Overview

APT
Medarbetarundersökning
Skyddsrond
Avvikelser
Risk- och konsekvensbedömning
Uppföljning SAM
Övrigt


Sheet 1: APT

APT






Enhet:





Ansvarig chef:





Deltagare: Se minnesanteckning för respektive APT





























Datum VAD ska stärkas - friskfaktorer?
VAD ska förbättras - minska risker?
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat








Ej påbörjat






Pågår






Klart







Sheet 2: Medarbetarundersökning

Medarbetarundersökning
Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)











Enhet: Gullspång rehabmottagning










Ansvarig chef: Erika Thunborg










Skyddsombud:











Behandlats på APT (datum - text.):
2/8/2023









Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):



Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet)





















Datum Fråga i undersökningen
skrives med text
Styrka (S) /
Förbättrings- område (F)
%-sats
2022
undersökning
%-sats
2023
undersökning
%-sats
2024
undersökning
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



3/14/2023 Jag har möjlighet att påverka mina arbetstider och/eller mitt arbetsschema S 100%

Flex, styra sina bokningar själv, kan byta dag vid behov, möjlighet till lång lunch. Adm 15 min efter nybesök, samlad tid för hembesök och digitala besök, 2 personal i grundbemanning dagligen
4/1/2024 Fungerar fortsatt bra. Klart



3/14/2023 Jag ser fram emot att gå till arbetet S 85% 83%
Träffa kollegor, träffa patienter, lära sig nya saker. Viktigt med utvecklingstid, tid för diskussion, handledning patientfall, gemensam aktivitet - tex utflykt, variera kontorsplatser
4/1/2024 Fungerar fortsatt bra. Klart



1/17/2024 Mitt arbete känns meningsfullt S 95% 96%
Måluppfyllelse i rehabplan, nöjda patienter (patientenkät), återkommande patienter (förtroende), förkovra isg inom yrket (utb, självstudier, utvarbete).
4/1/2024
Klart



1/17/2024 Jag ser fram emot att gå till arbetet F 85% 83% 78% Reflektion med kollega, ta kontakt med kollega på annan enhet vid behov (telefon, meddelande).
2024-04-01 2025-01-15 Teams-chatt uppstartad. Påminner om detta vid nästa yrkesträff. Pågår



1/15/2025 På min arbetsplats har vi ett väl fungerande samarbete med andra verksamheter F 52%
52% MBT även med Skagerns VC. Samverka kring Torticollis med BVC. Fortsätta med gemensamt fika VC. Förebyggande teamet.
8/27/2025
Pågår



1/15/2025 Jag har tid för reflektion och eftertanke i mitt arbete F 57%
48% En till FT-kollega. Använda utvecklingstid. Nyttja återbudstider.
8/27/2025
Pågår



1/15/2025 Min närmaste chef visar förtroende för mig som medarbetare S 100%
100% Lättillgänglig. Bra kommunikation-svarar snabbt, lyssnar. Hjälper till med problemlösning.
8/27/2025
Pågår













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat


0










Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat













Ej påbörjat


















Ej påbörjat













Pågår













Klart














Sheet 3: Skyddsrond

Skyddsrond








Enhet: Närhälsan Gullspång rehabmottagning






Ansvarig chef: Erika Thunborg






Skyddsombud: Abdol Vazae






Behandlats på APT (datum - text.):
5/30/2024





Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Skyddsområde VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status
9/8/2023 Digital arbetsmiljö: Är IT-systemen systemen lätta att använda Vård & Hälsa – strular oftare än tidigare systemet.
Se över wifi på enheten + felanmäl vid problem Alla + Erika
1/1/2024 Fungerar bättre. Klart


SAMSA – svårt att använda när man inte gör det så ofta
Finns uppdaterad ÖKA + ta hjälp av annan enhet vid behov. Alla
1/1/2024
Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Fungerar kommunikationen mellan olika relevanta system, t.ex. snabbhet, antal inloggningar? ExorLive – byter inte mellan patient. Kommer inte alltid in.
Använda sig av 1177.

1/1/2024 Kontakta Johan Krantz vid synpunkter. Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Finns det rutiner för introduktion och utbildning i IT-system och programvaror för nyanställda? Tar tid att lära sig dem
Ta hjälp av varandra, avsatt tid för att lära sig. Påtala till chef om något är svårt. Alla
1/1/2024 Har använt tex utv-tid för kollegialt lärande. Klart
9/8/2023 Digital arbetsmiljö:Har medarbetarna den kunskap som krävs för att använda de IT-system som finns? Tar tid att lära sig dem
Ta hjälp av varandra, avsatt tid för att lära sig. Påtala till chef om något är svårt. Alla
1/1/2024 Har använt tex utv-tid för kollegialt lärande. Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Är det termiska klimatet tillfredsställande? Kallt ibland
Mätning av temperatur under två veckor olika tider på dagen. Därefter kontakt med fastighetsägare alternativt Hälsan och arbetslivet Erika
1/1/2024 Temperatur bättre. Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Finns rutiner, hjälpmedel och kunskap som motverkar belastningsskador? Hembesök -lasta bilen
Beställa hem till patient det som går. Montera uppresningsstöd på plats. Ta hjälp av varandra med tunga lyft. Ta med kollega vid behov. Alla
1/1/2024
Klart
9/8/2023 Fysisk arbetsmiljö:Används hjälpmedel och följs rutiner för att förebygga belastningsskador? Hembesök - lasta bilen
Beställa hem till patient det som går. Montera uppresningsstöd på plats. Ta hjälp av varandra med tunga lyft. Ta med kollega vid behov. Alla
1/1/2024
Klart
9/8/2023 Social och organisatorisk arbetsmiljö: Är målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som syftar till att främja hälsa och motverka ohälsa förankrade och kända hos alla berörda? Vi känner inte till dem
Genomgång på APT Erika
1/1/2024
Klart
9/8/2023 Hot&våld: Arbetar någon ensam utifrån den bemanning
som finns?
Det händer regelbundet
Gå igenom rutiner på APT. Schemalägga utifrån bemanning. Placering på VC för att undvika ensamarbete. GPS-larm inköpt.

