Overview

APT
Medarbetarundersökning
Skyddsrond
Avvikelser
Risk- och konsekvensbedömning
Uppföljning SAM
Övrigt


Sheet 1: APT

APT






Enhet:





Ansvarig chef:





Deltagare: Se minnesanteckning för respektive APT





























Datum VAD ska stärkas - friskfaktorer?
VAD ska förbättras - minska risker?
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat








Ej påbörjat






Pågår






Klart







Sheet 2: Medarbetarundersökning

Medarbetarundersökning
Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)











Enhet: Mariestad rehabmottagning










Ansvarig chef: Erika Thunborg










Skyddsombud:











Behandlats på APT (datum - text.):
2/7/2023








Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):


Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet)





















Datum Fråga i undersökningen
skrives med text
Styrka (S) /
Förbättrings- område (F)
%-sats
undersökning 2022
%-sats
undersökning 2023
%-sats
undersökning 2024
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



3/14/2023 Jag har tid för reflektion och eftertanke i mitt arbete F 40%
44% Förberedelsetid på morgonen Handledning patientfall
12/31/2024 Kan även lägga grå adm i fast schema. Fortsätter med patientfall under 2024. Klart



2023-03-14 2025-01-14 På min enhet har vi ett väl fungerande samarbete med andra verksamheter F 40%
44% Remiss till VC, kontaktvägar, bedömningsmottagning, regelbundna träffar årligen
2024-12-31 2025-01-14
2025-08-26
Remisshantering ej optimal - EC lyfter igen. Skriv avvikelse. -Provar nytt arbetssätt där rehab kan lägga patienter direkt på teamlista på NH VC.
Pågår



3/14/2023 Mitt arbete känns meningsfullt S 93% 94% 100% Gemensamma aktiviteter, festkommittén, bemöta varandra med respekt, hjälpas åt med varandras patienter
12/31/2024
Klart



1/16/2024 Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete S 80% 88% 100% Auskultation, R8-dag, utb, ta del av nya riktlinjer m.m., nya arbetssätt, diskutera patientfall/handledning, mer tid för egen inläsning, struktur på professionstid, kvalitetssamordnare R8, tips/trix kring arbetssätt, kursreferat, samarbete VC.
12/31/2024 Pågående: R8-dag, diskutera patientfall, kvalitetssamordnare R8, kursreferat, samarbete VC, tips/trix arbetssätt.   struktur professionstid.               Planeras: auskultation, läsa in sig på riktlinjer/ny evidens/egen inläsning, Klart



1/14/2025 I mitt arbete ställs det ofta krav som går emot varandra F 40%
33% Paralellträning, hembesök, sprida ut besök, bättre kommunikation med VUP, BUP. Göra rätt saker med den tid vi har. Gemensam bild av ett nybesök-diksussion kring personalenkät och patientenkät kopplat till förväntningar. Behövs telefontider spärrade? Arbeta mer med digitala återbesök. Alla 8/26/2025
Pågår



1/14/2025 Vid behov kan jag få hjälp från mina arbetskamrater för att lösa mina arbetsuppgifter S 93%
100% Kan fråga kollegor vid behov-kan också säga nej om jag inte hinner i stunden. Få avlastning/stöttning vid behov. Använda pulsmötet för att lyfta behov av hjälp. Kan lägga in patienter i varandras kalendrar. Erbjuda sin hjälp vid pulsmötet. Behåll god attityd mot varandra. Alla 8/26/2025
Pågår













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat


0










Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat


















Ej påbörjat













Pågår













Klart














Sheet 3: Skyddsrond

Skyddsrond








Enhet: Närhälsan Mariestad rehabmottagning






Ansvarig chef: Erika Thunborg






Skyddsombud: Abdol Vazae






Behandlats på APT (datum - text.):
5/30/2024





Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Skyddsområde VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Medel risk




Ej påbörjat



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Är systemen lätta att använda? Svårjobbat gällande dokumenthantering, Sharepoint, Onenote, OneDrive.
Se över strukturen i sharepoint. Öva i miljön. Erika 4/1/2024 4/1/2024
Klart


ExorLive – svårt att hitta övningar/program
Öva i miljön. Lyfta till representant. Erika 4/1/2024 4/1/2024 skicka synpunkter till kontaktperson i R8. Klart


Clinic24 – grupper, avbokningar





Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Fungerar kommunikationen mellan olika relevanta system, t.ex. snabbhet, antal inloggningar? Dubbelbokning Asynja – Clinic24
Förändringsambassadörer kan delta på information. Ann-Sofie, Malin 4/1/2024 4/1/2024
Klart


Kommunikation ExorLive-Asynja




skicka synpunkter till kontaktperson i R8. Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Finns det stöd och hjälp att få på arbetsplatsen när IT-strul uppstår? Svårt att få hjälp i stunden. Ex Clinic24 - när det inte fungerar.
Felanmälan till IT eller förändringsambassadörerna. Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Fungerar nätverket som det ska? Tappar uppkoppling ofta
It-tekniker mäter signal - installerar ytterligare en wifi-puck Erika 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Är golven fria från sladdar, onödigt material och dylikt? Sladdar – datorsladdar, britsar, TV
Lägg datasladd på hylla när den inte används. Se över alla rum. Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Är det termiska klimatet tillfredsställande? Kontor och behandlingsrum - varmt
Ok att öppna fönster vid behov Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Upplevs luften tillfredsställande? Kontor och behandlingsrum-varmt
Ok att öppna fönster vid behov Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Är allmänbelysningen tillräcklig i lokalerna? Ej tillräckligt med belysning, armaturer hänger fel.
Se över extra smålampor-ta upp från källare Ann-Sofie 4/1/2024 4/1/2024
Klart










