Overview

Handlingsplan KLAR 2024
APT
Medarbetarundersökning
Handlingsplan KLAR 2025
Handlingsplan 2026
Avvikelser
Risk- och konsekvensbedömning
Uppföljning SAM
Övrigt

Sheet 1: Handlingsplan KLAR 2024

Skyddsrond och handlingsplan
Datum	Skyddsområde	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
11/24/2022	Digital arbetsmiljö	Minska inflöde av mail.	Medel risk	Alla svarar inte alla annat än när det behövs. Personliga hälsningar i separat mail.	Alla medarbetare	Löpande	APT feb och sept 2023	Vi behöver arbeta vidare med den digitala arbetsmiljön. Beslutar att ta fram en riktlinje för epost och digitala möten. Denna läggs på startsidan på SOFIA.	Klart
11/24/2022		Förbättra digitala möten - form och struktur. Varning för mötesinflation p g a möjlighten att träffas digitalt.	Medel risk	Följ redan framtagen riktlinje Rutin vid distansarbete: Möteslängd 45 min, lägg in pauser mellan möten, boka tid för nästa möte i början av ett möte så att denna aktivitet inte gör att mötet förlängs.	Alla medarbetare och chef	Löpande	Regelbundet under arbetsveckan och via Hälsotermometer, APT feb och sept 2023	Vi behöver arbeta vidare med den digitala arbetsmiljön. Beslutar att ta fram en riktlinje för epost och digitala möten. Denna läggs på startsidan på SOFIA.	Klart
11/24/2022		Bättre digitalt verktyg för utbildning.	Medel risk	Lyfts i strategisk ledningsgrupp och i BUHS utvecklingsgrupp.	Chef	Pågår	APT feb, sept 2023	Ulrika och Jenny har framfört synpunkter till koncernstab digitalisering.	Klart
11/24/2022	Fysisk arbetsmiljö	Bättre utbildningslokal i Göteborg.	Medel risk	Ej aktuellt att bygga om lokalerna. Mycket kostsamt och svårt att ändra ljudförhållanden. Se över hyresavtal och möjlighet att använda andra lokaler i området runt Kungshöjd. Hyresavtal gäller t o m 2024-12-31.	Administratör och lokalgrupp Göteborg samt chef	Pågår, löpande	Enhetsmöte Göteborg hösten 2023, APT sept 2023	Diskussioner pågår om att ev. flytta till Kungsgatan 12. Inget beslutat men förmodligen ej aktuellt. Regiondirektör och förvaltningsdirektör är tydliga med att all verksamhet i möjligaste mån ska in i egna lokaler. I nuläget ej aktuellt att bygga om på Kungshöjd 11. Maja håller i detta. När mötet behöver vara fysiskt och det inte finns möjlighet att använda kostnadsfria lokaler så får vi boka lokaler på Regionens hus och på andra ställen, så som vi gjort hittills.	Klart
2/27/2024		Nya arbetslokaler behövs i Uddevalla. Tre medarbetare har fysiska symptom som av läkare har bedömts som kopplade till inomhusmiljö.	Stor risk	Arbetsmiljöingenjör och läkare från Hälsan & Arbetslivet är inkopplade. Alla berörda/påverkade medarbetare har haft individuellt läkarbesök. Fastighetsansvariga på Uddevalla sjukhus är inkopplade. Medarbetare får arbeta i konferensavdelningens lokaler och hemifrån. Vi har testat rum på vån 2 i samma hus som de nuvarande lokalerna. Medarbetare reagerade även där. Vi ska testa rum på vån 6. Där har dock en årlig OVK-besiktning resulterat i anmärkningar på luft som ska åtgärdas. Närhälsans lokalplaneringsenhet är också involverad och redo att ta vid sökandet efter externa lokaler om det inte fungerar för medarbetare att sitta i rummen på vån 6.	Chef	Vi inväntar nu åtgärder på vån 6 efter OVK-besiktning. Ska vara klart v. 11.	2024-03-15 2024-04-12 2024-04-26 2024-05-06 2024-05-17 2024-05-29 2024-06-26 2024-06-28 RoK Uddevalla 2024-08-21 OSG 2024-09-11	Vid uppföljning 2024-03-15 framkommer att alla justeringar gällande luft är gjorda. Svårt att göra något mer. Luften måste fungera på samtliga våningar i sjukhuset. Ingen medarbetare har symptom på vån 6 men luften upplevs som instängd och varm trots att det inte är varmt ute/ingen sol ligger på. Föreslås att nya persienner sätts in. Det är svårt att ha öppet ut mot korridoren både för att man inte vill störa andra och för att det är ett väntrum i korridoren. Enligt arbetsmiljöingenjör är det inte lämpligt att