Overview

1. Inledning
2. Områden och frågor
3. Förbättra o behålla styrka

Sheet 1: 1. Inledning

Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM

Steg 1 - INLEDNING

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om SAM (AFS 2023:1) ska respektive chef med ansvar för en personalgrupp minst årligen genomföra en uppföljning av hur väl SAM fungerar i sin helhet. Skyddsombud ska delta i alla uppföljningar. De brister som hittas ska förbättras. VGR har lagt till perspektivet att behålla styrkor i verksamheternas SAM.

Film: Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, för alla medarbetare (Arbetsmiljöverket)

Uppföljningsdatum:

Enhet:

Ansvarig chef:

Skyddsombud 1:

Skyddsombud 2:

Övriga medverkande:

* Guiden för hälso- och arbetsmiljöarbete hålls aktuell utifrån nya och reviderade föreskrifter från Arbetsmiljöverket

Likabehandling

Steg 1 - INLEDNING

Enligt diskrimineringslagen ska chefer arbeta med aktiva åtgärder. Det innebär att bedriva ett främjande och förebyggande arbete genom att undersöka om det finns risker för diskriminering, analysera orsaker, vidta förebyggande åtgärder och följa upp. Arbetet ska ske fortlöpande.

Frågorna om aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen är nya för 2025 års uppföljning. Om ni inte har ett arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen igång hos er kan ni betrakta 2025 års uppföljning som ett utgångsläge inför kommande års uppföljningar. Om ni har ett arbete igång, redogör för vilka insatser som pågår hos er under "Kommentarer till svar".

Film: Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen (Diskrimineringsombudsmannen)

Uppföljningsdatum:

Enhet:

Ansvarig chef:

Övriga medverkande:

* Guiden för hälso- och arbetsmiljöarbete hålls aktuell utifrån "Rutin för aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen"