1/1/2024
Klart
9/8/2023 Hot&Våld: Finns det särskilda risker för hot och våld vid
ensamarbete?
Finns alltid en risk
Gå igenom rutiner på APT. Schemalägga utifrån bemanning. Placering på VC för att undvika ensamarbete. GPS-larm inköpt.

1/1/2024
Klart
5/30/2024 Hot&våld: Arbetar någon ensam utifrån den bemanning
som finns?
Förekommer ensamarbete regelbundet
Fika med VC. Följer rutiner. Årlig genomgång vid APT. Inte boka patienter där man känner osäkerhet. Möjlighet att arbeta i VC lokaler enstaka dagar. Undvika planering av ensamarbete i schema. Använda GPS-larm. Kallelselarm är kopplat till VC. Meddela VC vid ensamarbete förmöjlighet till snabb hjälp. Alla
12/4/2024 Befintliga rutiner fungerar Klart
5/30/2024 Hot&Våld: Finns det särskilda risker för hot och våld vid
ensamarbete?
Finns alltid en risk
Fika med VC. Följer rutiner. Årlig genomgång vid APT. Inte boka patienter där man känner osäkerhet. Möjlighet att arbeta i VC lokaler enstaka dagar. Undvika planering av ensamarbete i schema. Använda GPS-larm. Kallelselarm är kopplat till VC. Meddela VC vid ensamarbete förmöjlighet till snabb hjälp. Alla
12/4/2024 Befintliga rutiner fungerar Klart
5/30/2024 OSA: Hur fungerar samarbetet på arbetsplatsen? Saknar AT-kollega att bolla med
Upprättad Teams-yta för snabb kontakt med kollegor på andra enheter. Ringa kollega vid behov. Skriva upp händelser att diskutera - boka tid med kollega utefter behov alt. ta upp vid yrkesträff. Benita
12/4/2024
Klart
5/30/2024 OSA: Finns det möjlighet till kompetensutveckling? Ja, finns ingen tid att reflektera över den utb man gått igenom
Använda utvecklingstid, ibland planera in webutb tillsammans. Efter fysisk kurs planera in referat på närmsta utv-tid. Alla
12/4/2024
Klart
5/30/2024 OSA: Finns det rutiner för att indivders möjlighet till återhämtning tas i akt när schema planeras? Finns om det hinns med
Finns i grundschema raster, lunch och dygnsvila. Erika
12/4/2024
Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Lap-top skärm svartnar när USB-kabel dras ur
Dator utbytt.



Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Val av skrivare hoppar ur regelbundet
Omstart av dator. Felanmäla IT. Använda VC skrivare. Avvikelse när hjälp uteblir från IT: Alla
12/4/2024
Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Är systemen lätta att använda? Dåligt insatt
Ta fram exempel på system som är svåra-därefter utb-insats. Benita
12/4/2024
Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Fungerar kommunikationen mellan olika relevanta system, tex snabbhet, antal inloggningar Asynja och clinic24
Lyfter vidare frågan kring koppling mellan Asynja och Cliniq 24 Erika
12/4/2024
Klart
5/30/2024 Digital arbetsmiljö: Har medarbetarna den kunskap som krävs för att använda de IT-system som finns? Behöver sätta mig in i dem bättre
Ta fram exempel på system som är svåra-därefter utb-insats. Benita
12/4/2024
Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Är golven fria från sladdar, onödigt material och dylikt? Sladdar från brits
Tejpat sladd mot golv Alla


Klart
5/30/2024 Fysisk arbetsmiljö: Fungerar underhållsrutiner gällande belysning? Tar tid att få åtgärdat
Systemet som ska användas fungerar inte som det ska. Lyfter vidare Erika
12/4/2024 Enligt fastighetsägare ska nytt system användas, men vaktmästare på plats kan inte systemet. Beslut av EC att fortsätta maila/ringa vaktmästare vid behov. Att vaktmästare ska lära sig deras eget rapporteringssystme är inte rehabs ansvar. Klart









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 4: Avvikelser

Avvikelser








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Avvikelse VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Medel risk




Ej påbörjat



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 5: Risk- och konsekvensbedömning

Risk- och konsekvensbedömning








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Förändring Vad ska stärkas - friskfaktorer
VAD ska förbättras - minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Medel risk




Ej påbörjat



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 6: Uppföljning SAM

Uppföljning SAM








Enhet:







Ansvarig chef:







Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Guide - Fråga i checklistan VAD ska förbättras i SAM?

Bedömning HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Fungerar




Ej påbörjat



Fungerar delvis




Ej påbörjat



Fungerar inte




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Fungerar








Fungerar delvis








Fungerar inte


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 7: Övrigt

Övrigt







Enhet:






Ansvarig chef:






Skyddsombud:






Behandlats på APT (datum - text.):






Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):















Datum VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status


Medel risk




Ej påbörjat


Stor risk




Ej påbörjat


Allvarlig risk




Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat









Medel risk







Stor risk







Allvarlig risk
















Ej påbörjat







Pågår







Klart