Overview

1. Inledning
2. Områden och frågor
3. Förbättra o behålla styrka

Sheet 1: 1. Inledning

Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM 2026
Checklista till andra linjens chef

Steg 1 - INLEDNING

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om SAM (AFS 2023:1) ska respektive chef med ansvar för en personalgrupp minst årligen genomföra en uppföljning av hur väl SAM fungerar i sin helhet. Skyddsombud ska delta i alla uppföljningar. De brister som hittas ska förbättras. VGR har lagt till perspektivet att behålla styrkor i verksamheternas SAM.

Film: Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, för alla medarbetare (Arbetsmiljöverket)

Uppföljningsdatum:

Enhet:

Ansvarig chef:

Skyddsombud 1:

Skyddsombud 2:

Övriga medverkande:

* Guiden för hälso- och arbetsmiljöarbete hålls aktuell utifrån nya och reviderade föreskrifter från Arbetsmiljöverket

Likabehandling

Steg 1 - INLEDNING

Enligt diskrimineringslagen ska chefer arbeta med aktiva åtgärder. Det innebär att bedriva ett främjande och förebyggande arbete genom att undersöka om det finns risker för diskriminering, analysera orsaker, vidta förebyggande åtgärder och följa upp. Arbetet ska ske fortlöpande.

Frågorna om aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen är nya för 2025 års uppföljning. Om ni inte har ett arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen igång hos er kan ni betrakta 2025 års uppföljning som ett utgångsläge inför kommande års uppföljningar. Om ni har ett arbete igång, redogör för vilka insatser som pågår hos er under "Kommentarer till svar".

Film: Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen (Diskrimineringsombudsmannen)

Stödmaterial från Arbetsmiljöverket (inkludera.av.se)

Uppföljningsdatum:

Enhet:

Ansvarig chef:

Övriga medverkande:

* Guiden för hälso- och arbetsmiljöarbete hålls aktuell utifrån "Rutin för aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen"

