordinationforskrivning@vgregion.se.
Information om Superuser:
Detta är inte en roll i MittVaccin, utan Superuser kommer hantera olika viktiga uppgifter i systemet och för att kunna utföra dessa uppgifter så kommer hen behöva ha olika behörigheter/roller i MittVaccin.
Dessa behörigheter/roller är:
-Användaradministratör (Användaradmin): Hanterar behörigheter/roller i MittVaccin
-Logg VE: Loggranskning av personal eller att ta ut logg i MittVaccin på en patients begäran
-LoggVG: Hantering av loggar på Vårdgivarnivå
-Spärradmin: Sätter en Spärr i MittVaccin på en patients begäran
-Vårdadministratör (Vårdadmin): Att lägga till enhetens samtliga Vaccinationer, saldo och batchnummer och det kan han göra i roll Vårdadmin, skulle dock hen ha en annan vård och behandlingsroll i systemet så går det lika bra att utföra denna arbetsuppgift i den rollen och då behöver hen inte vara vårdadministratör.
Anmäl anställd på enheten som ska ha roll Superuser till ubildning som heter "MittVaccin journal utbildning för Superuser". Det finns tre utbildningstillfällen i januari 2026 publicerade i Regionkalender, sök på MittVaccin för att finna utbildningarna.
14/1-2026, kl: 11-12
15/1-2026, kl: 15-16
26/1-2026, kl: 15-16
På ett APT informera all personal om att ni från mars 2026 kommer börja registrera samtliga vaccinationer i MittVaccin istället för i erat befintliga system.
Informera all personal på vårdcentralen att de ska anmäla sig till utbildning som heter Mitt Vaccin - Grundutbildning. Anmälan sker i Regionkalendern. Sök på MittVaccin så finner ni de fyra utbildningstillfällena att välja på.
Utbildningarna kommer ske via Teams på datum nedan:
Torsdag 11 februari klockan 11.00 - 12.15
Tisdag 17 februari klockan 13.00 - 14.15
Torsdag 19 februari klockan 15.00 - 16.15
Onsdag 25 februari klockan 15.00 - 16.15
Avsluta överföring av barnvaccinationer till BHVQ från erat befintliga system eller från Medrave.
Information: Från och med starten av MittVaccin så kommer vaccinationerna visas i BHVQ NPÖ, 1177 journalen och NVR.
Roll Användaradmin: Lägg till all personal på er Vårdcentral och BVC som ska registrera vaccinationer i MittVaccin.
I rollen Vårdadministratör ska man förbereda enheten så att det lätt går för vårdpersonalen att börja registrera vaccinationer efter starten av MittVaccin. En av uppgifterna är att lägga till alla vaccinationer som personal vaccinerar med.
Spärr av journalen MittVaccin på en patients begäran:
Om invånare önskar sätta en inre eller yttre spärr sin journal i MittVaccin, då är det Roll Spärradmin som utför uppdraget. Vad inre och yttre spärr betyder går att läsa i lathunden.
Information om Spärr Yttre och inre:
Spärrar (inre och yttre) kan göras från MittVaccin journal om inte
administration av spärrar sköts via Nationella spärrtjänsten
Har er Vårdgivare koppling till Nationell spärrtjänst kontakta i så fall Inera och
hör hur ni gör för att ansluta MittVaccin till denna tjänst.
Ni ska även lägga ett ärende till ordinationforskrivning@vgregion.se att ni vill ha en modul
tillagd till Vårdgivaren som heter ExternSparrHantering.
Uppgift för rollen Superuser
Logg Vårdgivare och Logg Vårdenhet
Roll Logg VE
Denna roll läser åtkomstloggar på vårdenhet/enhet. Används för loggranskning, stickprov och kvalitetsuppföljning på vårdenhetsnivå (Vårdcentral).
Roll Logg VG
Denna roll läser åtkomstloggar på vårdgivarnivå för hela den aktuella vårdgivaren. Används för loggranskning, stickprov, kvalitetsuppföljning på vårdgivarnivå samt utlämning av logg till patient vid begäran
Säkerställ att all personal har genomfört utbildning
Innan startdatum se till att man kan logga in i MittVaccin med sithskort och lösenord.
MittVaccin är en SAS lösning vilket innebär att man loggar in via en Webb länk till MittVaccin med Sithskort och lösenord.
I erat befintliga system kommer ni finna en länk till MittVaccin och via denna länk kommer ni kunna göra ett upphopp direkt från en patient till MittVaccin. Det kommer finnas en Lathund på Vårdgivarwebben innan starten hur ni ska göra för att göra uthoppet.
Vet hur man finner Vårdgivarwebben för att ta del av lathundar och rutiner för MittVaccin
Ta del av Lathund på vårdgivarwebben som beskriver hur man arbetar med en vaccinplan.
En manual kommer att tas fram och tilldelas er för att säkerställa att ni har korrekt information för registrering av vaccinationer och för att enheten ska få rätt ersättning. Manualen är för närvarande under arbete och kan därför inte tilldelas er i dagsläget men ni kommer få den innan start.
Alla vaccinationer som registreras i MittVaccin på VGRs vårdcentraler kommer automatiskt att rapporteras för sammanställning till Regional Vårdanalys. Det här arbetet är under utveckling och ska vara klart till starten 2026.
På Vårdgivarwebbens första sida finner man information om införandet av MittVaccin, denna information uppdateras kontinuerligt innan starten mars 2026.
På vårdgivarwebben så finns det länk till funktionsbrevlåda som du som privat Vårdgivare sänder in support frågor.
Från och med starten av MittVaccin så kommer vaccinationer som registreras i MittVaccin levereras till NPÖ, 1177 journalen, NVR och till BHVQ