| APT | |||||||
| Enhet: | |||||||
| Ansvarig chef: | |||||||
| Deltagare: | Se minnesanteckning för respektive APT | ||||||
| Datum | VAD ska stärkas - friskfaktorer? VAD ska förbättras - minska risker? | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | |||||||
| Pågår | |||||||
| Klart | |||||||
| Medarbetarundersökning | Prioritera max tre områden t.ex. en styrka (S) och två förbättringsområden (F) | |||||||||||||
| Enhet: | Göteborgs naturhistoriska museum | |||||||||||||
| Ansvarig chef: | Jenny Berner/Stefan Örgård | |||||||||||||
| Skyddsombud: | Eva Andreasson/Karin Ebbesdotter | |||||||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | 2023-02-22, 2023-03-22 | |||||||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | Obs! Gäller ej HSE-frågorna (patientsäkerhet) | |||||||||||||
| Datum | Fråga i undersökningen skrives med text | Styrka (S) / Förbättrings- område (F) | % negativa | % neutral | % positiv | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat - UTKAST | Status | ||||
| 3/22/2023 | 14. I mitt arbete används min kompetens och förmåga på rätt sätt | S | 17% | 9% | 74% | - Fördela arbetsuppgifter med tydligt ansvar baserat på funktion, kompetens och kunnande. - Planera för kompetensutbildning (tid och resurser) - Möjliggör för föredrag av kollegor, tex efter en utbildning/konferens/arbetsuppgifter/projekt. | Chef och medarbetare | 2023-12-31 2024-05-15 | - Införande av nya arbetssätt med funktionsområden har inneburit att chefen kommit närmre operativ verksamhet. I och med det lättare leda och fördela arbetet. - Planering av komptensutveckling sker i dialog mellan medarbetare och chef löpande och i samband med utvecklingsamtal. - Påbörjat att ge utrymme för information etc från verksamheten på APT | Pågår | ||||
| 3/22/2023 | 10. I mitt arbete förekommer ofta samarbetsproblem | F | 39% | 35% | 26% | - Vid problem, prata med varandra och inte om varandra - Fördela arbetsuppgifter jämnt med tydligt ansvar baserat på kompetens och kunnande. - Tydliga strukturer och vem som ansvarar för vad - Tydliga verksamhetsmål och aktivitetsplaner | Chef och medarbetare | 5/15/2024 | - Uppföljning görs på APT - se ovan ang funktionsområden - se oven ang funktionsområden - bedömning att verksamhetsmålen är tydligare och nedbrutna i aktivitetsplaner . | Pågår | ||||
| 3/22/2023 | 16. Min närmaste chef hjälper mig att prioritera mina arbetsuppgifter vid behov | F | 35% | 30% | 35% | - Använd chefen för stöd att prioritera och följ det som är överenskommet. - Tydliga strukturer och vem som ansvarar för vad - Chefen närmare verksamheten med nya arbetssätt för bättre förståelse hur lång tid olika arbetsuppgifter tar | Chef och medarbetare | 5/15/2024 | - görs löpande i dialog mellan chef och medarbetare - nya arbetssätten bidragit till att chef är närmre verksamheten | Pågår | ||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Pågår | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | 0 | |||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||||||||
| Pågår | ||||||||||||||
| Klart | ||||||||||||||
| Skyddsrond | |||||||||
| Enhet: | Göteborgs naturhistoriska museum | ||||||||
| Ansvarig chef: | Jenny Berner & Stefan Örgård | ||||||||
| Skyddsombud: | Karin Ebbesdotter & Eva Andreasson | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Skyddsområde | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 2023/11/14 | Hot och vald undersokning och riskbedomning 231114 X.docx (sharepoint.com) | Medel risk | Ej påbörjat | ||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Avvikelser | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Avvikelse | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Risk- och konsekvensbedömning | |||||||||
| Enhet: | |||||||||
| Ansvarig chef: | |||||||||
| Skyddsombud: | |||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Förändring | Vad ska stärkas - friskfaktorer VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Medel risk | |||||||||
| Stor risk | |||||||||
| Allvarlig risk | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Uppföljning SAM | |||||||||
| Enhet: | Göteborgs naturhistoriska museum | ||||||||
