Overview

1. Inledning
2. Frågor
3. Förbättringsområden

Sheet 1: 1. Inledning

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM

Steg 1 - INLEDNING

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska respektive chef med ansvar för en personalgrupp minst årligen genomföra en uppföljning av hur väl det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar i sin helhet. Skyddsombud ska delta i samtliga uppföljningar. De brister som uppkommer ska åtgärdas.

Film: Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, för alla medarbetare (Arbetsmiljöverket)

Uppföljningsdatum:

Enhet:

Ansvarig chef:

Skyddsombud 1:

Skyddsombud 2:

Övriga medverkande:

* Guiden för hälso- och arbetsmiljöarbete hålls aktuell utifrån nya och reviderade föreskrifter från Arbetsmiljöverket

Sheet 2: 2. Frågor

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM

Steg 2 - FRÅGOR

GUIDE	FRÅGOR	SVAR			KOMMENTAR	LÄNKAR
GUIDE	FRÅGOR	JA	DELVIS	NEJ	KOMMENTAR	LÄNKAR
1. Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete	a) Är den känd av chef och skyddsombud?		*		Känd för chefer, delvis för skyddsombud	Vägledning för bedömning
1. Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete	b) Tillämpas den i det praktiska arbetsmiljöarbetet?		*		Känd för chefer och skyddsombud, tas upp på APT för medarbetare, tillämpas men hänvisning behövs	Tips utveckla vidare
2. Guide SAM - Medarbetarpolicy i VGR	a) Är den känd av chef och skyddsombud?	*				Vägledning för bedömning
	b) Har den brutits ner tillsammans med medarbetarna och lett till samspelsregler?		*		Vi är vår arbetsmiljö, förslag det här mår vi bra av i förslagslådan?	Tips att utveckla vidare
	c) Hålls samspelsreglerna levande över tid och anpassas vid behov?		*
	d) Används samspelsreglerna som stöd i det dagliga arbetet?		*		Vid behov, men behövs uppmärksammas mer
3. Guide SAM - Fördelning av arbetsmiljöuppgifter	a) Ges information om innehåll innan underskrift av chef?	*			För kännedom så kommer H&H uppgiftsfördelning (blanketten) att revideras så att formuleringar överensstämmer med VGR dokumentet som finns i Guide SAM.	Vägledning för bedömning
	b) Hålls den levande med närmaste chef?		*			Tips att utveckla vidare
	c) Returneras arbetsuppgifter skriftligt när det saknas t.ex. befogenheter, resurser eller kunskaper?		*		Samverkans förbättringar
	d) Fördelas arbetsuppgifter till andra medarbetare på enheten?		*
4. Introduktion av nya chefer / medarbetare (Specifikt för varje förvaltning och bolag. Se länken under kommentarer vad som gäller inom H&H)	a) Följs ett introduktionsprogram av alla?	*			Obligatoriska webbutbildningar - Public_Intra (vgregion.se)	Vägledning för bedömning
	b) Stäms introduktionen av löpande med närmaste chef?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Förs dialog om förväntningar på ledarskapet/medarbetarskapet utifrån bl.a. medarbetarpolicyn?	*			Frågan kan vara obekväm
	d) Ges information om hur ni arbetar med arbetsmiljöfrågor, exempelvis "Roller i arbetsmiljöarbetet"?	*			Finns på APT agendan nu
	e) Ges information om riskfyllda arbeten och hur man skyddar sig i dessa?	*
	f) Utses fadder/mentor som stöd vid introduktionen?	*
5. Guide SAM - Förutsättningar för medverkan / samverkan	a) Känner medarbetarna till vilken roll de själva har i arbetsmiljöarbetet d.v.s. medarbetarskapet?	*			Påminnelse behövs	Vägledning för bedömning
	b) Finns förutsättningar för medarbetarna att medverka i arbetsmiljöarbetet?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Känner skyddsombudet till vilken roll hen har i arbetsmiljöarbetet?	*			Vissa behöver gå utbildning
6. Guide Kompetensutveckling - Kunskap/Kompetens	a) Har chef och skyddsombud gått den regiongemensamma grundutbildningen under de senaste 5 åren?		*			Vägledning för bedömning
6. Guide Kompetensutveckling - Kunskap/Kompetens	b) Finns tillräckliga kunskaper hos medarbetarna för att förebygga olycksfall/ohälsa i arbetet?	*				Tips att utveckla vidare
7. Guide SAM - Medverkan / Samverkan på APT	a) Finns en tillgänglig agenda för medarbetarna ca en vecka före APT, så de kan bidraga med frågor och förbereda sig?		*			Vägledning för bedömning
	b) Förs dialog på APT om genomförda undersökningar och åtgärder i arbetsmiljön?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Föregås chefbeslut på APT av dialog i arbetsgruppen?		*		Förbättringar kan ske
	d) Lyfts frågor till t.ex. lokal samverkansgrupp, VSG?	*
8. Guide Skydds- / arbetsmiljörond - Fysisk arbetsmiljö	a) Läggs ronder in i årshjulet?	*				Vägledning för bedömning