Sheet 2: 2. Områden och frågor


Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM

Steg 2 - OBLIGATORISKA OMRÅDEN/FRÅGOR FÖR SAMTLIGA NIVÅER I ALLA FÖRVALTNINGAR

OBLIGATORISKA OMRÅDEN - SAM	OBLIGATORISKA FRÅGOR PER OMRÅDE - SAM	SVAR				KOMMENTARER till svar Kommentera alltid svar "Ej aktuellt" exempelvis skyddsombud saknas	LÄNK - vägledning för bedömning av svar
OBLIGATORISKA OMRÅDEN - SAM	OBLIGATORISKA FRÅGOR PER OMRÅDE - SAM	JA	DELVIS	NEJ	Ej aktuellt		LÄNK - vägledning för bedömning av svar
1. Rutiner i SAM	Är rutiner för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet (t ex Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete) kända av chef/chefer?						Vägledning 1. Rutiner i SAM
1. Rutiner i SAM	Är rutiner för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet (t ex genom Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete) kända för skyddsombud?
2. Medverkan och samverkan	Har medarbetare möjlighet att medverka i verksamhetens SAM?						Vägledning 2. Medverkan och samverkan
2. Medverkan och samverkan	Har skyddsombud möjlighet att vara delaktig i verksamhetens SAM? Exempelvis vid planering av nya lokaler, organisationsförändringar och tagit del av förhållanden i arbetsmiljön?
3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter	Har ni gjort en skriftlig fördelning av uppgifter i SAM till chefer i verksamheten?						Vägledning 3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
	Har de chefer som tilldelats uppgifter i SAM tillräckliga:
	- befogenheter för uppgifterna dvs möjlighet att vidta åtgärder?
	- resurser för uppgifterna, kan vara t ex kompetensmässigt eller ekonomiskt?
	- teoretiska kunskaper för uppgifterna?
	- kompetens, att omsätta kunskapen i praktiken, för uppgifterna?
	Har ni gjort en skriftlig fördelning av uppgifter i SAM till arbetsledare eller andra medarbetare i verksamheten?
	Har de som tilldelats uppgifter i SAM tillräckliga:
	- befogenheter för uppgifterna dvs möjlighet att vidta åtgärder?
	- resurser för uppgifterna, kan vara t ex kompetensmässigt eller ekonomiskt?
	- teoretiska kunskaper för uppgifterna?
	- kompetens, att omsätta kunskapen i praktiken, för uppgifterna?
4. Risker i arbetet	Har medarbetare fått tillräckligt med kunskaper om vilka risker det finns i arbetet?						Vägledning 4. Risker i arbetet
4. Risker i arbetet	Har medarbetare fått tillräckligt med kunskaper om hur de, utifrån riskerna, ska kunna utföra arbetet säkert?
5. Undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön	Har ni gjort regelbundna undersökningar av arbetsmiljön genom exempelvis arbetsmiljöronder, enkäter och/eller APT?						Vägledning 5. Undersökning och riskbedömning
5. Undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön	Har ni gjort riskbedömningar utifrån resultatet från undersökningarna av arbetsmiljön?
6. Riskbedömningar inför förändringar	Har ni identifierat möjliga risker i arbetsmiljön inför förändringar i verksamheten genom en risk-och konsekvensanalys?						Vägledning 6. Riskbedömning inför förändring
	Har ni bedömt allvarlighetsgraden på möjliga risker i arbetsmiljön?
	Har ni följt upp arbetsmiljön och risk- och konsekvensanalysen efter det att förändringen är genomförd?
7. Ohälsa, olycksfall och tillbud	Har ni gjort utredningar av tillbud som inträffat i verksamheten (tillbud är en händelse som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall men inte gjorde det)?						Vägledning 7. Ohälsa, olycksfall och tillbud
7. Ohälsa, olycksfall och tillbud	Har ni gjort utredningar av ohälsa och olycksfall (arbetsskada) som inträffat i verksamheten?
8. Handlingsplaner	Har ni skrivit handlingsplaner när det gäller risker i arbetsmiljön som inte kunnat åtgärdas omedelbart?						Vägledning 8. Handlingsplaner
9. Uppföljning av åtgärder	Har ni följt upp handlingsplanerna så att genomförda åtgärder fått avsedd effekt?						Vägledning 9. Uppföljning av åtgärder
10. Stöd från HR-funktionen och/eller företagshälsovåden	Har du som chef vid behov samarbetat med HR-funktionen för stöd när kunskap saknats inom den egna verksamheten?						Vägledning 10. Stöd från HR och FHV
10. Stöd från HR-funktionen och/eller företagshälsovåden	Har du som chef vid behov anlitat företagshälsovård eller motsvarande för stöd i arbetsmiljöfrågor när kunskap saknats i den egna verksamheten?
11. Årlig uppföljning SAM Besvaras endast på förvaltningsnivå	Har ni säkerställt att årlig uppföljning av SAM utförts på samtliga nivåer inom förvaltningen?						Vägledning 11. Årlig uppföljning SAM
Förvaltningens egna, unika områden i SAM	Frågor till förvaltningens egna, unika områden i SAM







Likabehandling - Uppföljning av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen						KOMMENTARER till svar
12. Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. Besvaras av alla chefer	Har du som chef genomgått utbildningen "En arbetsplats fri från diskriminering" eller har motsvarande kunskaper från annan utbildning?						Vägledning 12. Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen
	Är "Rutin för aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen" som finns i Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete känd av dig som chef?
	Genomförs det något arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen inom följande områden:
	- Arbetsförhållanden (exempelvis arbete med normer på arbetsplatsen)
	- Lön och andra anställningsvillkor
	- Rekrytering och befordran
	- Kompetensutbildning och annan utbildning
	- Förena föräldraskap med förvärvsarbete
Förvaltningens egna, unika områden inom likabehandling	Frågor till förvaltningens egna, unika områden inom likabehandling

Sheet 3: 3. Förbättra o behålla styrka


	Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM

	Steg 3 - Förbättra minst två områden och behåll styrkan i minst ett område - SAM


	1. Enhetens prioriterade områden i SAM där förbättingar ska göras:









	2. Enhetens prioriterade område/områden i SAM där en styrka ska behållas:






	3. Dokumentera områden, aktiviteter och åtgärder i Allt i ett-handlingsplan.xls


	Uppföljning av likabehandling

	Steg 3 - Åtgärder inom likabehandling

	4. Enhetens prioriterade område/områden inom likabehandling