9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Är behovet av personalutrymmen väl tillgodosett? trångt i tillfälliga lokaler
Öppnat upp korridor - 2 extra behandlingsrum + 1 kontor Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Har tillräckliga åtgärder vidtagits för att minska störande ljud eller hörselskadligt buller? Lyhört, dålig aukustik i tillfälliga lokaler
Öppnat upp korridor - 1 tyst kontor. Kolla om det finns gardiner att sätta upp. Alla 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 OSA: Finns det fungerande rutiner för stöd och prioritering av arbetsuppgifter vid hög belastning? Behov av tydligare prioritering vid högt inflöde/sjukfrånvaro
Utvecklingsenhet arbetar med A3 och förslag på lösning. Utv-enheten
12/3/2024 Arbetar utifrån framtagen ÖKA prioriteringar Klart
9/8/2023 OSA:Finns det en policy där det framgår att kränkande särbehandling inte är accepterat? Var finns den?
Gå igenom vid APT hösten-23 Erika 4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Hot&Våld:Går det snabbt att få hjälp vid en hot- och
våldssituation?
Hembesök, avstånd till gym i tillfälliga lokaler
GPS-larm inköpt
4/1/2024 4/1/2024
Klart
9/8/2023 Hot&Våld:Finns det särskilda risker för hot och våld vid
ensamarbete?
Hembesök
GPS-larm inköpt
4/1/2024 4/1/2024
Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Löser systemen den uppgift de är avsedda att lösa? Digitala besök kan fungera bättre. Fortfarande en del strul med ljud/bild.
Använd "skarpt läge" från startsidan. Kolla statistik clinic 24. Lyfttill förändringsambassadörer, rapportera efter besöket.

12/3/2024 Bättre än tidigare, men fortsatt oro för att det ev inte kommer fungera. Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Fungerar kommunikationen mellan olika relevanta system, tex snabbhet, antal inloggningar? Bristande mellan Asynja och ExorLive ibland
Skriva avvikelser, kontakt med Johan Krantz.

12/3/2024 Fungerar bra. Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Har medarbetarna den kunskap som krävs för att använda de IT-system som finns? Bra med återkommande/upprepande workshops (Onenote, TiK, 1177)
Fortsätter med workshops under hösten

12/3/2024 Har fungerat bra. Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Finns det stöd och hjälp att få på arbetsplatsen när IT-strul upstår? Svårt att lösa det där och då i situationen
Skicka ny länk till patient vid strul i clinic 24. Logga ut och in igen.

12/3/2024 De flesta problem löser sig med beskrivna åtgärder. Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Åtgärdas eventuella störningar inom rimlig tid? Ej digitala besök
Felanmälan, avvikelser, info till förändringsambassadörer. Tipsa varandra.

12/3/2024
Klart
5/30/2024 Hot&våld: Sker regelbunden övning så att medarbetarna vet hur man ska agera när ett larm utlösts? Genomgång 1 gång/termin
APT oktober/november Erika
12/3/2024
Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Är ordningen på arbetsplatsen god? Gamla arbetsstolar ADL-kök, planscher/mattor grupprum
Se över antal stolar. Rotera/byta ut mattor 1gång/termin. Slänger planscher.

12/3/2024
Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Är framkomligheten god? Dörr till grupprum kärvar + dörr till HJM-förråd
Arbetsorder till fastighet. Alla
12/3/2024
Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Är arbetsplatsen fri från starka dofter? Finns det patientinfo om starka dofter?
Info på väntrums-tv Erika
12/3/2024
Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Är avfallshanteringen säker? Gula hinkar i kopieringsrummet?
Genomgång av hantering 8/10 Erika
12/3/2024
Klart
5/30/2024 OSA: Hur fungerar samarbetet på arbetsplatsen? Svårt att hitta tid att prata med kollega, tex inför/efter teambesök
Upplevs olika, plan i första hand med Jennifer och Emma Erika
12/3/2024
Klart









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 4: Avvikelser

Avvikelser








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Avvikelse VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Medel risk




Ej påbörjat



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 5: Risk- och konsekvensbedömning

Risk- och konsekvensbedömning








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Förändring Vad ska stärkas - friskfaktorer
VAD ska förbättras - minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Medel risk




Ej påbörjat



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 6: Uppföljning SAM

Uppföljning SAM








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Guide - Fråga i checklistan VAD ska förbättras i SAM?

Bedömning HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Fungerar




Ej påbörjat



Fungerar delvis




Ej påbörjat



Fungerar inte




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Fungerar








Fungerar delvis








Fungerar inte


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 7: Övrigt

Övrigt







Enhet:






Ansvarig chef:






Skyddsombud:






Behandlats på APT (datum - text.):






Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):















Datum VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status


Medel risk




Ej påbörjat


Stor risk




Ej påbörjat


Allvarlig risk




Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat









Medel risk







Stor risk







Allvarlig risk
















Ej påbörjat







Pågår







Klart