	b) Har en rond genomförts under det senaste året?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Ges information på APT om kommande rond d.v.s. "när, var och hur" den genomförs?	*
	d) Genomförs riskbedömningar utifrån resultatet?	*
	e) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen när de inte genomförs direkt?		*
	f) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen?		*		Bättre på handlingsplanen, åtgärder följs upp
9. Guide Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA	a) Läggs arbetet med medarbetarenkäten in i årshjulet?	*				Vägledning för bedömning
9. Guide Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA	b) Ges information på APT om medarbetarenkäten d.v.s. "när, var och hur" den genomförs?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Prioriteras styrkor/förbättringsområden utifrån resultatet?	*
Guide Medarbetarenkät	d) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen för att förebygga ohälsa?	*
	e) Skrivs insatser in i handlingsplanen för att värna om styrkor?	*
	f) Följs åtgärder och insatser upp löpande på APT, med stöd av handlingsplanen?		*		Uppföljning efter ett tag? Halvår?
10. Guide Risk- / konsekvensbedömning inför förändringar, RoK	a) Genomförs risk- och konsekvensbedömningar (RoK) inför förändringar?	*				Vägledning för bedömning
	b) Används resultatet av RoK:en i syfte att förbättra arbetsmiljön efter förändringen?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Samverkas resultatet från RoK:en i samverkansforum?		*		Dialog förbättringar
	d) Följs resultatet av RoK:en upp efter genomförd förändring?	*
11. Guide SAM - Utvecklingssamtal	a) Hålls årliga utvecklingssamtal med alla medarbetare?	*				Vägledning för bedömning
	b) Ges information på APT om kommande utvecklingssamtal d.v.s. "när, var och hur" de genomförs?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Upprättas en individuell utvecklingsplan för varje medarbetare som chef respektive medarbetare ansvarar för?	*
	d) Analyseras alla samtalen för att se om det finns frågor/områden som behöver diskuteras på APT?	*
12. Guide Tillbud och arbetsskador	a) Dokumenteras inträffade tillbud och arbetsskador i MedControl Pro?	*				Vägledning för bedömning
	b) Görs anmälan till Försäkringskassan och AFA samt v.b. till Arbetsmiljöverket via MedControl Pro?	*				Tips att utveckla vidare
	c) Utreds/åtgärdas inträffade tillbud och arbetsskador i syfte att förebygga upprepning?	*
	d) Förs dialog på APT om inträffade tillbud och arbetsskador? OBS: Diskutera själva händelsen och inte enskild medarbetare.		*		Dryftas om det är allmänt
	e) Görs en årlig sammanställning över inträffade tillbud och arbetsskador?	*			Tas upp i VSG också
	f) Analyseras den årliga sammanställningen t.ex. om någon typ av händelse/arbetsområde är mer "drabbat"?	*			På förvaltnings och chefsnivå
13. Guide Uppföljning av arbetsmiljöarbetet, SAM	a) Följs systematiken i arbetsmiljöarbetet upp årligen?			*	Nytt f.om. nu	Vägledning för bedömning
	b) Analyseras resultatet, d.v.s. vad kan förbättras i SAM?			*		Tips att utveckla vidare
	c) Återkopplas resultatet till övriga medarbetare på APT?			*
	d) Läggs förbättrande åtgärder in i en handlingsplan?			*
	e) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen?			*
14. Stöd i det Förebyggande	a) Ges det stöd som behövs från HR-funktionen?	*			Vi skulle vilja ha mer förebyggande	Förebyggande arbete
och Efterhjälpande arbetet	b) Ges det stöd som behövs från Hälsan och Arbetslivet?	*			Vi skulle vilja ha mer förebyggande	Efterhjälpande arbete
15. Hälsofrämjande förhållningssätt (ska genomsyra alla nivåer inom H&H)	a) Är begreppet "hälsofrämjande förhållningssätt" känt av chef, skyddsombud och samtliga medarbetare på arbetsplatsen?	*			Vi skulle vilja ha mer förebyggande	Hälsofrämjande arbete - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)
	b) Tillämpas ett hälsofrämjande förhållningssätt på APT?		*		Kan arbetas mer med på APT	Hälsofrämjande förhållningssätt inom H&H
	c) Hur märks det hälsofrämjande förhållningssättet i det dagliga arbetet på verksamheten?				Behövs mer tydlighet kring detta, arbetas med.

Sheet 3: 3. Förbättringsområden


	Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM

	Steg 3 - FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN

	1. Lista enhetens prioriterade förbättringsområden nedan:









	2. Lägg sedan in förbättringsområden i Allt i ett-handlingsplan.xls