flytta in i arbetslokaler där luften från start upplevs som bristfällig. Vi kommer överens om att chef kontaktar lokalplaneringsenheten om externa lokaler. Regionens hus i Vänersborg nämns som en möjlighet men verksamheten bör vara kvar i Uddevalla. Vid uppföljning 2024-04-12 framkommer att medarbetarna inte har symptom men att luften på våning 6 upplevs som instängd. Svårt att arbeta med öppen dörr då det vistas patienter i korridoren. Även en psykosocialt torftig miljö med få andra personer i lokalerna. Vi diskuterar möjlighet att kombinera rum på vån 6 med tillgång till kontorslandskap i samma byggnad. Uppföljning 26 april. Tills dess ska Västfastigheter undersöka om det finns någon plats ö h t på sjukhuset där vi kan vara permanent. Vid uppföljning 2024-04-26 meddelar Västfastigheter att det finns planer för lokalerna på vån 6 i B-huset som gör att vi kan använda dessa året ut, inte längre. Det finns heller ingen annan möjlighet till permanent arbetsplats på sjukhuset. Det visar sig dock att de har glömt att ta reda på om vi skulle kunna vara i de två aktivitetsbaserade kontorsutrymmena. Enligt Västfastigheter har vi en annan inriktning på vår verksamhet än de som är där i dagsläget. Ulrika hävdar att detta inte stämmer. De som sitter där nu arbetar med styrning och ledning, projekt och utvekcling mm. Ulrika ber att man kollar om det finns platser där och vi resonerar även om möjligheten att kombinera platser i kontorslandskap med rum på vån 6. Vi behöver även ett vilrum att använda när vi vill. Gälller medarbetare som har anpassad arbetsmiljö. Det uppstår en diskussion med förvaltare externt inhyrt Ann-Louise Gerdin som anser att vi skulle kunna flytta in i lokalerna igen om man hittar och åtgärdar felet. Läkare, arbetsmiljöingenjör och Ulrika är tydliga med att detta inte är aktuellt. Central barnhälsovård har nu suttit på tre våningsplan i det aktuella huset och får symptom på varje våning. Man har flyttat runt i ett par år och huset blir inte bättre för medarbetare från CBHV. Brita Wirblad från planeringsenheten ska undersöka om det finns rum i Regionens hus i Vänersborg. Det framkommer att det har varit problem i Reigonens hus men att man stängt av de delar man haft problem med. upplevs inte som positivt att flytta till en sådan miljö. Ulrika betonar att situationen måste lösas. Hälsan & Arbetslivet påminner om att det även handlar om att få en god psykosocial arbetsmiljö. Vi beslutar om uppföljning 3 maj. Tills dess ska Västfastigheter ha undersökt om vi kan använda de aktivitetsbaserade kontorsytorna. Västfastigheter fortsätter att undersöka VG-huset. Åtgärderna finns dokumenterade i rapport från Hälsan & Arbetslivet. Uppföljning 3 maj flyttas till 6 maj på grund av sjukdom. 240506: Vid dagens avstämning om lokalerna beslutas följande: Central barnhälsovård får till och med 31 dec 2024 använda fyra rum på ”nya” vån 6. Dessa är rum nr 09, 23, 29 och 40. Alla våra möbler, teknisk utrustning och material flyttas från ”gamla” vån 6 och nuvarande kontor till de tillfälliga rummen på nya vån 6. Jonas ser till så att allt flyttas. Allt behöver märkas. Maria är på plats på måndag 13/5 så detta är en bra dag för flytt. Jag är på plats och kan hjälpa till mellan möten på tisdag 14/5. Jonas fixar behörighet för alla att komma in på vån 6 (SITHS-kort). Ulrika skickar namn och vgrid för alla. Jonas fixar nycklar till kontorsrummen för alla. Fredag 17/5 får vi veta om vi kan använda de aktivitetsbaserade kontoren. Utöver tillgång till de aktivitetsbaserade kontorsplatserna med tillhörande tysta rum och mötesrum mm behöver Central barnhälsovård 2–3 egna rum för att kunna bedriva verksamhet. Detta behöver göras: Märka och flytta allt till vån 6. Jonas hjälper till. Vi inväntar besked om de aktivitetsbaserade kontoren. Fortsatt planering efter möte 17 maj. Uppföljande möte med Linn, Jonas, Suss, Mona (delvis) och Ulrika. NU-sjukvården har nu meddelat