| Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Steg 2 - FRÅGOR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| GUIDE | FRÅGOR | SVAR | KOMMENTAR | LÄNKAR |
| JA | DELVIS | NEJ |
| 1. Guide för hälso- och arbetsmiljöarbete | a) Är den känd av chef och skyddsombud? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Tillämpas den i det praktiska arbetsmiljöarbetet? | x |
|
|
| Tips utveckla vidare |
| 2. Guide SAM - Medarbetarpolicy i VGR | a) Är den känd av chef och skyddsombud? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Har den brutits ner tillsammans med medarbetarna och lett till samspelsregler? | x |
|
| Genomgång på APT gjorts och dialog runt ansvar/roller KC,medarbetare ,skyddsombud | Tips att utveckla vidare |
| c) Hålls samspelsreglerna levande över tid och anpassas vid behov? | x |
|
| Aktualiseras vid vissa frågor |
|
| d) Används samspelsreglerna som stöd i det dagliga arbetet? |
| x |
| kan kanske bli bättre och mer frekvent? |
|
| 3. Guide SAM - Fördelning av arbetsmiljöuppgifter | a) Ges information om innehåll innan underskrift av chef? |
| x |
| uppdelning av arbetsuppgift finns ,underskrift av chef saknas? | Vägledning för bedömning |
| b) Hålls den levande med närmaste chef? | x |
|
| kontinuerligt vid utv samtal,APT mm | Tips att utveckla vidare |
| c) Returneras arbetsuppgifter skriftligt när det saknas t.ex. befogenheter, resurser eller kunskaper? | x |
|
| viktigt säkerställa att befogenhet finns före |
|
| d) Fördelas arbetsuppgifter till andra medarbetare på enheten? | x |
|
|
|
|
4. Introduktion av nya chefer / medarbetare
(Specifikt för varje förvaltning och bolag) | a) Följs ett introduktionsprogram av alla? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Stäms introduktionen av löpande med närmaste chef? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Förs dialog om förväntningar på ledarskapet/medarbetarskapet utifrån bl.a. medarbetarpolicyn? | x |
|
|
|
|
| d) Ges information om hur ni arbetar med arbetsmiljöfrågor, exempelvis "Roller i arbetsmiljöarbetet"? | x |
|
|
|
|
| e) Ges information om riskfyllda arbeten och hur man skyddar sig i dessa? | x |
|
|
|
|
| f) Utses fadder/mentor som stöd vid introduktionen? | x |
|
|
|
|
| 5. Guide SAM - Förutsättningar för medverkan / samverkan | a) Känner medarbetarna till vilken roll de själva har i arbetsmiljöarbetet d.v.s. medarbetarskapet? | x |
|
| Genomgång på APT om våra olika roller | Vägledning för bedömning |
| b) Finns förutsättningar för medarbetarna att medverka i arbetsmiljöarbetet? | x |
|
| Tid avsätts, work-shops mm | Tips att utveckla vidare |
| c) Känner skyddsombudet till vilken roll hen har i arbetsmiljöarbetet? | x |
|
| Avstämningsmöte med KC och skyddsombud 1ggr/termin |
|
| 6. Guide Kompetensutveckling - Kunskap/Kompetens | a) Har chef och skyddsombud gått den regiongemensamma grundutbildningen under de senaste 5 åren? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Finns tillräckliga kunskaper hos medarbetarna för att förebygga olycksfall/ohälsa i arbetet? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| 7. Guide SAM - Medverkan / Samverkan på APT | a) Finns en tillgänglig agenda för medarbetarna ca en vecka före APT, så de kan bidraga med frågor och förbereda sig? | x |
|
| Dagordning skickas alltid ut 1 v före APT | Vägledning för bedömning |
| b) Förs dialog på APT om genomförda undersökningar och åtgärder i arbetsmiljön? | x |
|
| kontinuerligt -i olika former | Tips att utveckla vidare |
| c) Föregås chefbeslut på APT av dialog i arbetsgruppen? | x |
|
| vissa beslut som kräver samverkan |
|
| d) Lyfts frågor till t.ex. lokal samverkansgrupp, LSG? |
| x | x | behöver kollas upp |
|
| 8. Guide Skydds- / arbetsmiljörond - Fysisk arbetsmiljö | a) Läggs ronder in i årshjulet? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Har en rond genomförts under det senaste året? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Ges information på APT om kommande rond d.v.s. "när, var och hur" den genomförs? | x |
|
|
|
|
| d) Genomförs riskbedömningar utifrån resultatet? | x |
|
|
|
|
