| Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Steg 2 - FRÅGOR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| GUIDE | FRÅGOR | SVAR | KOMMENTAR | LÄNKAR |
| JA | DELVIS | NEJ |
| 1. Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete | a) Är den känd av chef och skyddsombud? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Tillämpas den i det praktiska arbetsmiljöarbetet? | x |
|
|
| Tips utveckla vidare |
| 2. Guide SAM - Medarbetarpolicy i VGR | a) Är den känd av chef och skyddsombud? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Har den brutits ner tillsammans med medarbetarna och lett till samspelsregler? |
| x |
| Infomöte | Tips att utveckla vidare |
| c) Hålls samspelsreglerna levande över tid och anpassas vid behov? |
| x |
| Hålla dokumentet levande |
|
| d) Används samspelsreglerna som stöd i det dagliga arbetet? |
| x |
| Hålla dokumentet levande |
|
| 3. Guide SAM - Fördelning av arbetsmiljöuppgifter | a) Ges information om innehåll innan underskrift av chef? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Hålls den levande med närmaste chef? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Returneras arbetsuppgifter skriftligt när det saknas t.ex. befogenheter, resurser eller kunskaper? | x |
|
|
|
|
| d) Fördelas arbetsuppgifter till andra medarbetare på enheten? | x |
|
|
|
|
4. Introduktion av nya chefer / medarbetare
(Specifikt för varje förvaltning och bolag) | a) Följs ett introduktionsprogram av alla? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Stäms introduktionen av löpande med närmaste chef? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Förs dialog om förväntningar på ledarskapet/medarbetarskapet utifrån bl.a. medarbetarpolicyn? | x |
|
|
|
|
| d) Ges information om hur ni arbetar med arbetsmiljöfrågor, exempelvis "Roller i arbetsmiljöarbetet"? | x |
|
|
|
|
| e) Ges information om riskfyllda arbeten och hur man skyddar sig i dessa? | x |
|
|
|
|
| f) Utses fadder/mentor som stöd vid introduktionen? | x |
|
|
|
|
| 5. Guide SAM - Förutsättningar för medverkan / samverkan | a) Känner medarbetarna till vilken roll de själva har i arbetsmiljöarbetet d.v.s. medarbetarskapet? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Finns förutsättningar för medarbetarna att medverka i arbetsmiljöarbetet? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Känner skyddsombudet till vilken roll hen har i arbetsmiljöarbetet? | x |
|
|
|
|
| 6. Guide Kompetensutveckling - Kunskap/Kompetens | a) Har chef och skyddsombud gått den regiongemensamma grundutbildningen under de senaste 5 åren? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Finns tillräckliga kunskaper hos medarbetarna för att förebygga olycksfall/ohälsa i arbetet? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| 7. Guide SAM - Medverkan / Samverkan på APT | a) Finns en tillgänglig agenda för medarbetarna ca en vecka före APT, så de kan bidraga med frågor och förbereda sig? |
| x |
| Agenda saknas ibland | Vägledning för bedömning |
| b) Förs dialog på APT om genomförda undersökningar och åtgärder i arbetsmiljön? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Föregås chefbeslut på APT av dialog i arbetsgruppen? |
| x |
| Kan bli bättre |
|
| d) Lyfts frågor till t.ex. lokal samverkansgrupp, LSG? | x |
|
|
|
|
| 8. Guide Skydds- / arbetsmiljörond - Fysisk arbetsmiljö | a) Läggs ronder in i årshjulet? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Har en rond genomförts under det senaste året? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Ges information på APT om kommande rond d.v.s. "när, var och hur" den genomförs? | x |
|
|
|
|
| d) Genomförs riskbedömningar utifrån resultatet? |
| x |
| Inte alltid |
|
| e) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen när de inte genomförs direkt? | x |
|
|
|
|
| f) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen? |
| x |
| Inte alltid, tar tid att åtgärda och följa upp |
|
| 9. Guide Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA | a) Läggs arbetet med medarbetarenkäten in i årshjulet? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Ges information på APT om medarbetarenkäten d.v.s. "när, var och hur" den genomförs? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Prioriteras styrkor/förbättringsområden utifrån resultatet? |
| x |
| se handlingsplan |
|
| Guide Medarbetarundersökning | d) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen för att förebygga ohälsa? |
| x |
|
|
|
| e) Skrivs insatser in i handlingsplanen för att värna om styrkor? |
| x |
|
|
|
| f) Följs åtgärder och insatser upp löpande på APT, med stöd av handlingsplanen? |
| x |
|
|
|
| 10. Guide Risk- / konsekvensbedömning inför förändringar, RoK | a) Genomförs risk- och konsekvensbedömningar (RoK) inför förändringar? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Används resultatet av RoK:en i syfte att förbättra arbetsmiljön efter förändringen? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Samverkas resultatet från RoK:en i samverkansforum? | x |
|
|
|
|
| d) Följs resultatet av RoK:en upp efter genomförd förändring? |
| x |
|
|
|
| 11. Guide SAM - Utvecklingssamtal | a) Hålls årliga utvecklingssamtal med alla medarbetare? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Ges information på APT om kommande utvecklingssamtal d.v.s. "när, var och hur" de genomförs? | x |
|
| Genomgång av underlag innan samtal | Tips att utveckla vidare |
| c) Upprättas en individuell utvecklingsplan för varje medarbetare som chef respektive medarbetare ansvarar för? | x |
|
|
|
|
| d) Analyseras alla samtalen för att se om det finns frågor/områden som behöver diskuteras på APT? | x |
|
|
|
|
| 12. Guide Tillbud och arbetsskador | a) Dokumenteras inträffade tillbud och arbetsskador i MedControl Pro? | x |
|
| Information till medarbetare om VAD som ska anmälas | Vägledning för bedömning |
| b) Görs anmälan till Försäkringskassan och AFA samt v.b. till Arbetsmiljöverket via MedControl Pro? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Utreds/åtgärdas inträffade tillbud och arbetsskador i syfte att förebygga upprepning? | x |
|
|
|
|
d) Förs dialog på APT om inträffade tillbud och arbetsskador?
OBS: Diskutera själva händelsen och inte enskild medarbetare. | x |
|
| Sker löpande |
|
| e) Görs en årlig sammanställning över inträffade tillbud och arbetsskador? | x |
|
|
|
|
| f) Analyseras den årliga sammanställningen t.ex. om någon typ av händelse/arbetsområde är mer "drabbat"? | x |
|
| Intressant att se sammanställningen på FV-nivå och skolnivå. Till samverkansgrupp |
|
| 13. Guide Uppföljning av arbetsmiljöarbetet, SAM | a) Följs systematiken i arbetsmiljöarbetet upp årligen? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Analyseras resultatet, d.v.s. vad kan förbättras i SAM? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Återkopplas resultatet till övriga medarbetare på APT? | x |
|
|
|
|
| d) Läggs förbättrande åtgärder in i en handlingsplan? | x |
|
|
|
|
| e) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen? |
| x |
| Kan bli bättre. Uppföljning i samverkasngrupp. Info på infomöten |
|
| 14. Stöd i det Förebyggande | a) Ges det stöd som behövs från HR-funktionen? |
| x |
|
| Förebyggande arbete |
| och Efterhjälpande arbetet | b) Ges det stöd som behövs från Hälsan och Arbetslivet? | x |
|
|
| Efterhjälpande arbete |
| Övriga frågor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