att CBHV inte får plats på de aktivitetsbaserade kontoren på sjukhuset och vi kan därmed stryka idén om en kombination av rum på vån 6 och aktivitetsbaserade platser. Ett nytt förslag från NU-sjukvården är att vi ska bygga om ett hörn av gamla akutens lokaler. Jonas tycker inte att detta är ett bra förslag. Lokalerna ligger på gatuplan och har höga fönster. Uttrycker spontant att det också är avsides och ej passande för vår verksamhet. Flytten till de tillfälliga lokalerna på vån 6 i B-blocket sker under nästa vecka. Jonas ombesörjer. Skrivbord, hyllor och hurtsar från vån. 6 ska tvättas i de gamla lokalerna på akuten innan de flyttas in på vån 6. Beslutar att Ulrika ber om möte med Brita Wirblad på lokalplaneringsenheten för att planera fortsättningen. 24-05-29 Möte Brita Wirblad, Linn Eckerdal och Ulrika. Man har beslutat att göra fler tester på vån 2 i VG-huset. CBHV flyttar till B-huset vån 6 och får stanna där till 31/12. Kommer överens om att Brita och Ulrika ska börja undersöka möjligheter utanför Uddevalla sjukhus. Linn kallar till nytt möte när testresultaten kommit. Viktigt med ett bra avslut. 2024-06-26 Möte med Mona och Maria som är i tjänst samt mail till alla medarbetare i Uddevalla med info om att vi fått erbjudande om lokaler och samlokalisering med FoUUII primär och nära vård, Vänerparken, Vänersborg. 2024-06-28 Inbjudan till risk- och konsekvensanalys 21/8 gällande flytt till Vänerparken skickas per e-post till alla medarbetare i Uddevalla.	Klart
11/24/2022		Ökad möjlighet att avsluta uppdrag.	Medel risk	För uppdrag som inte har ett givet slutdatum - viktigt med löpande utvärdering av innehåll och upplägg. Ha en tydlig fördelning av arbetsuppgifter, alla behöver inte vara med i allt. Utse huvudansvarig. Tid för uppföljning ett måste. Våga avbryta och avsluta uppdrag trots att det inte blev som vi ville.	Medarbetare och chef	Löpande	APT 230425, VG-dag maj, APT sep 2023	Viktigt att också försöka sätta slutdatum och att vid uppstart av arbetsgrupp tydligt specificera syfte.	Klart
11/24/2022		Ta med alla professioners perspektiv från idéplanet. Utnyttja professionernas kompetens.	Medel risk	Transparens i det vi gör - prata med varandra i team, professionsvis och i arbetsgrupper med olika uppdrag. Allt ska vara pratbart. Använd ledningsteamet för att lyfta nya arbetsuppgifter, projekt, utbildningar mm. Alla professioner representerade där. Veckoavstämningar med hela CBHV med fokus på verksamhetsinnehåll fr o m april, varannan tisdag och torsdag, 45 min kl. 8.15-9. Utvärdera våra arbetssätt, utbildningar, projekt och utvärderingar mm regelbundet. Tillföra kompetens som saknas.	Medarbetare, skyddsombud, administratör och chef	Löpande	APT 230425, VG-dag maj, APT sept 2023, Hälsotermometer vid fyra tillfällen vår och höst 2024, APT 24-12-17, APT 25-02-13	Mycket av detta är infört och pågår. Utvärderas och skruvas på löpande. Vi har nu en organisation och kultur som möjliggör god intern kommunikation och alla professioners delaktighet. Frågan ingår nu i löpande översyn och utveckling av verksamheten. Diskuteras på APT 25-02-13 i mindre grupper och stäms därefter av i storgrupp. Vi är överens om att de insatser som genomförts har varit bra men konstaterar också att det är en känslig och fortsatt viktig fråga som vi vill fortsätta att arbeta med. Beslutar därför att klarmarkera denna punkt och formulera ny instast för 2025. Se längre ner.	Klart
11/24/2022		Säkerställa att professionerna behandlas likvärdigt och med respekt.	Medel risk	Som ovan. Följ spelreglerna från Ronnum i vardagen.	Medarbetare, skyddsombud och chef	Löpande	Hälsotermometern samt VG-dag maj, APT sept 2023, APT 25-02-13	Utvärderas löpande. Arbetsmiljö och samtal i smågrupper inledande punkt på APT hela 2023 och 2024. Diskuteras på APT 25-02-13 i mindre grupper och stäms därefter av i storgrupp. Vi är överens om att de insatser som genomförts har varit bra men konstaterar också att det är en känslig och fortsatt viktig fråga som vi vill fortsätta att arbeta med. Beslutar därför att klarmarkera denna punkt och formulera ny instast för 2025. Se längre ner.	Klart
