Overview

APT
Medarbetarundersökning
Skyddsrond
Avvikelser
Risk- och konsekvensbedömning
Uppföljning SAM
Övrigt


Sheet 1: APT

APT






Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral




Ansvarig chef: Helena Kleén




Deltagare: Se minnesanteckning för respektive APT





























Datum VAD ska stärkas - friskfaktorer?
VAD ska förbättras - minska risker?
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat







Ej påbörjat








Ej påbörjat






Pågår






Klart







Sheet 2: Medarbetarundersökning

Medarbetarundersökning
Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F)










Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral









Ansvarig chef: Helena Kleén









Skyddsombud: Maria Blidberg, IngaLill Andreasson









Behandlats på APT (datum - text.):
2023-03-14 Genomgång, gruppvis framtas område







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):


Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet)




















Datum Fråga i undersökningen
skrives med text
Styrka (S) /
Förbättrings- område (F)
%-sats
nuvarande
undersökning
%-sats
nästa
undersökning
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



2023-04-11 Bevara ett gott samarbete. S

Fortsätta visa respekt och våga fråga. Lyssna in. Fortsätta teamtid, ha utrymme för samtal. Vårdcentralchef Helena Kleén + Alla medarbetare Vid APT Sept -23 Vid grupptid nov -23, skapa ett samtalskontrakt i arbetsgruppen för ett gott samtals/arbetsklimat. Följs upp minst 2 gånger per år. Klart



2023-04-11 Tid för reflektion under arbetsdagen F

Se reflektion som en viktig del av arbetet. Ta tillfällen som ges under dagen, i telefonrum, i slutet på dagen Vårdcentralchef Helena Kleén + alla medarbetare Påminna vid APT månadsvis samt på morgonmöte.
Pågår



2023-04-11 Att fortsätta prata om saker som gått fel. S

Social trygghet. Tydlighet. Stödjande klimat. Förbättringsförslag. Proffessionsmöten med möjlighet att lyfta fall/händelser. Vårdcentralchef Helena Kleén + alla medarbetare Regelbundet, minst 1g/månad, sker i olika mötesforum beroende på ärendets karaktär
Pågår



2023-04-11
F





Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat


0









Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat












Ej påbörjat

















Ej påbörjat












Pågår












Klart













Sheet 3: Skyddsrond

Skyddsrond








Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral






Ansvarig chef: Helena Kleén






Skyddsombud: Annja Göransson, Vårdförbundet, Maria Blidberg, Inga-Lill Andreasson för Kommunal






Behandlats på APT (datum - text.):
2023-12-19





Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):
2023-12-06















Datum Skyddsområde VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status

Utrymningsplan Ansvarsområden Medel risk Genomgångar/Påminnelser, uppdatering av utrymningsplan Vårdcentralchef Våren 23 Varje 6:e månad Årligen. Utrymningsövning maj 2023-05-16. Finns checklista och översyn uppsatt. Klart

