| Samtidsdokumentation: Projektplan | ||||||
| Administrativa uppgifter | ||||||
| Diarienummer | Projektledare | |||||
| Projektnummer | Samarbets-/samverkanspartner(s) | |||||
| Projektägare (enhet) | ||||||
| Projektets startdatum | ||||||
| Projektets slutdatum | Projektets totala budget ( ex moms) | 0.00 kr | ||||
| Projektets startdatum | …varav externa bidrag (ex moms) | 0.00 kr | ||||
| Projektbeskrivning | ||||||
| Projektnamn | Målgrupp(er) | |||||
| Tema | Insamlingsmetod | |||||
| Projektmål | ||||||
| delmål 1 | ex. antal deltagare/bidrag | Ska referensgrupp aktiveras? | ||||
| delmål 2 | ex. | |||||
| delmål 3 | Ingående beskrivning av insamlingsmetodik | |||||
| delmål 4 | ||||||
| delmål 5 | ||||||
| Syfte | ||||||
| Forskningsfråga/frågor | ||||||
| Förväntade resultat | ||||||
| Finns särskilda etiska principer att beakta? Vilka? | Behöver deltagarnas skriftliga samtycke inhämtas? | |||||
| Tillgängliggörande | ||||||
| Valda kommunikations-kanaler under insamlingen (ej insamlingsverktyg) | Antal särskilda kommunikations-insatser under insamlingen | |||||
| Valda kommunikations-kanaler för resultatförmedling | Antal särskilda kommunikations-insatser kring resultatförmedlingen | |||||
| Typ av planerade förmedlingsinsatser | ||||||
| Övriga arrangemang/ aktiviteter kring projektresultaten | ||||||
| Antal planerade förmedlingsinsatser/ arrangemang/aktiviteter | ||||||
| Tidsplan | antal veckor: | Riskbedömning | ||||
| Planering | Identifierad risk: | Åtgärd: | ||||
| Kommunikationsstrategi | ||||||
| Insamling | ||||||
| Tolkning och analys | ||||||
| Urval och accession | ||||||
| Tillgängliggörande | ||||||
| Utvärdering | ||||||
| Samtidsdokumentation: Projektutvärdering | ||||||||
| Bedömningsskala | ||||||||
| Projektets mål, syften och avgränsningar var väldefinierade och tydligt kommunicerade i förväg | 1 | 2 | 3 | 4 | 1-håller inte alls med 2-håller delvis inte med 3-håller delvis med 4-håller med | |||
| Projektets delmål var realistiska | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Projektmålen har uppnåtts | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Projektmedlen var tillräckliga för att uppnå målen | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Projektet genomfördes inom angiven tidsram | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Tidsplanen var realistisk | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Bemanningen var tillräcklig | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Projektgruppen arbetade väl tillsammans | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Projektgruppen arbetade effektivt | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Resultaten motsvarade förväntningarna | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| …förtydliga varför eller varför inte | ||||||||
| Vad fungerade bra i projektet? | ||||||||
| Vad fungerade mindre bra? | ||||||||
| Gav projektet några bieffekter (önskade och oönskade)? Vilka? | ||||||||
| Vilka lärdomar tar vi med oss till andra projekt? | ||||||||
| Hur har projektet stärkt museets roll i samhället? | ||||||||
| Hur har projektet skapat relationer till särskilda samhällsgrupper? Vilka? | ||||||||
| Hur har projektet berikat samlingarna? | ||||||||
| Hur svarar projektet mot museilagen? | ||||||||
| Hur svarar projektet mot de regionala målen? | ||||||||
| Hur och i vilken utsträckning har projektet bidragit till målen i Agenda 2030? | ||||||||
| Har projektets aktiviteter varit samstämmiga med andra insatser/projekt/initiativ regionalt eller nationellt riktade mot samma målgruppe(n)rna? Vilka? | ||||||||
| Vem eller vilka kan ta vid där projektet slutar, föra resultaten vidare och bidra till (fler) långsiktiga effekter? | ||||||||
| Samtidsdokumentation: Projektutvärdering kvalitetsindikatorer | ||||||
| Fyll i gråmarkerade fält | ||||||
| Planering | ||||||
| Referensgrupp aktiverad? | KVAN | |||||
| Antal deltagare referensgrupp | KVAN | 0 | ||||
| Antal personer i projektledningsgruppen | KVAN | 0 | ||||
| Antal personer i arbetsgruppen | KVAN | 0 | ||||
| Insamling | ||||||
| Antal deltagare/informanter mfl | KVAN | 0 | ||||
| Antal insamlade objekt (berättelser/foton/föremål) | KVAN | 0 | ||||
| Antal gallrade objekt | KVAN | 0 | ||||
| Antal accederade objekt | KVAN | 0 | ||||
| Antal hyllmeter bevarat arkivmaterial | KVAN | 0 | ||||
| Kommunikationsinsatser | ||||||
| Vilka kommunikationskanaler har använts? | KVAL | | ||||
| Annan typ av kommunikationsinsats | KVAL | |||||
| Antal (egenproducerade) inlägg hemsida/sociala medier | KVAN | |||||
| Kringeffekter: Totalt antal inläggsdelningar | KVAN | 0 | ||||
| Kringeffekter: Totalt antal "likes" på inlägg | KVAN | 0 | ||||
| Kringeffekter: Totalt antal nya följare på sociala medier under projektperioden | KVAN | 0 | ||||
| Kringeffekter: Antal (nyhets)artiklar publicerade av andra part | KVAN | 0 | ||||
| Totalt antal besökare till hemsidan/besöksmålet m fl. under projektperioden. | KVAN | 0 | ||||
| Resultatförmedling och användning | ||||||
| Generell bedömning av intresset för projektets resultat | KVAN | |||||
| Förmedling av projektresultat | KVAN | | ||||
| Annan användning projektresultat | KVAL | |||||
| Ange antal deltagare/mottagare för varje anordnad förmedlingsinsats: | ||||||
| förmedlingsinsats | KVAN | 0 | ||||
| förmedlingsinsats | KVAN | 0 | ||||
| förmedlingsinsats | KVAN | 0 | ||||
| förmedlingsinsats | KVAN | 0 | ||||
| förmedlingsinsats | KVAN | 0 | ||||
| Samverkan och samarbeten | ||||||
| Antal samverkan-/samarbetspartner(s) | KVAL | 0 | ||||
| Graden på samverkan samarbets/ samverkanspartner(s) | KVAL | 0 | ||||