11/24/2022		Skapa struktur för verksamheten i förhållande till våra olika uppdrag - utbildning, utvärdering och utveckling.	Medel risk	VG-dagar, APT, arbetsgrupper	Chef	Löpande	Löpande, APT 230425 samt sept 2023, APT 24-12-17	Pågår och utvärderas löpande.	Klart
11/24/2022		Möjlighet att diskutera verksamhet och arbetssätt med chef och kolleger. Delge varandra vad som är på gång. Ökat samarbete mellan enheterna. Öka kollegial feedback och stöttning. Fånga upp personliga reflektioner och minska skav.	Medel risk	VG-dagar, APT, arbetsgrupper. Införa veckoavstämningar för hela CBHV, se ovan.	Medarbetare, skyddsombud, HBTQ-inkluderingsgrupp och chef	Löpande	APT 230425, VG-dag maj, APT sept 2023, regelbundet med Hälsotermometer, APT 24-12-17	Mycket av detta är infört och pågår. Utvärderas och skruvas på löpande. Chef och skyddsombud tycker inte att vi har behov av observatör på möten. Vi har infört ett reflektionsverktyg som vi använder internt efter alla möten och utbildningar med barnhälsovården.	Klart
11/24/2022		Öka tid för egen reflektion.	Medel risk	Avsätt tid för reflektion - enskilt och med kolleger i förhållande till arbetsuppgifter. Utrymme och acceptans för personliga upplevelser och känslor. Uppföljning på utvecklingssamtal. Löpande avstämningar med chef.	Alla medarbetare och chef	Löpande	Hälsotermometern samt VG-dag maj och APT sept 2023, löpande på APT, APT 24-12-17	Pågår. Se reflektionsverktyg ovan. Bra att chef är på de olika enheterna. Chef även infört "spontanteamsning". Uppskattas av både chef och medarbetare.	Klart
		Öka kollegial samhörighet - rolighetsfaktor.	Medel risk	Göra kul, icke-arbetsrelaterade saker tillsammans. Utse festkommitté för VG-dagar i maj samt julavslutning 2023. Jullunch i form av knytis 2023. Ny festkommitté för 2024.	Alla medarbetare och chef, festkommitté två personer	Löpande	APT dec 2023, APT 24-12-17	Har ökat	Klart
12/15/2023		Ökad användning av allas kompetens och ökad upplevelse av delaktighet	Medel risk	Se över rubriker veckomöten, arbetsgrupper behöver informera om sitt arbete och de som inte ingår i arbetsgruppen behöver kommentera och svara arbetsgruppen när så önskas, utbildningsgrupp, uppföljningsgrupp och digitaliseringsgrupp behöver kommunicera med ledningsteam, mer utrymme för avstämningar på VG-dagar	Medarbetare och chef, ledningsteam, arbetsgrupper	7/16/1905	Arbetsmiljörond 2024, APT 25-02-13	Diskuteras på APT 25-02-13 i mindre grupper och stäms därefter av i storgrupp. Vi är överens om att de insatser som genomförts har varit bra men konstaterar också att det är en känslig och fortsatt viktig fråga som vi vill fortsätta att arbeta med. Beslutar därför att klarmarkera denna punkt och formulera ny instast för 2025. Se längre ner.	Klart
3/19/2024	Digital arbetsmiljö	Hur vi använvänder våra olika kommunikationskanaler internt	Medel risk	Information på APT om mail och teamskanaler. Incheckning APT om hur det fungerar med olika kommunikationskanaler, vad strular, vad kan förbättras, vet man hur de fungerar?	Ulrika och Suss				Klart
10/22/2024	Organisatorisk och psykosocial arbetsmiljö	Alla ska känna till rutiner för kartläggning av krav och resurser i verksamheten kopplad tilll arbetsbelastning; hur verksamheten styrs i f h till medarbetares arbetsbörda och mående.	Medel risk	Chef informerar på APT	Ulrika	12/17/2024			Klart
10/22/2024	Personalutrymme	Alla ska känna till gällande regel kring omklädningsrum och dusch.	Medel risk	Chef informerar på APT	Ulrika	12/17/2024			Klart
10/22/2024		Alla ska känna till var på arbetsplatsen man kan vila.	Medel risk	Chef har informerat varje enhet hösten 2024.	Ulrika	10/22/2024			Klart
Medel risk
Stor risk
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 2: APT