| e) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen när de inte genomförs direkt? | x |
|
|
|
|
| f) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen? | x |
|
|
|
|
| 9. Guide Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA | a) Läggs arbetet med medarbetarenkäten in i årshjulet? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Ges information på APT om medarbetarenkäten d.v.s. "när, var och hur" den genomförs? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Prioriteras styrkor/förbättringsområden utifrån resultatet? | x |
|
| 230301 APT |
|
| Guide Medarbetarundersökning | d) Skrivs åtgärder in i handlingsplanen för att förebygga ohälsa? | x |
|
|
|
|
| e) Skrivs insatser in i handlingsplanen för att värna om styrkor? | x |
|
|
|
|
| f) Följs åtgärder och insatser upp löpande på APT, med stöd av handlingsplanen? | x |
|
|
|
|
| 10. Guide Risk- / konsekvensbedömning inför förändringar, RoK | a) Genomförs risk- och konsekvensbedömningar (RoK) inför förändringar? | x |
|
| Organisationsförändring 2022 med ny GC | Vägledning för bedömning |
| b) Används resultatet av RoK:en i syfte att förbättra arbetsmiljön efter förändringen? |
| x |
| utvärdering sker mot ev gjord RoK | Tips att utveckla vidare |
| c) Samverkas resultatet från RoK:en i samverkansforum? | x |
|
|
|
|
| d) Följs resultatet av RoK:en upp efter genomförd förändring? | x |
|
| planeras 2023 |
|
| 11. Guide SAM - Utvecklingssamtal | a) Hålls årliga utvecklingssamtal med alla medarbetare? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Ges information på APT om kommande utvecklingssamtal d.v.s. "när, var och hur" de genomförs? | x |
|
| Separata utv samtal/lönesamtal införs 2023 | Tips att utveckla vidare |
| c) Upprättas en individuell utvecklingsplan för varje medarbetare som chef respektive medarbetare ansvarar för? | x |
|
| uppföljning av tidigare handlingsplan görs |
|
| d) Analyseras alla samtalen för att se om det finns frågor/områden som behöver diskuteras på APT? | x | x |
| sammanställning görs efter avslutade samtal-återkoppling vb |
|
| 12. Guide Tillbud och arbetsskador | a) Dokumenteras inträffade tillbud och arbetsskador i MedControl Pro? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Görs anmälan till Försäkringskassan och AFA samt v.b. till Arbetsmiljöverket via MedControl Pro? | x |
|
| annan rutin studenter | Tips att utveckla vidare |
| c) Utreds/åtgärdas inträffade tillbud och arbetsskador i syfte att förebygga upprepning? | x |
|
| Händelseanalyser görs -utvärdering |
|
d) Förs dialog på APT om inträffade tillbud och arbetsskador?
OBS: Diskutera själva händelsen och inte enskild medarbetare. | x |
|
| Rapporteras på APT regelbundet och dialog förs |
|
| e) Görs en årlig sammanställning över inträffade tillbud och arbetsskador? |
| x |
| Behöver förbätta rutinen för klinikens sammanställning och ffa analysen o återkopplingen 2023 |
|
| f) Analyseras den årliga sammanställningen t.ex. om någon typ av händelse/arbetsområde är mer "drabbat"? |
| x |
| Förbättringsområde |
|
| 13. Guide Uppföljning av arbetsmiljöarbetet, SAM | a) Följs systematiken i arbetsmiljöarbetet upp årligen? | x |
|
|
| Vägledning för bedömning |
| b) Analyseras resultatet, d.v.s. vad kan förbättras i SAM? | x |
|
|
| Tips att utveckla vidare |
| c) Återkopplas resultatet till övriga medarbetare på APT? | x |
|
|
|
|
| d) Läggs förbättrande åtgärder in i en handlingsplan? |
|
|
| Haft flera handlingsplaner men ett övergripande årshjul planeras 2023 där alla aktiviteter inkluderas |
|
| e) Följs åtgärder upp löpande på APT med stöd av handlingsplanen? |
|
|
|
|
|
| 14. Stöd i det Förebyggande | a) Ges det stöd som behövs från HR-funktionen? |
| x |
| Idag mycket digital info via länkar till KC, önsvärt med mer stöd/närvaro av HR på ex APT för dialog och samtal. | Förebyggande arbete |
| och Efterhjälpande arbetet | b) Ges det stöd som behövs från Hälsan och Arbetslivet? |
| x |
|
| Efterhjälpande arbete |
| |
|
|
|
|
|
|
| Studenternas arbetsmiljö och genomgång med IO en ggr/termin | x |
|
|
|
|
| Handlingsplan och förbättringsförslag skrivs |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