Hot och våld Ökad kunskap Medel risk Utbildning. Information, påminnelse på APT. Vid ommöblering i rum, tänk säkerhet. Vårdcentralchef Helena Kleén samt alla medarbetare Hösten 24 Årligen Portabla larm. Möblering i rummen. Uppföljning våren -24. Pågår
2023-05-09 Brandskyddsgenomgång
Stor risk Enligt checklista Närhälsan. Alltid vid introduktion av ny personal. Vårdcentralchef Helena Kleén, brandskyddsombud Ida Ottosson
2 gånger per år Senast genomförd 2023-05-03 Pågår
2023-11-02 Självincheckning Återkommande systemproblem, bedrägeriförsök Medel risk Återkoppla uppåt. Närhälsan/Regionen Vårdcentralchef Våren 24 2024-01-31
Pågår
2023-11-02 IT system Asynja Visph Man blir utslängd ur Asynja Visph vid makulering i kassan. Inget underlag skrivs ut på att det är genomfört. Går därmed inte att spåra och går inte att ta fram efteråt. Medel risk Återkoppla uppåt, samt systemansvarig. System och IT ansvariga Närhälsan, chef Hösten 24 2024-05-01
Ej påbörjat
2023-11-02 IT system System fungerar inte fullt ut, ger mycket merarbete och frustration. Stor risk System och IT ansvariga Närhälsan, göra avvikelserapportering. System och IT ansvariga Närhälsan, chef Hösten 24
Startat med systematisk avvikelserapportering nov -23. Pågår
2023-11-02 Arbetsbelastning ökad pga vakanshållande i SSK/DSK gruppen Arbetsuppgifter fördelas på färre individer. Obalans i upplevelse av resurs kontra krav. Risk för ohälsa och sjukskrivning. Stor risk Signalera till chef vid behov. Chef lyfter behov av stöd i prioriteringar på vc nivå uppåt. Arbete med att fördela arbetsuppgifter på andra personalkategorier pågår. Alla medarbetare. Vårdcentralchef , PV chef Våren 24 2024-05-01 Löpande. Pågår
2023-11-02 BVC belastat pga telefonpass för vc Ökad stress då BVC uppdraget är stort och inte hinns med. Stor risk Signalera till chef vid behov. Chef lyfter behov av stöd i prioriteringar på vc nivå uppåt. Medarbetare och vc chef Våren 24

Pågår
2023-11-02 Hög arbetsbelastning läkare. Primärvårdsuppdraget ökar i omfattning, resurser oförändrade. Riskerar att leda till ohälsa. Stor risk Signalera till chef vid behov. Chef lyfter behov av stöd i prioriteringar på vc nivå uppåt. Förändring mot att utöka teamarbete pågår. Medarbetare, vc chef, Närhälsans förvaltningsledning Hösten 24
Våren 24 Pågår
2023-11-02 Värme och kyla i huset. För varmt på sommaren och för kallt på vintern i vissa rum. Samt upplevd mindre bra ventilation i några rum. Något man får åtgärda vid ombyggnation. Är utrett av fastighetsägaren men går ej att åtgärda i dagsläget. Medel risk Planering i samband med utbyggnation. Ev ytterligare AC köpas in - till BVC? VC chef. Hemsö. Ingen planerad byggstart än
Portabel AC inköpt till labbet -22. Portabelt värmelement inköpt. Pågår
2023-11-02 Med control pro Att alla medarbetare lär sig att hantera Med control pro. För att kunna lägga in avvikelser och tillbud. Medel risk Tas upp vid introduktion samt påminna i samband med punkten på APT Alla medarbetare och chef Helena Kleén Hösten 24 Våren 25
Pågår
2023-11-02 BVC rummen i Modulen är för små, trånga och varma Ändamålsenligt anpassade lokaler vid ombyggnation. Medel risk Ombyggnation VC chef, Hemsö mfl Ingen planerad byggstart än

Pågår
2023-11-02 Kallelse larmet är undermåligt, hörs dåligt. Finns inte fasta larm på alla rum Ska bytas ut när vårdcentralen byggs om. Tv användas bärbara larm. Används delvis bla på infektion och i modulerna. Mobila larm finns att tillgå. Stor risk I samband med ombyggnation VC chef, Hemsö mfl Ingen planerad byggstart än

Pågår
2022-10-20 Saknas vilorum, svårt med återhämtning på rast relaterat till hög ljudnivå och och ljud isolering i personalrummet. Ombyggnation kök klar jan -23. Bättre akustik. Medel risk Ytterligare möjlighet till avkoppling/vila ses över i samband med ombyggnation. VC chef, projektplanerare Närhälsan, Hemsö Ingen planerad byggstart än
Köket har fått bättre lunchmiljö efter ombyggnation jan -23 Klart
2022-10-20 Mycket lösa sladdar på rummen. Vid ommöblering samt vid ombyggnation behöver man fundera på möblering och placering av el kontaketer och uttag i rummen för att undivka långa extra sladdar. Medel risk Översyn och åtgärd vid behov. VC chef, alla medarbetare