APT
Enhet:
Ansvarig chef:
Deltagare:	Se minnesanteckning för respektive APT



Datum	VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker?	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat
							Ej påbörjat

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 3: Medarbetarundersökning

Medarbetarundersökning

Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)

Enhet:

Ansvarig chef:

Skyddsombud:

Behandlats på APT (datum - text.):

Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet)

Datum

Fråga i undersökningen
skrives med text

Styrka (S) /
Förbättrings- område (F)

%-sats
nuvarande
undersökning

%-sats
nästa
undersökning

HUR ska detta ske?

VEM är ansvarig?

UPPFÖLJNING
Datum

UPPFÖLJNING
Resultat

Status

Ej påbörjat

Pågår

Klart

Sheet 4: Handlingsplan KLAR 2025

Enhet:	Central Barnhälsovård
Ansvarig chef:	Ulrika Ferm

Skyddsombud:	Susann Olsson Kristiansson
Behandlats på APT (datum - text.):		2022-11-24, 2022-12-13, 2023-01-12, 02-21, 04-25, VG-dag 30 maj, 2023-09-28, VG-dag 14 nov, 2023-11-23, 2023-12-19, 2024-03-19, 2024-04-12, 2024-08-27, skyddsrond 2024-10-22, 24-11-21, 2024-12-17, Enhetsmöte Skövde 25-01-08, Enhetsmöte Borås 25-01-09, Enhetsmöte Vänersborg 25-02-03, APT 25-02-13, APT 25-03-11, APT 25-04-01, APT 2025-09-25	Skyddsombud och chef går igenom efter arbetsmiljörond 251125

Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):		2023-02-22, 2024-02-27, 2024-09-11