| Ansvarig chef: | Jenny Berner/Stefan Örgård | ||||||||
| Skyddsombud: | Eva Andreasson/Karin Ebbesdotter | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | |||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | |||||||||
| Datum | Guide - Fråga i checklistan | VAD ska förbättras i SAM? | Bedömning | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| 10/5/2023 | Behålla: Medarbetares, fackliga ombuds och skyddsombuds möjlighet att medverka i SAM är goda och fungerar bra. | Fungerar | Fortsätta med de månatliga avstämningarna mellan fackliga ombud, skyddsombud och museichefer. Regelbundet påminna och informera övriga medarbetare inför avstämningarna. Se över och ensa mallen för mötesanteckningar för funktionsområdesmöten ang arbetsmiljöpunkt. | Cheferna ansvarar för att kalla till regelbundna avstämningar. Cheferna ser över anteckningsmallen. Chefer, skyddsombud, fackliga ombud gemensamt ansvar för att påminna och informera om lyfta arbetsmiljöfrågor. Alla medarbetare har ansvar för att delat i arbetsmiljöarbetet. | 4/30/2024 | Arbetet fortgår och det behöver kontiunerligt informeras och påminnas om tillfällen och möjligheter att delta och påverka. | Klart | ||
| 10/5/2023 | Förbättring: Uppföljningar av genomförda riksbedömningar följs upp på ett ännu tydligare sätt. Förbättrad rutin och kommunikation för hur vi synliggör och förtydligar när en uppföljning anses avslutad och ev övergår i löpande verksamhet. | Fungerar | Fackliga ombud, skyddsombud och chefer förarbetar uppföljningar av risk- och konsekvensbedömningar. Stäms av med övriga medarbetare på APT med ambition att förtydliga när insats är klar och avslutas. | Chefer, fackliga ombud, skyddsombud | 4/30/2024 | Fortsätta med påbörjad rutin med uppföljning och tydligt avslut | Klart | ||
| 10/5/2023 | Förbättring: Medarbetare ska ha tillräckliga kunskaper om riskerna i sitt arbete. Upparbetade rutiner ska vara kända och följas av alla | Fungerar delvis | Vid introduktion av nyaanställda ska det informeras om gällande rutiner. Information till entreprenörer, hantverkare, medarbetare i förvaltningen etc om säkerhetsrutiner och säkerhetsutrustning. Informtaion vid lokaluthyrning om rutin för utrymning vid tex brand. 1 gång per år informera på APT om rådande rutiner tex kring säkerhet, avvikelser. | Cheferna | 4/30/2024 | Fortsatt upprätthålla och påminna om gällande rutiner. | Klart | ||
| 9/19/2024 | Bättre och regelbunden uppföljning av att medarbetare gjort de obligatoriska utbildningarna. | Fungerar inte | Görs i samband med utvecklingssamtal | Chef och medarbetare | 12/31/2024 | 9/30/2025 | Ej påbörjat | ||
| 9/19/2024 | Egenansvaret för att efterleva upprättade och beslutade rutiner. | Fungerar delvis | Regelbundet påminna på APT, funktionsmöten, medarbetarsamtal och individuella avstämningar | Chef, medarbetare | 9/30/2025 | 9/30/2025 | Ej påbörjat | ||
| 9/19/2024 | Medarbetares, fackliga ombuds och skyddsombuds möjlighet att medverka i SAM är goda och fungerar bra. | Fungerar | Fortsätta med de månatliga avstämningarna mellan fackliga ombud, skyddsombud och museichefer. Regelbundet påminna och informera övriga medarbetare inför avstämningarna. | Chef, fackliga ombud och skyddsombud | 9/30/2025 | 9/30/2025 | Ej påbörjat | ||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Fungerar | |||||||||
| Fungerar delvis | |||||||||
| Fungerar inte | |||||||||
| Ej påbörjat | |||||||||
| Pågår | |||||||||
| Klart | |||||||||
| Övrigt | ||||||||
| Enhet: | ||||||||
| Ansvarig chef: | ||||||||
| Skyddsombud: | ||||||||
| Behandlats på APT (datum - text.): | ||||||||
| Behandlats i Samverkansgrupp (datum - text): | ||||||||
| Datum | VAD ska förbättras - minska risker? | Riskbedömning medel/stor/allvarlig | HUR ska detta ske? | VEM är ansvarig? | NÄR klart? Datum | UPPFÖLJNING Datum | UPPFÖLJNING Resultat | Status |
| Medel risk | Ej påbörjat | |||||||
| Stor risk | Ej påbörjat | |||||||
| Allvarlig risk | Ej påbörjat | |||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Medel risk | ||||||||
| Stor risk | ||||||||
| Allvarlig risk | ||||||||
| Ej påbörjat | ||||||||
| Pågår | ||||||||
| Klart | ||||||||