Pågår









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 4: Avvikelser

Avvikelser








Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral






Ansvarig chef: Helena Kleén






Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):

Stående punkt på APT




Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Avvikelse VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status

Gällande enhetens arbetsrutiner
Medel risk MedControl används/ Grupparbete/ annat lämpligt arbetssätt. Värna om ett tryggt klimat - där misstag ses som möjlighet att utveckla verksamheten. Vårdcentralchef Helena Kleén samt alla medarbetare kontinuerligt APT Regelbundet Pågår



Stor risk




Ej påbörjat



Allvarlig risk




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 5: Risk- och konsekvensbedömning

Risk- och konsekvensbedömning








Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral






Ansvarig chef: Helena Kleén






Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Förändring Vad ska stärkas - friskfaktorer
VAD ska förbättras - minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status

Arbetsbelastning - vid frånvaro
Medel risk Dialog i arbetsgruppen om vem som tar hand om arbetet för dagen, ev av/ombokningar. Vårdcentralchef Helena Kleén samt medarbetare i tjänst våren -23
Morgonmöten/APT Klart

Arbetsbelastning - rutiner Tydlighet var och när det kan signaleras ökad belastning, kontinuerlig avstämning. Stor risk Utvecklingsarbete regelbundet med fokus på identifierade områden. "Stoppljus" används enligt Närhälsans rutin. Medarbetarsamtal årligen. Vårdcentralchef Helena Kleén, utvecklingsledare, medarbetare Hösten -23 2024-04-30 Morgonmöte/Månadsvis /APT Pågår

Ombyggnation Förbättrad och mer ändamålsenlig arbetsmiljö Medel risk Lokal bygg-grupp, samverkan med NH interna och externa experter samt skyddsombud Vårdcentralchef Helena Kleén 5 år?

Pågår

Ökat inflöde till PV Förvaltningsledningperspektiv saknas, resurstilldelning i förhållande till uppdraget Stor risk Genom återkoppling av chef till PV chef. Vårdcentralchef Helena Kleén hösten -23

Pågår









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Medel risk








Stor risk








Allvarlig risk


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 6: Uppföljning SAM

Uppföljning SAM








Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral






Ansvarig chef: Helena Kleén






Skyddsombud:







Behandlats på APT (datum - text.):







Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):

















Datum Guide - Fråga i checklistan VAD ska förbättras i SAM?

Bedömning HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status



Fungerar Regelbunden uppföljning Vårdcentralchef Helena Kleén samt "Lilla ledningsgruppen", skyddsombud


Pågår



Fungerar delvis




Ej påbörjat



Fungerar inte




Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat









Ej påbörjat










Fungerar








Fungerar delvis








Fungerar inte


















Ej påbörjat








Pågår








Klart









Sheet 7: Övrigt

Övrigt







Enhet: Närhälsan Herrestad vårdcentral





Ansvarig chef: Helena Kleén





Skyddsombud:






Behandlats på APT (datum - text.):






Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text):















Datum VAD ska förbättras -
minska risker?
Riskbedömning
medel/stor/allvarlig
HUR ska detta ske?
VEM är ansvarig? NÄR klart?
Datum
UPPFÖLJNING
Datum
UPPFÖLJNING
Resultat
Status
2022-11-01 Hög arbetsbelastning identifierad i psykosociala gruppens mottagningsarbete.  Stor risk Gemensam grupparbete, kartläggning av arbetssituation samt riskbedömning. Vårdcentralchef Helena Kleén samt medarbetare i gruppen 2022-12-01 2023-11-01 Kategorimöten samt genomgång i arbetsgrupp på samverkansdagar. Schemaförändring hösten -23.  Pågår


Medel risk




Ej påbörjat


Allvarlig risk




Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat








Ej påbörjat









Medel risk







Stor risk







Allvarlig risk
















Ej påbörjat







Pågår







Klart