Skyddsrond och handlingsplan
Datum	Skyddsområde	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
11/24/2022	Psykosocial och organisatorisk arbetsmiljö	Minska stress som påverkar samarbetsförmåga. Delade tjänster ökar risken för att vi lägger saker på varandra.	Medel risk	Öka medvetenhet kring mötesdeltagande och samarbete. Alla behöver och kan inte vara med på alla möten. Se över egen kalender vad gäller möten. Den som har delad tjänst behöver inte delta på två APT om det inte finns särskilt skäl. I arbetet med vår omorganisation ingår att prata om hur vi säkerställer att rätt kompetens finns med på rätt ställe och i rätt tid. Mer tid för reflektion i samband med nya uppdrag, utbildningar och projekt - reflektera i grupp och med chef. Följ spelreglerna från Ronnum: Lyssna, reflektera och var modig. Förändrade och effektivare arbetssätt med fokus på regional samverkan syftar även till att minska stress. Regelbundna avstämningar mellan chef och skyddsombud i anslutning till APT.	Medarbetare, skyddsombud och chef	Löpande	Hälsotermometern samt APT 230425, VG-dag maj, APT sep 2023, APT aug 2024, Hälsotermometer vid fyra tillfällen vår och höst 2024, APT 24-11-21, 24-12-17	Har blivit bättre. Veckomöten har bidragit positivt. Vi har också möten med färre personer vilket ofta räcker och är bra. Vi behöver fortsätta att arbeta med detta: Fundera på vilka som behöver delta på olika möten. Kanske är vi ibland fortfarande fler än vad som behövs. Vi behöver vara rädda om vår tid och arbeta smart. Vi behöver också vara lyhörda för andras kalendrar. Innan man kliver av ett uppdrag så behöver man förstå och ta hänsyn till hur detta påverkar kollegor. Beslut som tas i mindre arbetsgrupper behöver förankras med alla som berörs. Mycket behöver delges alla. Detta sker t ex på veckomöten eller APT. Kan också behöva tas med ledningsteam, utbildningsgrupp, uppföljnings- och kvalitetsgrupp o s v. Möteskultur har diskuterats och intern riktlinje har tagits fram. Denna ligger på startsidan på SOFIA.	Klart
11/24/2022			Medel risk	Ha koll på CBHVs uppdrag och intresssenter. Prioritera arbetsuppgifter i förhållande till uppdrag, behov och tid. Stäm av med kolleger och chef vid behov. Fundera över hur eget val av arbetsuppgift påverkar andra.	Medarbetare och chef	Löpande	Hälsotermometern samt APT 230425, VG-dag maj, APT sep 2023	Har blivit mycket bättre. Vår kommunikationsplan och sätt arbete med ledningsteamet bidrar till ökat fokus och tydlighet vad gäller intressenter, målgrupp och uppdrag.	Klart
11/24/2022		Se över rutiner för hot och våld utifrån delade lokaler i Södra Älvsborg, Skaraborg och Fyrbodal.	Medel risk	Genomgång på enheter. Samtal med annan chef i delade lokaler.	Medarbetare och chef	6/1/2023	På enheterna i juni	Rutiner uppdateras i Borås och Skövde våren 2025, skapas i Vänersborg 2025. Ulrika kollar upp och informerar om rutin för Regionens hus i Göteborg.	Klart
12/15/2023		Det ska vara enklare att boka tid med kollega/or	Medel risk	Alla ska ha en uppdaterad kalender i Outlook som alla kommer åt och där det tydligt framgår om kollega är bokningsbar eller inte. Arbetar med på incheckning APT, VG-dagar 2024 ska innehålla tid för avstämning med kollegor och arbetsgrupper, dagar bokade 21/2 samt 7-8/5.	Medarbetare och chef samt ledningsteamet	Löpande	Arbetsmiljörond 2024, riktlinje för digital arbetsmijö tas fram våren 2024, riktlinje för möteskultur 24-11-21 och 24-12-17. APT 25-03-11.	Har arbetat med detta löpande, diskuteras ofta, är inte enkelt men alla är medvetna och kalendern och hur hanteras diskuteras, tagit	Klart
10/22/2024		Alla ska vara nöjda med sin arbetsbörda (balans) och ha möjlighet att påverka denna. Alla ska ha möjlighet att reflektera och återhämta sig under arbetstid. Detta förväntas ha en positiv effekt på fritid och upplevd stress.	Medel risk	Chef kommer att erbjuda alla som upplever att de har för mycket att göra och/eller inte hinner reflektera och ta pauser och/eller upplever stress och påverkan på fritid stöd i hantering av arbetsuppgifter och arbetssituation. Medarbetare har sedan tidigare erbjudits tid för avstämning med chef 24-12-04 och 24-12-20. För övrigt fortsatt arbete med insatser ovan, samtal om arbetsmiljö på APT och gemensamma arbetsdagar (CBHV-dagar). Chef har lyft det här problemet på CBHV-dag 24-09-24 och har bokat in längre möten med samtliga professioner för att se över arbetssätt och fördelning av arbetsuppgifter inom grupperna. Alla medarbetare ansvarar för att göra en bedömning av hur mycket tid olika arbetsuppgifter och uppdrag tar samt att lägga in tid för förberedelse och efterarbete i sin kalender i anslutning till olika uppdrag.	Ulrika och varje medarbetare	Pågående	CBHV-dag i maj eller APT juni 2025. Följs upp genom hälsotermometer 4 ggr/år.	Uppföjning dec 2025. Följdes upp i samband med arbstmijörond. KOmmer att läggas in i ny handlingsplan.	Klart