Sheet 2: 2. Områden och frågor


Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM 2026

Steg 2 - OBLIGATORISKA OMRÅDEN/FRÅGOR FÖR SAMTLIGA NIVÅER I ALLA FÖRVALTNINGAR

OBLIGATORISKA OMRÅDEN - SAM	OBLIGATORISKA FRÅGOR PER OMRÅDE - SAM	SVAR				KOMMENTARER till svar Kommentera alltid svar "Ej aktuellt" exempelvis skyddsombud saknas	LÄNK - vägledning för bedömning av svar
OBLIGATORISKA OMRÅDEN - SAM	OBLIGATORISKA FRÅGOR PER OMRÅDE - SAM	JA	DELVIS	NEJ	Ej aktuellt		LÄNK - vägledning för bedömning av svar
1. Rutiner i SAM	Är rutiner för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet (t ex Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete) kända av dina underställda chefer?						Vägledning 1. Rutiner i SAM
2. Medverkan och samverkan	Har underställda chefer möjlighet att medverka i verksamhetens SAM?						Vägledning 2. Medverkan och samverkan
3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter	Har du gjort en skriftlig fördelning av uppgifter i SAM till dina underställda chefer?						Vägledning 3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
	Har de chefer som tilldelats arbetsmiljöuppgifter tillräckliga:
	- befogenheter för uppgifterna dvs möjlighet att vidta åtgärder?
	- resurser för uppgifterna, kan vara t ex kompetensmässigt eller ekonomiskt?
	- teoretiska kunskaper för uppgifterna?
	- kompetens, att omsätta kunskapen i praktiken, för uppgifterna?
	Har ni i samtal följt upp hur de tilldelade arbetsmiljöuppgifterna har fungerat under året?
4. Risker i arbetet	Har underställda chefer fått tillräckligt med kunskaper om vilka risker det finns deras arbete?						Vägledning 4. Risker i arbetet
4. Risker i arbetet	Har underställda chefer fått tillräckligt med kunskaper om hur de, utifrån riskerna, ska kunna utföra arbetet säkert?
5. Undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön	Har du gjort regelbundna undersökningar av dina underställda chefers arbetsmiljö genom exempelvis arbetsmiljöronder, enkäter och/eller APT?						Vägledning 5. Undersökning och riskbedömning
5. Undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön	Har ni gjort riskbedömningar utifrån resultatet från undersökningarna av arbetsmiljön?
6. Riskbedömningar inför förändringar	Har du identifierat möjliga risker i dina underställda chefers arbetsmiljö inför förändringar i verksamheten genom en risk-och konsekvensanalys?						Vägledning 6. Riskbedömning inför förändring
	Har du bedömt allvarlighetsgraden på möjliga risker i dina underställda chefers arbetsmiljö?
	Har du följt upp arbetsmiljön och risk- och konsekvensanalysen efter det att förändringen är genomförd?
7. Ohälsa, olycksfall och tillbud	Har du gjort utredningar av tillbud som inträffat för dina underställda chefer (tillbud är en händelse som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall men inte gjorde det)?						Vägledning 7. Ohälsa, olycksfall och tillbud
7. Ohälsa, olycksfall och tillbud	Har du gjort utredningar av ohälsa och olycksfall (arbetsskada) som inträffat för dina underställda chefer?
8. Handlingsplaner	Har du skrivit handlingsplaner när det gäller risker i arbetsmiljön för dina underställda chefer som inte kunnat åtgärdas omedelbart?						Vägledning 8. Handlingsplaner
9. Uppföljning av åtgärder	Har du följt upp handlingsplanerna så att genomförda åtgärder fått avsedd effekt?						Vägledning 9. Uppföljning av åtgärder
10. Stöd från HR-funktionen och/eller företagshälsovåden	Har du som chef vid behov samarbetat med HR-funktionen för stöd när kunskap saknas om dina underställda chefers arbetsmiljö?						Vägledning 10. Stöd från HR och FHV
10. Stöd från HR-funktionen och/eller företagshälsovåden	Har du som chef vid behov anlitat företagshälsovård eller motsvarande för stöd i arbetsmiljöfrågor när kunskap saknas om dina underställda chefers arbetsmiljö?
11. Årlig uppföljning SAM	Har du säkerställt att årlig uppföljning av SAM utförts av dina underställda chefers inom sin verksamhet/området?						Vägledning 11. Årlig uppföljning SAM
Förvaltningens egna, unika områden i SAM	Frågor till förvaltningens egna, unika områden i SAM







Likabehandling - Uppföljning av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen						KOMMENTARER till svar
12. Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen	Har du som chef genomgått utbildningen "En arbetsplats fri från diskriminering" eller har motsvarande kunskaper från annan utbildning?						Vägledning 12. Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen
	Är "Rutin för aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen" som finns i Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete känd av dig som chef?
	Har arbetet med aktiva åtgärder mot diskriminering varit en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete under året?
	Har arbetet med aktiva åtgärder genomförts i samverkan med medarbetare/skyddsombud/fackliga företrädare?
	Har frågor om likabehandling, diskriminering, trakasserier och andra hinder för lika rättigheter tagits upp regelbundet i verksamhetens forum, till exempel ledningsgruppsmöten eller samverkansmöten?
	Har ni under året undersökt risker för diskriminering, repressalier eller andra hinder för lika rättigheter och möjligheter i verksamheten?
	Har ni uppmärksammat om det finns normer, attityder eller jargong i verksamheten som kan innebära risk för diskriminering eller exkludering?
	Har ni beslutat om åtgärder utifrån de risker och hinder som identifierats?
	Har åtgärderna förts in i handlingsplan med ansvarig, tidsplan och uppföljning?
	Har ni genomfört eller planerat åtgärder som stärker lika rättigheter och möjligheter?
	Vilket stöd behöver du som chef för att arbeta mer systematiskt med likabehandling?
Förvaltningens egna, unika områden inom likabehandling	Frågor till förvaltningens egna, unika områden inom likabehandling

Sheet 3: 3. Förbättra o behålla styrka


	Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM 2026

	Steg 3 - Förbättra minst två områden och behåll styrkan i minst ett område - SAM


	1. Enhetens prioriterade områden i SAM där förbättingar ska göras:









	2. Enhetens prioriterade område/områden i SAM där en styrka ska behållas:






	3. Dokumentera områden, aktiviteter och åtgärder i Allt i ett-handlingsplan.xls


	Uppföljning av likabehandling

	Steg 3 - Åtgärder inom likabehandling

	4. Enhetens prioriterade område/områden inom likabehandling