10/22/2024	Första hjälpen, utrymning och brandskydd	Säkerställ att alla medarbetare har kännedom om och tillgång till första hjälpen och hjärtstartare, att utrymningslarm och utrymningsvägar är kända samt att brandskyddsrond genomförs.	Medel risk	Chef stämmer av med varje enhet och säkerställer att brandskyddsrond genomförs i Borås och i Vänersborg. Sker regelbundet i Regionens hus i Göteborg och har genomförts i Skövde 2023. I Borås finns hjärtstartare på BUM, i Regionens hus Göteborg vid receptionen och vid kapprummen på plan 4 och 12, i Vänersborg på plan 1, nära utgången (ska eventuellt flyttas ut i trapphuset) och i Skövde enligt Rapp fastigheter och härtstrtarregistret.se ute på torget vid cykelstället (Skövde kommun), trapphus på Rådhusgatan (Rapp fastigheter).	Ulrika	12/31/2025	Enhetsmöte Skaraborg 25-01-08 - ok Enhetsmöte Borås 25-01-09 Enhetsmöte Vänersborg 250203, Vänersborg husmöte 250317	Enhetsmöte Borås 25-01-09 - chef ska se till så att brandgenomgång genomförs i Borås och Vänersborg 2025. Chef ska kolla var hjärtstartare finns i Skövde: I Skövde finns hjärtstartare enligt härtstrtarregistret.se ute på torget vid cykelstället (Skövde kommun), trapphus på Rådhusgatan (Rapp fastigheter). Utrymningsövning i Vänersborg 250317. Utrymningsövning i Borås 250626.	Klart
10/22/2024	Fysisk arbetsmiljö	Möjlighet att påverka inomhustemperatur (för varmt och för kallt) och ventilation behöver kartläggas.	Medel risk	Chef går igenom med varje enhet och åtgärdar på det sätt som är möjligt.	Ulrika	6/30/2025	Enhetsmöte Skaraborg 25-01-08 - ok Enhetsmöte Borås 25-01-09 Enhetsmöte Vänersborg 250203	Enhetsmöte Borås 25-01-09 - mycket varmt på sommaren i två rum, fläkt finns, gardiner och öppningsbara fönster finns samt möjlighet att byta rum - inte mycket mer att göra. Annat problem som kommer upp på mötet är överhörning av ljud från psykologernas samspelsrum. Ulrika kollar med Helena. Enhetsmöte Vänersborg 25-02-03 - ibland kallt på rummen. Ta med extra tröja. Om man har behov så frågar man själv admin på FoUUI om det finns extra element, om det inte finns så är det ok att beställa.	Klart
10/22/2024		Material ska i möjligaste mån förvaras ergonomiskt och man ska ha bra utrymme för att utföra sina arbetsuppgifter.	Medel risk	Ta reda på var material inte förvaras ergonomiskt och vem som inte har tillräckligt utrymme i kopieringsrum samt kom överens om hur detta kan åtgärdas. Tas upp på APT.	Ulrika	12/17/2024	Enhetsmöte Skaraborg 25-01-08 Enhetsmöte Borås 25-01-09 Enhetsmöte Vänersborg 250203 Enhetsmöte Göteborg 25-03-11	Enhetsmöte Skaraborg 25-01-08 - ok. Enhetsmöte Borås 25-01-09 - ok ergonomiskt men annat problem kommer upp - ett fullt förråd som vi behöver rensa. Ska rensas under våren. Enhetsmöte Vänersborg 25-02-03 - ok. Enhetsmöte Göteborg ok.	Klart
10/22/2024	Kränkande särbehandling	Alla ska känna till att det är noll tolernas mot våld och kränkande särbehandling i VGR samt känna till hur man går till väga vid kränkning.	Medel risk	Chef har informerat om Rutin Kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier.pdf (vgregion.se) muntligt på möte och per epost 2024-10-22. Rutiner i Borås och Skövde behöver uppdateras. Ny rutin behövs för Vänersborg. Ulrika kollar vad som gäller kring hot och våld i Regionens hus Göteborg.	Ulrika	12/31/2025	Enhetsmöte Skövde 2025-10-29 Enhetsmöte Borås 2025-10-02 Enhetsmöte Vänersborg 2025-12-16	Rutin hot och våld Borås uppdaterad 250319.	Klart
2/13/2025	Psykosocial och organisatorisk arbetsmiljö	Alla professioners kompetens utnyttjas: alla professioners perspektiv tas med från start/idé och alla professioner och personer behandlas likvärdigt och med respekt.	Medel risk	Öppenhet, transparens, respekt och tillit till varandra är mycket viktigt i vår verksamhet. Alla kan inte delta i allt men allt ska vara pratbart och vi behöver hela tiden tänka på vem som behöver involveras. Vi måste också bli bättre på att informera och bolla med kollegor om saker som är på gång. Detta görs professionsvis och i arbetsgrupper men för att alla ska bli delaktiga så måste informationen även tas upp på veckomöten och APT. Punkt "På gång" läggs in på agenda på APT. Följ spelregler och se över dessa varje år eller oftare om det behövs. Viktigt att även administratörer är med i tidigt skede. På så sätt säkerställs arbetsfördelning och effektiv administration från start. Fortsatt viktigt att vi tar oss tid till vardagligt, socialt mellansnack. Här fyller veckomöten en viktig funktion men kan även ske på andra sätt t ex spontant via Teams. Anteckningar från ledningsteam och APT men även från utbildnings- och kvalitets- och uppföljningsgruppens möten skickas via admin till alla. Vi arbetar med denna fråga gruppvis på APT 25-03-11 och 25-04-01 och landar i följande korta och vägledande principer: 1) Nya idéer kring utbildningar, metoder och projekt ska förankras med ledningsteam, på APT (mötespunkt På gång) och CBHV-dagar och alltid med chef. 2) När man kommer på saker i professionsgruppen så åligger det gruppen att alltid tänka in och stämma av med kollegor med annan profession. Chef är alltid högst ansvarig.	Medarbetare, skyddsombud och chef	Löpande	APT 25-03-11, APT 25-04-01	Vi har en pågående diskussion gällande två arbetsgrupper och information mellan dessa och till övriga inom verksamheten: vaccinationsprojektet och förändrat arbetssätt språkbedömning. Detta är omhändertaget. Den här punkten och att ta in alla professioners perspektiv kommemed i handlir ngsplan för 2026.	Klart
Medel risk
Stor risk
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 5: Handlingsplan 2026

Enhet:	Central Barnhälsovård
Ansvarig chef:	Ulrika Ferm, ÅSa Gustavssom fr o m 1/2 2026

Skyddsombud:	Susann Olsson Kristiansson
Behandlats på APT (datum - text.):		2025-12-04, 2026-01-20

Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):



Handlingsplan efter arbetsmiljörond
Datum	Skyddsområde	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
	Psykosocial och organisatorisk arbetsmiljö	Det ska bli enklare att prioritera arbetsuppgifter. På gund av delade tjänster, ojämn arbetsbelastning, att en del arbetsuppgifter tar mycket tid och höga krav på oss själva så blir arbetsmiljön ibland pressad. Vi är också mycket beroende av varandras planering.	Medel risk	Avstämningar inom professionsgruppen: Fasta tider för möten, som prioriteras. Bestämma ansvarsområden inom professionsgrupp och stämma av regelbundet, avlasta varandra, hjälpas åt att prioritera. Prioritera bland egna uppgifter: Be chef om hjälp att värdera uppgifter vid behov, vi får många frågor utifrån. Se över deltagande i olika arbetsgrupper. Lyfta i professionsgrupp, hjälpas åt med prioritering och vid behov omfördela uppgifter.	Chef, professionsgrupper, medarbetare	12/31/2026			Ej påbörjat
		Ökad tillit till varandra och ökad kunskap om professionernas kompetens.	Medel risk	Viktigt att vi snälltolkar varandra och går in i samtal med en nyfikenhet. Det kan vara bra om vi lär känna varandra, både på personnivå och på professionsnivå. Gå igenom med varandra vad vi jobbar med? Speeddejting? Skådespel? Viktigt att vi umgås med varandra IRL. Tydliggöra hur inval i olika grupper går till för att alla ska känna sig inkluderade? Förslag: genomgång av respektive arbetsgrupps uppgifter på CBHV-dag i vår när ny chef och nya medarbetare är på plats?	Chef, medarbetare	12/31/2026			Ej påbörjat
		Ökad kommunikation och samhörighet med kollegor. Ökad balans mellan distansarbete och arbete från arbetsplats.	Medel risk	Förslag: ring-och-prata-tid. Vi tolkar det som att vi kan boka "prattid" med en kollega. Dialog om balansen mellan distansarbete och arbete på arbetsplats. Vi behöver ses men det måste också vara hållbart. Vad är norm och vad är undantag? Ingen lätt fråga.	Chef, medarbetare	12/31/2026			Ej påbörjat
		Bättre kommunikation - minska missförstånd. E-post inte alltid optimalt för våra arbetsuppgifter.		Hitta andra kommunikationsvägar: exempelvis ring på telefon, teamsmöte kort. När vi ger tummen upp i mail betyder det att vi bekräftar och instämmer och då tänker vi att vi spar tid för att andra slipper läsa text.	Chef, medarbetare	12/31/2026			Ej påbörjat
		Gemensamma arbetsdagar ska förläggas till de mindre enheterna, inte Regionens hus i Göteborg.	Medel risk	Ledningsteamet har beslutat om detta och planerat in gemensamma arbetsdagar på andra orter för 2026. Syftet med gemensamma arbetsdagar är att ses på samma ställe och att kunna ha avstämningar och möten. Arbetsdagen tillsammans med kollegor är en möjlighet, inte obligatoriskt.	Ledningsteam, chef	1/20/2026	2025-12-04. Ulrika informerar om detta på APT.		Klart
	Digital arbetsmiljö	Bättre tekniska förutsättningar	Medel risk	IT förstår inte våra behov. Skillnad när man arbetar med digital utbildning etc. IT-problem och behov bör presenteras för chef som kan lyfta med eHälsa inom Regionhälsan.	Chef	12/31/2026	206-01-20. Chef informerar om att frågan lyfts med Henrik Bodin på eHälsa och med strategisk ledningsgrupp.		Pågår
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 6: Avvikelser

Avvikelser
Enhet:
Ansvarig chef:
Skyddsombud:
Behandlats på APT (datum - text.):
Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

Datum	Avvikelse	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
			Medel risk						Ej påbörjat
			Stor risk						Ej påbörjat
			Allvarlig risk						Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat

Medel risk
Stor risk
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 7: Risk- och konsekvensbedömning

Risk- och konsekvensbedömning
Enhet:
Ansvarig chef:
Skyddsombud:
Behandlats på APT (datum - text.):
Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

Datum	Förändring	Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
			Medel risk						Ej påbörjat
			Stor risk						Ej påbörjat
			Allvarlig risk						Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat

Medel risk
Stor risk
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 8: Uppföljning SAM

Uppföljning SAM
Enhet:
Ansvarig chef:
Skyddsombud:
Behandlats på APT (datum - text.):
Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

Datum	Guide - Fråga i checklistan	VAD ska förbättras i SAM?	Bedömning	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
			Fungerar						Ej påbörjat
			Fungerar delvis						Ej påbörjat
			Fungerar inte						Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat
									Ej påbörjat

Fungerar
Fungerar delvis
Fungerar inte

Ej påbörjat
Pågår
Klart

Sheet 9: Övrigt

Övrigt
Enhet:
Ansvarig chef:
Skyddsombud:
Behandlats på APT (datum - text.):
Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

Datum	VAD ska förbättras - minska risker?	Riskbedömning medel/stor/allvarlig	HUR ska detta ske?	VEM är ansvarig?	NÄR klart? Datum	UPPFÖLJNING Datum	UPPFÖLJNING Resultat	Status
		Medel risk						Ej påbörjat
		Stor risk						Ej påbörjat
		Allvarlig risk						Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat
								Ej påbörjat

Medel risk
Stor risk
Allvarlig risk

Ej påbörjat
Pågår
Klart